Come verifico se i dati del mio fornitore sono corretti?

Il controllo riguarda il metodo, non il numero

Stabilire se un dato di un fornitore è corretto è difficile nella pratica osservando solo il risultato — un numero sulla durata di vita, sulla composizione materiale o sulla disassemblaggio dice poco di per sé. Ciò che invece può essere controllato è il modo in cui quel numero è stato ottenuto. L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che i metodi di prova, misurazione e calcolo devono essere affidabili, accurati e riproducibili. Ciò significa che un fornitore può in linea di principio dimostrare quale metodo o norma è stata utilizzata e che un'altra parte, utilizzando lo stesso metodo, dovrebbe ottenere un risultato comparabile. L'articolo 40 aggiunge un secondo criterio di valutazione: il metodo non deve essere strutturato in modo che un prodotto si comporti diversamente durante una prova rispetto all'uso normale, e le prestazioni non devono peggiorare una volta che il prodotto è stato approvato o immesso sul mercato. Per chi riceve dati da un fornitore, il controllo consiste quindi nel verificare se esiste un metodo dietro il numero e se quel metodo è attendibile.

Per i dati dei prodotti nel passeport, non per le affermazioni commerciali

Questi due articoli riguardano i dati che finiscono nel passeport digitale del prodotto: le informazioni tecniche e ambientali sul materasso stesso, come la composizione materiale, la riciclabilità o altre caratteristiche che saranno designate dall'atto delegato ancora da pubblicare per i materassi. Non riguardano testi di marketing, accordi sui prezzi o condizioni di consegna — per questi si applicano altre regole, e non rientrano in ciò che gli articoli 39 e 40 regolamentano. È anche importante chi ha l'obbligo: gli articoli 39 e 40 si rivolgono a colui che immette il prodotto sul mercato e fissa i dati, di solito il fabbricante o l'importatore. Un rivenditore specializzato di letti o un acquirente alberghiero che riceve dati non è colui che deve eseguire il metodo di misurazione, ma può verificare se la fonte dei dati può documentare quel processo. Questa distinzione — chi fissa i dati e chi li riceve e li utilizza — determina cosa significa "controllare" nella pratica per ogni parte.

Nessuna data fissa ancora, ma un piano di lavoro in corso

Non esiste ancora una data definitiva in cui specifici metodi di prova e misurazione per i materassi diventeranno obbligatori. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, l'atto delegato per i materassi è previsto intorno al 2028, ma si tratta di una data di programmazione e non di un obbligo stabilito. Una volta pubblicato l'atto, la data esatta sarà indicata qui. Fino ad allora si applicano le disposizioni generali dell'ESPR stesso — comprese gli articoli 39 e 40 — come quadro di riferimento, ma manca la specificazione relativa ai materassi su quali metodi esattamente devono essere utilizzati e quali dati devono essere controllati. Ciò significa che al momento un fornitore non può essere vincolato a un metodo che non è ancora stato stabilito, e il controllo consiste principalmente nella creazione di un fascicolo: documentare quali fonti e metodi un fornitore utilizza già, in modo che in seguito, quando l'atto delegato sarà disponibile, si possa verificare rapidamente se corrispondono.

Cosa fare: dalla domanda al fascicolo

Il primo passo è verificare quale metodo, norma o rapporto di prova sottende un dato, anziché dare per scontato il numero stesso. Un fornitore che può fare riferimento a un rapporto di prova, un certificato di un laboratorio accreditato o a una norma industriale consolidata offre maggiori garanzie rispetto a un fornitore che fornisce solo un numero senza fonte. Il secondo passo è valutare la plausibilità: se un valore si discosta notevolmente da prodotti comparabili della stessa categoria, è motivo per approfondire, non per accettare o rifiutare il dato senza ulteriori verifiche. Il terzo passo è prestare attenzione ai segnali che interessano l'articolo 40: risultati insolitamente favorevoli rispetto a quanto ci si potrebbe aspettare da un uso normale possono indicare un assetto di prova non rappresentativo. Il quarto passo è documentare: conserva ciò che il fornitore ha fornito e su quale base, in modo che sia possibile tracciare un percorso. Matrapas.eu registra i dati forniti durante l'elaborazione del passaporto, mantenendo questo fascicolo accessibile all'utente durante il periodo di hosting.

Su cosa si basa

L'obbligo di metodi di prova, misurazione e calcolo affidabili, accurati e riproducibili è contenuto nell'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Il divieto di elusione e di deterioramento delle prestazioni dopo l'approvazione è contenuto nell'articolo 40 dello stesso regolamento. Entrambi gli articoli sono disposizioni generali che si applicano ai prodotti soggetti all'ESPR; l'attuazione concreta per i materassi discende dall'atto delegato ancora da pubblicare.

Chi già riceve dati da un fornitore, farebbe bene a chiedere il metodo sottostante e a registrarlo, in modo da avere una base per verificare successivamente il rispetto dei requisiti specifici che l'atto delegato stabilirrà per i materassi.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un produttore di materassi che compila un passaporto del prodotto lo fa in gran parte con dati provenienti da altri: il fornitore della schiuma, della molla, del rivestimento, delle colle. Questi dati vengono incorporati nel passaporto, ma la responsabilità della loro correttezza non scompare automaticamente verso quel fornitore. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti su come le informazioni relative a un prodotto devono essere fondate e come si previene che tali informazioni diano un'immagine scorretta.

Fondamento secondo il metodo corretto

L'articolo 39 dell'ESPR riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per dimostrare che un prodotto è conforme ai requisiti. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che un'affermazione su un materasso — una percentuale di materiale riciclato, un valore di emissione, un'indicazione di durata — non viene semplicemente adottata perché il fornitore lo dice. Ci deve essere un metodo dietro che sia conforme a ciò che è prescritto o comune per quel tipo di dato. Chi non ha un proprio laboratorio, per questa fondamento dipende da ciò che il fornitore fornisce — e questo è esattamente il punto in cui è necessario un controllo.

Nessuna elusione o occultamento delle prestazioni

L'articolo 40 dell'ESPR si concentra sulla prevenzione dell'elusione o dell'occultamento delle prestazioni effettive di un prodotto, ad esempio ottenendo buoni risultati solo in determinate condizioni di prova mentre questo è diverso nell'uso normale. Per un produttore di materassi ciò significa che una cifra notevolmente favorevole di un fornitore — un valore di emissione eccezionalmente basso, un grado di riciclaggio inusualmente elevato — è motivo per indagare sulle condizioni di misurazione, non per citare la cifra senza esitazione.

Cosa significa questo nella pratica per il ruolo del produttore

Questi due articoli si concentrano sul prodotto e sulle affermazioni al riguardo, non specificamente sulla relazione tra produttore e fornitore. Ma poiché il produttore è colui che compila e pubblica il passaporto, la domanda "è corretto" in pratica ricade sul produttore. Non è una questione giuridica marginale — è il luogo in cui la compilazione di un passaporto differisce dal riempimento di un modulo. Quali dati devo richiedere al mio fornitore di materassi? è un primo passo; ciò che accade successivamente con questi dati è l'approfondimento di cui si tratta.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una cifra senza fonte. Il fornitore fornisce una percentuale o un valore, ma non la prova o il calcolo sottostante. La cifra viene adottata perché "probabilmente è corretta" — fino a quando qualcuno non la chiede e nessuno può indicare come è stata stabilita.

Condizioni di prova che non vengono comunicate. Un valore di emissione o un'affermazione sulla durata è stato misurato in condizioni specifiche (temperatura, carico, durata della prova), ma queste condizioni non vengono fornite. Senza questo contesto, non è possibile stabilire se il valore è rappresentativo dell'uso normale del materasso.

Dati di diversi fornitori che si contraddicono a vicenda. La schiuma proviene dal fornitore A, la molla dal fornitore B, e entrambi forniscono una propria dichiarazione sulla riciclabilità o sulla composizione del materiale. Quando questi due non si allineano — o non sono affatto combinabili in un unico passaporto coerente — si crea un problema che emerge solo durante la compilazione. Come combino i dati di diversi fornitori di schiuma e molle in un unico passaporto riguarda specificamente questa situazione.

Una cifra favorevole che non viene messa in discussione. Un fornitore fornisce un valore che è chiaramente migliore di quello dichiarato da fornitori comparabili. Invece di vederlo come un vantaggio, questo è esattamente il momento per chiedere come il valore è stato determinato — proprio perché l'articolo 40 dell'ESPR mira a prevenire un'immagine occultata o incompleta.

Importazione da fuori l'UE senza fondamenti comparabili. Per materassi o componenti importati da fuori l'UE, la documentazione sui metodi di prova e misurazione non è sempre redatta secondo gli stessi standard. Cosa significa il passaporto del prodotto se importo materassi da fuori l'Unione Europea? affronta cosa questo significhi per la posizione dell'importatore.

Cosa potete documentare

Il metodo di prova o il procedimento di calcolo dietro ogni cifra fornita dal fornitore — non solo il risultato, ma anche come è stato determinato.
Le condizioni di prova in cui un valore è stato misurato, soprattutto per i dati relativi alle emissioni, agli scarichi o alla durata di vita.
Data e versione della comunicazione, in modo che quando i dati vengono aggiornati, sia chiaro quale valore valesse in quale momento.
Dati di contatto della persona presso il fornitore che può chiarire la comunicazione, nel caso in cui sorgessero domande al riguardo.
Un accordo fisso nel contratto di acquisto sulla documentazione che accompagna ogni fornitura di dati. Come fisso la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto? descrive come è organizzato praticamente.
Un fascicolo per componente (schiuma, sistema elastico, fodera, colla) invece di un unico documento riepilogativo, in modo che quando cambia il fornitore sia chiaro quale fascicolo viene sostituito. Ciò è in linea con la domanda se il passaporto del prodotto rimane corretto quando si cambia fornitore di materiale per materassi.
Una procedura fissa per cosa fare quando i dati mancano o non vengono forniti — è illustrata in Il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare?

La documentazione di questi punti non è una questione di completezza giuridica per la completezza, ma di comprovabilità: se una cifra nel passaporto è contestata, la differenza tra "abbiamo verificato questo in quel momento ed è per questo motivo" e "il fornitore ha detto che era così" è esattamente la differenza tra un passaporto difendibile e un passaporto vulnerabile.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.