Mely adatokat kell kérnem matracszállítómtól?

Az anyag forrása, összetétele és dokumentáció képezik az alapot

A matracgyártótól beszerzett adatok alapvetően négy dologra vonatkoznak: a felhasznált anyagok összetétele, a nyersanyagok forrása, a jogszabályok által figyelemmel kísért anyagok jelenléte, valamint a fenntarthatóságra, javításra és termék élettartama végére vonatkozó dokumentáció. Ez az ESPR-ben előírt digitális termékpasszus felépítéséből következik: egy passzus termékadatokat hoz össze többek között a fenntarthatóságról, a javíthatóságról, az újrahasznosíthatóságról és egy termék környezeti hatásáról, és ezeknek az adatoknak valahonnan származniuk kell. Egy matracgyártó vagy -importőr számára ez azt jelenti, hogy egy habgyártótól, textilszállítótól vagy rugómag-gyártótól pontosan ezekben a kategóriákban kérnek információt: mely anyagokat dolgoztak fel, milyen arányban, honnan származnak, és vannak-e ezeket alátámasztó tanúsítványok vagy tesztjelentések. A matrasszal kapcsolatos kötelező adatmezők pontos listája még nem rögzített — ez egy még közzéteendő delegált jogi aktusból fog következni — de az, amit kérni fognak, az ESPR 10. cikkén keresztül már meglehetősen rögzített.

Kire vonatkozik, és mire még nem

Ez a kérdés mindenkire vonatkozik, aki a matrac beszállítási láncában működik: alapanyag-szállítók, komponensgyártók (hab, rugózás, textil, ragasztók) és az az fél, amely a végtermékeket forgalomba hozza. Az ESPR 38. cikke rögzíti, hogy a beszállítási lánc szereplőitől meg lehet követelni, hogy nyújtsanak be a verordény követelményeinek való megfeleléshez szükséges adatokat — ez tehát nem csak a gyártót érinti, aki az útlevelet összeállíttatja, hanem az azt megelőző minden láncszemet. Ami itt még nem vonatkozik, az egy konkrét, betartatható kötelezettség a matracokra vonatkozóan: a matrac termékcsoport még felvételre vár egy delegált jogi aktusban, mielőtt a pontos adatmezők és küszöbértékek rögzítésre kerülnek. Addig tehát nincs törvényi kötelezettség ezeknek az adatoknak útlevél formájában történő szolgáltatására, bár a saját üzletmenete szempontjából kifizetődő lehet, ha már most felmérést készít arról, hogy mi áll rendelkezésre.

Még nincsen rögzített dátum, de van munkaterv

Még nincs rögzített dátum, amelytől kezdve ezeket az adatokat kötelezően be kell szerezni és feldolgozni kell. Az ESPR-munkaterv 2025-2030-ig szóló időszakra egy delegált jogi aktust említ, amelyet várhatóan 2028-ban tesznek közzé, de ez a munkaterv egy várakozása, nem pedig rögzített dátum. Amint a matracokra vonatkozó delegált jogi aktus közzétételre kerül, itt az aktuális hatálybalépés dátuma megjelenik. Addig az ESPR általános keretszabályzata már alkalmazandó, de matracokra nézve nincs konkrét kötelezettség útlevél vezetésére vagy szállítóknál adatbeszerzésre. Ez nem azt jelenti, hogy nincs teendő: a gyakorlat azt mutatja, hogy ezeknek az adatoknak az összegyűjtése időt igényel, különösen akkor, amikor a szállító maga is lekérdezéseket kell, hogy intézzen saját beszállítóihoz.

Hogyan kezelik ezt a gyakorlatban

A legtöbb vállalat által követett eljárás egy leltározással kezdődik, amely azt vizsgálja, hogy mi áll már rendelkezésre: biztonsági adatlapok, tanúsítványok (például habra vagy textilre vonatkozóan), és az esetleges beszerzéskor már kért tesztjelentések. Ezt követően minden egyes szállítóval egyeztetés zajlik a négy fő kategóriáról: anyagösszetétel (hány százalék hab, latex, textil, fém), származás (termelés országa, adott esetben nyersanyag származási helye), gondozást igénylő anyagok (mely anyagok kerültek felhasználásra, amelyek a kémiai anyagokra vonatkozó jogszabályok hatálya alá tartoznak), valamint a fenntarthatóságra vonatkozó dokumentáció (garancia időtartama, javítási lehetőségek, a termék élettartamának végére vonatkozó utasítások). A harmadik lépés egy kapcsolattartó megnevezése minden egyes szállítónál a jövőbeli frissítésekhez, mivel az olyan adatok, amelyeket most gyűjtenek össze, a matracokra vonatkozó termékespecifikus szabályok publikálása után valószínűleg a termék teljes élettartama alatt naprakészen kell tartani őket. Végül praktikus ezeket az adatokat strukturáltan tárolni — egy táblázatban vagy digitális dosszié formájában termékvonalakonként —, hogy amikor a kötelezettség hatályba lép, ne kelljen újra nulláról összegyűjteni őket.

A jogi alapok: a ESPR 10. cikke és 38. cikke

A digitális termékpasszus tartalma a (EU) 2024/1781 Rendelet (ESPR) 10. cikkében van szabályozva, amely rögzíti, hogy egy passzus alapvetően mely információkategóriákat tartalmaz. Az a kötelezettség, hogy ezt az információt ténylegesen az ellátási lánc keretein belül szállítsák, az ugyanez a rendelet 38. cikkében található, amely követelményeket támaszt az ellátási lánc szereplőivel szemben. Mindkét cikk együttesen azt a keretet képezi, amelyen belül majd a matracokra vonatkozó termékespecifikus delegált jogi aktus publikálása után pontosan meghatározzák, mely adatok kötelezőek és ki köteles azokat szolgáltatni.

Mit kell tenni most

Aki már most szeretne előkészülni, a legjobban azzal jár, ha a négy fő kategóriát — anyagösszetételt, származást, gondozást igénylő anyagokat és fenntarthatósági dokumentációt — kéri be legfontosabb szállítóitól, és ezeket az adatokat strukturáltan tárja el. A matrapas.eu követi a matracokra vonatkozó delegált jogi aktus publikálását, és ezt az oldalt frissíti, amint az adatmezők és a hatályba lépés konkrét dátuma ismertté válik.