Která data musím požadovat od svého dodavatele matrací?

Původ materiálu, složení a dokumentace tvoří jádro

Údaje, které se u dodavatele matrací žádají, se v podstatě týkají čtyř věcí: složení použitých materiálů, původu surovin, přítomnosti látek, na které se zaměřuje právní předpis, a dokumentace týkající se udržitelnosti, opravy a konce životnosti. To vyplývá z koncepce digitálního produktového pasu, jak je upraven v ESPR: pas sdružuje informace o produktu zejména o udržitelnosti, opravitelnosti, recyklabilitě a vlivu produktu na životní prostředí, a tyto informace musí pocházet odkudsi. Pro výrobce nebo dovozce matrací to znamená, že se dodavatel pěny, textilu nebo výrobce pružinového jádra ptá přesně na tyto kategorie: které materiály byly zpracovány, v jakém poměru, odkud pocházejí, a existují certifikáty nebo testovací zprávy, které to dokazují. Přesný, specifický seznam povinných datových polí pro matrace ještě není stanoven — ten vyplyne z delegovaného právního aktu, který má být ještě zveřejněn — ale směr toho, co se bude žádat, je již prostřednictvím článku 10 ESPR poměrně jasný.

Pro koho to platí a na co ještě ne

Tato otázka se týká všech, kdo jsou v dodavatelském řetězci matrace: dodavatelé surovin, výrobci komponent (pěna, pružiny, textil, lepidla) a strana, která uvádí konečný produkt na trh. Článek 38 ESPR stanoví, že aktéři v dodavatelském řetězci mohou být povinni poskytnout informace nezbytné k plnění požadavků tohoto nařízení — to se tedy netýká pouze výrobce, který si pasem nechat zpracovat, ale také každého článku předtím. Co sem ještě nepatří, je konkrétní, vymáhatelná povinnost konkrétně pro matrace: skupinu produktů matrace je třeba zařadit do delegovaného právního aktu, aby se vyjasnila přesná datová pole a prahové hodnoty. Do té doby neexistuje právní povinnost poskytovat tyto údaje v podobě pasu, i když by pro vlastní řízení podnikání mohlo být rozumné již nyní soupis toho, co je k dispozici.

Zatím není pevný termín, je však plán

Zatím neexistuje pevný termín, kdy se tyto údaje povinně musí žádat a zpracovávat. Pracovní plán ESPR na období 2025-2030 zmiňuje delegovaný právní akt, který se podle očekávání má zveřejnit v roce 2028, ale jde o očekávání z pracovního plánu a ne o stanoveného termín. Jakmile bude delegovaný právní akt pro matrace zveřejněn, zde bude uveden skutečný vstupní termín. Do té doby již obecné rámcové nařízení ESPR platí, ale bez konkrétní povinnosti vést pas pro matrace nebo žádat údaje u dodavatelů. To neznamená, že není co dělat: praxe ukazuje, že sběr těchto údajů trvá čas, zejména když si musí dodavatel kladení otázky na své vlastní dodavatele.

Jak se s tím v praxi zachází

Pořadí, které dodržuje většina společností, začíná inventurou toho, co je již k dispozici: bezpečnostní listy, certifikáty (například pro pěnu nebo textilie) a případné zkušební zprávy, které byly již při nákupu požadovány. Následuje rozhovor s každým dodavatelem o čtyřech hlavních kategoriích: složení materiálu (jaké procento pěny, latexu, textilií, kovu), původ (země výroby, případně suroviny), látky obezvláštního zájmu (zda a které látky byly použity, které podléhají právní úpravě chemických látek) a dokumentace o udržitelnosti (záruční lhůty, možnosti opravy, pokyny pro konec životnosti). Třetím krokem je zavedení kontaktní osoby u každého dodavatele pro budoucí aktualizace, protože údaje nyní shromažďované musí být po zveřejnění pravidel specifických pro matrace pravděpodobně aktuálny během celé životnosti produktu. Nakonec je praktické uchovávat tyto údaje strukturovaně — v tabulce nebo digitálním spisu na linii produktu — aby nemusely být znovu shromažďovány od nuly v okamžiku, kdy se povinnost stane účinnou.

Právní základ: článek 10 a článek 38 ESPR

Obsah digitálního produktového pasu je upraven v článku 10 Nařízení (EU) 2024/1781 (ESPR), které stanovuje, které kategorie informací pas v zásadě obsahuje. Povinnost skutečně dodat tyto informace v rámci řetězce spočívá v článku 38 téhož nařízení, který stanoví požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci. Oba články tvoří dohromady rámec, v rámci kterého bude po zveřejnění produktu specifické delegované právní úpravy pro matrace přesně určeno, které údaje jsou povinné a od koho musí pocházet.

Co dělat nyní

Kdo chce nyní již předem připravit, měl by začít požadováním čtyř hlavních kategorií — složení materiálu, původ, látky obezvláštního zájmu a dokumentace o udržitelnosti — od důležitých dodavatelů a tyto údaje strukturovaně uchovávat. Matrapas.eu sleduje zveřejnění delegované právní úpravy pro matrace a tuto stránku aktualizuje, jakmile budou známy přesná datová pole a datum účinnosti.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Výrobce matrací, který sestavuje digitální pas produktu, je závislý na údajích, které dodavatelé pěny, pružin, textilií a dalších součástí poskytují. Článek 38 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, že subjekty v dodavatelském řetězci poskytují informace nezbytné ke splnění povinností vyplývajících z nařízení. Co to v praxi znamená, lze rozdělit na několik rozpoznatelných bodů.

Určete, jaké údaje musí váš dodavatel poskytnout

Článek 10 nařízení ESPR popisuje, jaké informace musí digitální pas produktu obsahovat: údaje o materiálech, původu, složení a dalších vlastnostech produktu relevantních pro pas. Pro podnik o velikosti 10 až 100 zaměstnanců to znamená, že pro každou součást — pěnu, pružinu, potah, lepidlo — je potřeba seznam toho, co dodavatel přesně poskytuje. U výrobce matrací s více dodavateli pěny a pružin se to snadno rozlišuje, protože ne každý dodavatel registruje stejné údaje stejným způsobem. Více o této situaci je uvedeno v jak spojím údaje od různých dodavatelů pěny a pružin do jednoho certifikátu.

Vyžádejte si údaje, které jsou správné a úplné

Nestačí, aby dodavatel něco poskytnul — údaje se také musí shodovat s tím, co skutečně obsahuje součást. Pro podnik bez vlastní laboratoře to často znamená, že se spoléhá na údaj samotného dodavatele, případně doplněný certifikáty nebo zprávami o testech, které dodavatel již má. Jak lze tuto kontrolu v praxi realizovat, je popsáno v jak ověřím, že data od mého dodavatele jsou správná.

Dohodněte se na čase dodání

Údaje, které dorazí pozdě, zpomalují sestavování pasu. Pro podnik, který vyrábí matrace v sériích, je prakticky důležité předem stanoveným okamžikem, kdy dodavatel poskytne jaké údaje — při první dodávce nového typu pěny, při každé dávce nebo ročně při nezměněných specifikacích. Jedná se typicky o záležitost, která se uvádí v nákupní smlouvě, jak je popsáno v jak si zajistím poskytování dat pasportu v mé nákupní smlouvě.

Vyžádejte si údaje vhodné pro dovoz z mimo Evropské unie

Pro matrace nebo součásti dovážené zvenku Evropské unie existuje další vrstva: dovozce má často méně přímého přehledu o výrobních podmínkách než výrobce, který sám vyrábí. Které údaje jsou v tomto případě relevantní, je uvedeno v co znamená produktový pas, když dovážím matrace z mimo Evropskou unii.

Kde to v praxi selže

Několik situací se pravidelně objevuje u podniků, které poprvé vyžadují údaje od svých dodavatelů.

Dodavatel poskytuje údaje, ale ne v podobě, kterou lze použít pro pas — například technický list vypracovaný zcela pro jiný účel, bez specifických údajů o materiálu, které pas vyžaduje.

Výrobce žádá údaje od oddělení nákupu dodavatele, zatímco znalosti o složení materiálu jsou v technickém oddělení. Odpověď proto přichází pozdě, neúplná nebo prostřednictvím prostředníka, který nemůže požadavek dobře posunout dál.

U matrací složených ze součástí od více dodavatelů — pěny od jedné strany, pružiny od druhé — se později zjistí, že nikdo nezaznamenal, kdo jakou část údajů poskytuje, čímž v pasu vznikají mezery.

Dodavatel se změní, například producent pěny, bez rozmyšlení o důsledcích pro pas, který již byl sestaven na základě údajů od předchozího dodavatele. To se týká otázky, která je řešena v zůstane certifikát produktu správný, pokud si vezmu jiného dodavatele matračního materiálu.

Dodavatel odmítne poskytnout údaje, protože se obává, že konkurenti budou mít vhled do jeho receptury nebo složení. To se týká zejména dodavatelů pěny s vlastní formulací a týká se jak otázky, co dělat v případě odmítnutí — viz můj dodavatel neposílá údaje — co mohu dělat — tak i možnosti smluvně upravit důvěrnost.

Co si můžete poznamenat

Přehled pro každou součást (pěna, pružina, potah, lepidlo, ostatní materiály) údajů, které dodavatel dodává, a v jaké podobě.
Dohoda o čase dodání: při první objednávce nového materiálu, u každé partie nebo periodicky.
Kontaktní osoba u dodavatele, která je obsahově zodpovědná za údaje o materiálu, nikoli pouze kontakt na nákup.
Určení v kupní smlouvě o dodání údajů pasportu, jak je vysvětleno na jak si zajistím poskytování dat pasportu v mé nákupní smlouvě.
Prohlášení o zachování obchodního tajemství, když dodavatel sdílí citlivé údaje o složení, které nesmí být šířeny širšímu okruhu — viz mohu si se svým dodavatelem domluvit NDA na údaje pro certifikát.
Ustálený postup pro kontrolu dodaných údajů předtím, než jsou zahrnuta do pasportu.
Soubor na každého dodavatele s údaji, certifikáty a zprávami o zkouškách, které byly obdrženy, aby je bylo možné nalézt při změně dodavatele nebo při následné kontrole.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.