Hvilke data skal jeg bede min madrasleverandør om?

Materialets oprindelse, sammensætning og dokumentation udgør kernen

De oplysninger, der anmodes om hos en madraspulje, vedrører i alt væsentligt fire ting: sammensætningen af de anvendte materialer, oprindelsen af råvarer, tilstedeværelsen af stoffer, der falder under lovgivningens opmærksomhed, og dokumentation om bæredygtighed, reparation og slutningen af levetiden. Dette følger af strukturen af det digitale produktpas som fastsat i ESPR: et pas samler produktoplysninger om blandt andet bæredygtighed, reparbilitet, genanvendelighed og miljøpåvirkningen af et produkt, og disse oplysninger skal komme fra et eller andet sted. For en madrasprodudent eller -importør betyder det, at en skummleverandør, tekstilleverandør eller fjederkernproducent anmodes om netop disse kategorier: hvilke materialer der er forarbejdet, i hvilket forhold, hvor de kommer fra, og om der er certificeringer eller testrapporter, der underbygger dette. Den nøjagtige, madrasspecifikke liste over obligatoriske datafelter er endnu ikke fastsat — den følger af en delegeret retsakt, der stadig skal offentliggøres — men retningen for hvad der skal anmodes om, er via artikel 10 i ESPR allerede ret fast..

For hvem dette gælder, og hvad der endnu ikke gælder

Dette spørgsmål gælder for alle, der sidder i forsyningskæden for en madras: råvareleleverandører, komponentproducenter (skum, fjedring, tekstil, lim) og den part, der bringer slutproduktet på markedet. Artikel 38 i ESPR fastlægger, at aktører i forsyningskæden kan være forpligtet til at levere de oplysninger, der er nødvendige for at overholde forordningens krav — det påvirker således ikke kun producenten, der får passet udarbejdet, men også hver link derforan. Hvad der endnu ikke gælder her, er en konkret, håndhæv bar forpligtelse specifikt for madrasser: produktgruppen madrasser skal stadig optages i en delegeret retsakt, før de præcise datafelter og tærskler er fastsat. Indtil da er der således ingen juridisk forpligtelse til at levere disse oplysninger i pasform, selvom det for egen virksomhedsdrift kan være fornuftigt at foretage en inventar over, hvad der er tilgængeligt.

Endnu ingen fast dato, men en arbejdsplan

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår disse oplysninger skal anmodes om og behandles. ESPR-arbejdsplanen for perioden 2025-2030 nævner en delegeret retsakt, der forventes offentliggjort i 2028, men det er en forventning fra en arbejdsplan og ikke en fastsat dato. Så snart den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, vil den faktiske ikrafttrædelsesdato stå her. Indtil da gælder den almene rammereglering i ESPR allerede, men uden at der for madrasser er en konkret forpligtelse til at føre et pas eller anmode leverandører om oplysninger. Det betyder ikke, at der intet at gøre er: praksis viser, at indsamling af disse oplysninger tager tid, især når en leverandør selv skal henvendelse sig til sine egne leverandører.

Hvordan dette håndteres i praksis

Den rækkefølge, som de fleste virksomheder følger, begynder med en inventarisering af det, der allerede er til stede: sikkerhedsdatablade, certifikater (for eksempel for skum eller tekstiler) og eventuelle testrapporter, der allerede er anmodet om ved indkøb. Dernæst følger en samtale med hver leverandør om de fire hovedkategorier: materialsammensætning (hvilket procentdel skum, latex, tekstiler, metal), oprindelse (produktionsland, eventuelt for råvare), kemikalier af bekymring (om og hvilke stoffer, der er anvendt og falder under kemikalielovgivningen) og dokumentation om bæredygtighed (garantiperioder, reparationsmuligheder, instruktioner for slutningen af levetiden). Et tredje trin er at fastlægge en kontaktperson hos hver leverandør for fremtidige opdateringer, da de oplysninger, der indhentes nu, sandsynligvis skal ajourføres i hele produktets levetid efter offentliggørelse af de matrasspecifikke regler. Endelig er det praktisk at gemme disse oplysninger struktureret — i et regneark eller en digital mappe pr. produktlinje — således at de ikke skal indsamles igen fra nul på det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft.

Det juridiske grundlag: artikel 10 og artikel 38 i ESPR

Indholdet af det digitale produktpasport er reguleret i artikel 10 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), hvor det er fastslået, hvilke informationskategorier et pasport i princippet indeholder. Forpligtelsen til faktisk at levere disse oplysninger inden for kæden er fastsat i artikel 38 i samme forordning, som stiller krav til aktører i forsyningskæden. Begge artikler danner sammen rammerne for, hvad der efter offentliggørelse af den produktspecifikke delegerede retsakt for matrasser præcist vil blive bestemt med hensyn til, hvilke oplysninger der er obligatoriske, og hvem de skal komme fra.

Hvad man skal gøre nu

Hvis du nu allerede ønsker at forberede dig, kan du bedst begynde med at anmode dine vigtigste leverandører om de fire hovedkategorier — materialsammensætning, oprindelse, kemikalier af bekymring og bæredygtighedsdokumentation — og gemme disse oplysninger struktureret. Matrapas.eu følger offentliggørelsen af den delegerede retsakt for matrasser og opdaterer denne side, så snart de nøjagtige datafelter og ikrafttrædelsesdatoen er kendt.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En madrasprodusent, der sammensætter det digitale produktpasport, er afhængig af de data, som leverandører af skum, fjedre, tekstiler og andre komponenter leverer. Artikel 38 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at aktører i forsyningskæden stiller de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at opfylde forordningens forpligtelser. Hvad det betyder i praksis, deler sig op i nogle få genkendelige punkter.

Fastlægge, hvilke data din leverandør skal levere

Artikel 10 i ESPR beskriver, hvilke oplysninger et digitalt produktpasport skal indeholde: data om materialer, oprindelse, sammensætning og andre produktegenskaber, der er relevante for pasporttet. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at der pr. komponent — skum, fjedre, tæk, lim — er behov for en liste over, hvad leverandøren præcist leverer. For en madrasprodusent med flere skum- og fjedreleverandører bliver dette hurtigt uensartet, fordi ikke alle leverandører registrerer de samme data på samme måde. Mere om denne situation findes på hvordan kombinerer jeg data fra forskellige leverandører af skum og fjedring i ét pas.

Anmode om data, der er korrekte og fuldstændige

Det er ikke tilstrækkeligt, at en leverandør leverer noget — dataene skal også stemme overens med, hvad der faktisk er i komponenten. For en virksomhed uden eget laboratorium betyder det ofte, at der er tillid til leverandørens egen opgørelse, eventuelt suppleret med certifikater eller testrapporter, som leverandøren allerede har. Hvordan denne kontrol kan gennemføres i praksis, er beskrevet på hvordan kontrollerer jeg, om min leverandørs data er korrekte.

Aftale tidspunktet for levering

Data, der ankommer for sent, forhindrer samlingen af pasporttet. For en virksomhed, der producerer madrasser i serier, er det praktisk relevant på forhånd at fastslå, hvornår en leverandør leverer hvilke data — ved første levering af en ny type skum, ved hver batch eller årligt, hvis specifikationerne ikke ændres. Dette er typisk noget, der opnås i indkøbskontrakten, som beskrevet ved hvordan fastlægger jeg leveringen af pasportdata i min indkøbskontrakt.

Anmode om data, der passer til import uden for EU

For madrasser eller komponenter, der importeres uden for Den Europæiske Union, ligger der et ekstra lag: importøren har ofte mindre direkte indsigt i produktionsbetingelserne end en producent, der selv producerer. Hvilke data der er relevante i denne forbindelse, er forklaret på hvad betyder produktpasset for mig, hvis jeg importerer madrasser uden for Den Europæiske Union.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer kommer gentagne gange tilbage for virksomheder, der første gang anmoder deres leverandører om data.

En leverandør leverer data, men ikke i en form, der kan bruges til pasporttet — for eksempel et teknisk datablad, der er udarbejdet til et helt andet formål, uden de specifikke materialedata, som pasporttet anmoder om.

En producent anmoder om data hos leverandørens indkøbsafdeling, mens viden om materialsammensætning ligger hos den tekniske afdeling. Svaret kommer derfor sent, ufuldstændigt eller via en mellemmand, som ikke kan videregive spørgsmålet på rette måde.

For madrasser, der består af komponenter fra flere leverandører — skum fra den ene part, fjedre fra en anden — viser det sig efterfølgende, at det ikke er dokumenteret, hvem der leverer hvilken del af dataene, hvilket skaber huller i pasporttet.

En leverandør skifter, for eksempel fra skumproducent, uden at det er overvejet, hvad konsekvenserne er for et pasport, der allerede er samlet på grundlag af data fra den tidligere leverandør. Dette rammer det spørgsmål, der behandles på forbliver produktpasset korrekt, hvis jeg skifter til en anden leverandør af madrasprodukter.

En leverandør nægter at levere data, fordi han frygter, at konkurrenter får indsigt i hans receptur eller sammensætning. Dette gælder især skumleverandører med deres egen formulering og vedrører både spørgsmålet om, hvad man skal gøre ved nægtelse — se min leverandør leverer ikke dataene — hvad kan jeg gøre — og muligheden for at regulere fortrolighed kontraktligt.

Hvad du kan dokumentere

Et overblik pr. komponent (skum, fjedring, tæk, lim, øvrige materialer) over, hvilke data leverandøren leverer og i hvilken form.
En aftale om tidspunktet for levering: ved første ordre af et nyt materiale, ved hver batch eller periodisk.
En kontaktperson hos leverandøren, der er indholdsmæssigt ansvarlig for materialedataene, ikke kun en indkøbskontakt.
En bestemmelse i indkøbskontrakten om levering af pasportdata, som forklaret på hvordan fastlægger jeg leveringen af pasportdata i min indkøbskontrakt.
En fortrolighedserklæring, når en leverandør deler følsomme sammensætningsdata, som ikke må spredes bredere — se kan jeg aftale en NDA med min leverandør om dataene til passet.
En fast arbejdsprocedure for kontrol af leverede data, før disse inkorporeres i paspporten.
Et dossier pr. leverandør med de data, certifikater og testrapporter, som er modtaget, således at disse kan findes igen ved leverandørskift eller ved efterfølgende kontrol.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.