Que dados devo pedir ao meu fornecedor de colchões?

Origem dos materiais, composição e documentação formam o núcleo

Os dados solicitados a um fornecedor de colchões referem-se essencialmente a quatro coisas: a composição dos materiais utilizados, a origem das matérias-primas, a presença de substâncias que são objeto de atenção legislativa, e documentação sobre sustentabilidade, reparação e fim de vida útil. Isto decorre da estrutura do passaporte de produto digital tal como estabelecido no ESPR: um passaporte agrupa informações sobre o produto relativamente a, designadamente, sustentabilidade, reparabilidade, reciclabilidade e impacto ambiental, e essa informação tem de vir de algum lado. Para um fabricante ou importador de colchões, isto significa que um fornecedor de espuma, fornecedor têxtil ou produtor de núcleos de mola é solicitado a fornecer precisamente estas categorias: que materiais foram utilizados, em que proporção, de onde vieram, e existem certificados ou relatórios de teste que o fundamentem. A lista exata e específica para colchões com os campos de dados obrigatórios ainda não está definida — decorre de um acto delegado que ainda tem de ser publicado — mas a orientação do que será solicitado está já bastante clara através do artigo 10.º do ESPR.

Para quem se aplica e para o que ainda não

Esta questão aplica-se a todos os que fazem parte da cadeia de fornecimento de um colchão: fornecedores de matérias-primas, fabricantes de componentes (espuma, mola, têxtil, adesivos), e a entidade que coloca o produto final no mercado. O artigo 38.º do ESPR estabelece que os operadores na cadeia de fornecimento podem ser obrigados a fornecer a informação necessária para cumprir os requisitos do regulamento — isto afecta portanto não apenas o fabricante que compila o passaporte, mas também cada elo anterior. O que ainda não se aplica aqui é uma obrigação concreta e executória específica para colchões: o grupo de produtos colchões ainda tem de ser incluído num acto delegado antes de os campos de dados precisos e os limites estarem definidos. Até esse momento, portanto, não existe obrigação legal de fornecer estes dados em forma de passaporte, embora possa ser aconselhável para o próprio funcionamento da empresa fazer já um inventário do que está disponível.

Ainda sem data fixa, mas com um plano de trabalho

Ainda não existe uma data fixa em que estes dados tenham de ser obrigatoriamente solicitados e processados. O plano de trabalho do ESPR para o período 2025-2030 menciona um acto delegado que se espera ser publicado em 2028, mas esta é uma expectativa de um plano de trabalho e não uma data estabelecida. Assim que o acto delegado para colchões for publicado, aqui constará a data de entrada em vigor efectiva. Até lá, o regulamento-quadro geral do ESPR já se aplica, mas sem uma obrigação concreta para os colchões de ter um passaporte ou de solicitar dados aos fornecedores. Isto não significa que não haja nada a fazer: a prática mostra que a recolha destes dados leva tempo, especialmente quando um fornecedor também tem de questionar os seus próprios fornecedores.

Como isto é abordado na prática

A sequência que a maioria das empresas segue começa com um inventário do que já existe: fichas de dados de segurança, certificados (por exemplo, para espuma ou têxteis) e eventuais relatórios de teste já solicitados na compra. Segue-se uma conversa com cada fornecedor sobre as quatro categorias principais: composição do material (qual percentagem de espuma, látex, têxtil, metal), origem (país de produção, eventualmente da matéria-prima), substâncias de preocupação (se e quais substâncias foram utilizadas que se enquadram na legislação sobre produtos químicos) e documentação sobre sustentabilidade (períodos de garantia, possibilidades de reparação, instruções para fim de vida útil). Um terceiro passo é estabelecer um ponto de contacto em cada fornecedor para futuras atualizações, pois os dados obtidos agora devem provavelmente ser mantidos atualizados após a publicação das regras específicas do colchão durante toda a vida útil do produto. Por fim, é prático armazenar estes dados de forma estruturada — numa folha de cálculo ou ficheiro digital por linha de produto — para que no momento em que a obrigação entrar em vigor, não precisem ser recolhidos novamente do zero.

A base legal: artigo 10 e artigo 38 do ESPR

O conteúdo do passaporte digital do produto é regulado no artigo 10 do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que estabelece quais as categorias de informação que um passaporte contém em princípio. A obrigação de fornecer essa informação na cadeia de abastecimento encontra-se no artigo 38 do mesmo regulamento, que estabelece requisitos para os operadores da cadeia de abastecimento. Ambos os artigos formam em conjunto o quadro no qual, após a publicação do ato delegado específico do produto para colchões, será determinado exatamente quais dados são obrigatórios e de quem devem provir.

O que fazer agora

Quem agora quer planear antecipadamente, o melhor é começar por solicitar as quatro categorias principais — composição do material, origem, substâncias de preocupação e documentação de sustentabilidade — aos principais fornecedores e armazenar esses dados de forma estruturada. Matrapas.eu acompanha a publicação do ato delegado para colchões e atualiza esta página assim que os campos de dados exatos e a data de entrada em vigor forem conhecidos.