Ποια δεδομένα πρέπει να ζητήσω από τον προμηθευτή μου στρωμάτων;

Η προέλευση υλικού, η σύνθεση και η τεκμηρίωση αποτελούν τον πυρήνα

Τα δεδομένα που ζητούνται από έναν προμηθευτή στρωμάτων αφορούν ουσιαστικά τέσσερα πράγματα: τη σύνθεση των χρησιμοποιούμενων υλικών, την προέλευση των πρώτων υλών, την παρουσία ουσιών που υπόκεινται στο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας και τεκμηρίωση σχετικά με τη διάρκεια ζωής, την επισκευή και το τέλος της διάρκειας ζωής. Αυτό προκύπτει από τη δομή του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος όπως καθορίζεται στο ESPR: ένα διαβατήριο συγκεντρώνει πληροφορίες προϊόντος σχετικά με τη βιωσιμότητα, την επισκευασιμότητα, την ανακυκλωσιμότητα και τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο ενός προϊόντος, και αυτές οι πληροφορίες πρέπει να προέρχονται από κάπου. Για έναν κατασκευαστή ή εισαγωγέα στρωμάτων, αυτό σημαίνει ότι ένας προμηθευτής αφρού, προμηθευτής υφάσματος ή κατασκευαστής πυρήνα ελατηρίου ζητείται να δώσει πληροφορίες σχετικά με ακριβώς αυτές τις κατηγορίες: ποια υλικά έχουν επεξεργαστεί, σε ποια αναλογία, από πού προέρχονται και υπάρχουν πιστοποιητικά ή εκθέσεις δοκιμών που το υποστηρίζουν. Ο ακριβής, ειδικός για τα στρώματα κατάλογος υποχρεωτικών πεδίων δεδομένων δεν έχει ακόμη καθοριστεί — προκύπτει από μια εξουσιοδοτημένη πράξη που πρέπει ακόμα να δημοσιευθεί — αλλά η κατεύθυνση του τι πρόκειται να ζητηθεί είναι ήδη εύλογα σαφής μέσω του άρθρου 10 του ESPR.

Για ποιους ισχύει και για τι ακόμα όχι

Αυτό το ζήτημα αφορά όλους οι οποίοι συμμετέχουν στην εφοδιαστική αλυσίδα ενός στρώματος: προμηθευτές πρώτων υλών, κατασκευαστές εξαρτημάτων (αφρός, ελατήριο, ύφασμα, κόλλες) και το μέρος που φέρνει το τελικό προϊόν στην αγορά. Το άρθρο 38 του ESPR καθορίζει ότι οι δρώντες στην εφοδιαστική αλυσίδα μπορούν να υποχρεωθούν να παρέχουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την κάλυψη των απαιτήσεων του κανονισμού — αυτό επηρεάζει επομένως όχι μόνο τον κατασκευαστή που συντάσσει το διαβατήριο, αλλά και κάθε σύνδεσμο πριν από αυτό. Αυτό που δεν ισχύει εδώ ακόμα είναι μια συγκεκριμένη, επιβλητή υποχρέωση ειδικά για στρώματα: η ομάδα προϊόντων στρώματα πρέπει ακόμα να συμπεριληφθεί σε μια εξουσιοδοτημένη πράξη πριν να καθοριστούν τα ακριβή πεδία δεδομένων και τα όρια. Μέχρι τότε, δεν υπάρχει επομένως καμία νομική υποχρέωση να παρέχονται αυτά τα δεδομένα σε μορφή διαβατηρίου, αν και μπορεί να είναι συνετό για τη δική σας επιχειρηματική δραστηριότητα να κάνετε ήδη απόγραφο του τι είναι διαθέσιμο.

Ακόμα καμία σταθερή ημερομηνία, ένα σχέδιο εργασίας

Δεν υπάρχει ακόμα σταθερή ημερομηνία κατά την οποία αυτά τα δεδομένα πρέπει να ζητηθούν και να υποβληθούν υποχρεωτικά. Το σχέδιο εργασίας ESPR για την περίοδο 2025-2030 αναφέρει μια εξουσιοδοτημένη πράξη που αναμένεται να δημοσιευθεί το 2028, αλλά αυτή είναι μια προσδοκία από ένα σχέδιο εργασίας και όχι μια καθορισμένη ημερομηνία. Μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα, η πραγματική ημερομηνία εισόδου θα αναρτηθεί εδώ. Μέχρι τότε, ο γενικός κανονιστικός πλαίσιο του ESPR ισχύει ήδη, αλλά χωρίς να υπάρχει συγκεκριμένη υποχρέωση για στρώματα να έχουν διαβατήριο ή να ζητούν δεδομένα από προμηθευτές. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα να κάνουμε: η πρακτική δείχνει ότι η συλλογή αυτών των δεδομένων απαιτεί χρόνο, ιδίως όταν ένας προμηθευτής πρέπει επίσης να ερευνήσει τους δικούς του προμηθευτές.

Πώς αυτό αντιμετωπίζεται στην πρακτική

Η σειρά που ακολουθούν περισσότερες επιχειρήσεις ξεκινά με ένα απόγραφο αυτών που υπάρχουν ήδη: φύλλα δεδομένων ασφαλείας, πιστοποιητικά (για παράδειγμα για αφρό ή κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα), και τυχόν αναφορές δοκιμών που έχουν ήδη ζητηθεί κατά την αγορά. Στη συνέχεια ακολουθεί μια συζήτηση με κάθε προμηθευτή σχετικά με τις τέσσερις κύριες κατηγορίες: σύνθεση υλικού (ποιο ποσοστό αφρού, λάτεξ, κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων, μετάλλου), προέλευση (χώρα παραγωγής, ενδεχομένως της πρώτης ύλης), χημικές ουσίες ανησυχίας (εάν και ποιες ουσίες χρησιμοποιήθηκαν που εμπίπτουν στη νομοθεσία περί χημικών), και τεκμηρίωση σχετικά με τη βιωσιμότητα (περίοδος εγγύησης, δυνατότητες επισκευής, οδηγίες για το τέλος της ζωής). Ένα τρίτο βήμα είναι ο προσδιορισμός ενός σημείου επικοινωνίας σε κάθε προμηθευτή για μελλοντικές ενημερώσεις, διότι τα δεδομένα που συλλέγονται τώρα, πρέπει μετά τη δημοσίευση των κανόνων για το στρώμα να παραμείνουν πιθανώς ενημερωμένα καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής του προϊόντος. Τέλος, είναι πρακτικό να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα δομημένα — σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ψηφιακό φάκελο ανά γραμμή προϊόντων — ώστε τη στιγμή που η υποχρέωση τίθεται σε ισχύ, να μην χρειάζεται να συγκεντρωθούν εκ νέου από το μηδέν.

Η νομική βάση: άρθρο 10 και άρθρο 38 του ESPR

Το περιεχόμενο του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος ρυθμίζεται στο άρθρο 10 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR), στο οποίο καθορίζονται οι κατηγορίες πληροφοριών που περιέχει αρχικά ένα διαβατήριο. Η υποχρέωση να δοθούν οι πληροφορίες αυτές στην πραγματικότητα στην αλυσίδα, προβλέπεται στο άρθρο 38 του ίδιου κανονισμού, το οποίο θέτει απαιτήσεις για τους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού. Τα δύο άρθρα μαζί αποτελούν το πλαίσιο εντός του οποίου, μετά τη δημοσίευση της ειδικής κατά προϊόν εξουσιοδοτημένης πράξης για τα στρώματα, θα καθοριστεί ακριβώς ποια δεδομένα είναι υποχρεωτικά και ποιες πρέπει να είναι η προέλευσή τους.

Τι να κάνετε τώρα

Όποιος θέλει να προετοιμαστεί τώρα, μπορεί καλύτερα να ξεκινήσει ζητώντας τις τέσσερις κύριες κατηγορίες — σύνθεση υλικού, προέλευση, χημικές ουσίες ανησυχίας και τεκμηρίωση βιωσιμότητας — από τους σημαντικούς προμηθευτές, και να φυλάξει αυτά τα δεδομένα δομημένα. Το Matrapas.eu παρακολουθεί τη δημοσίευση της εξουσιοδοτημένης πράξης για τα στρώματα και θα ενημερώσει αυτή τη σελίδα μόλις γίνουν γνωστά τα ακριβή πεδία δεδομένων και η ημερομηνία έναρξης.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Ένας κατασκευαστής στρωμάτων που συντάσσει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος εξαρτάται από τα δεδομένα που παρέχουν οι προμηθευτές αφρού, ελατηρίων, υφασμάτων και άλλων εξαρτημάτων. Το άρθρο 38 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει ότι οι φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού παρέχουν τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να συμμορφωθούν με τις υποχρεώσεις του κανονισμού. Αυτό που σημαίνει στην πράξη διακρίνεται σε λίγα αναγνωρίσιμα σημεία.

Καθορισμός των δεδομένων που πρέπει να παρέχει ο προμηθευτής σας

Το άρθρο 10 του ESPR περιγράφει ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος: δεδομένα σχετικά με υλικά, προέλευση, σύνθεση και άλλες ιδιότητες προϊόντος που είναι σχετικές με το διαβατήριο. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ανάγκη για λίστα ανά εξάρτημα — αφρός, ελατήριο, ύφασμα, κόλλα — για το τι ακριβώς παρέχει ο προμηθευτής. Σε έναν κατασκευαστή στρωμάτων με πολλούς προμηθευτές αφρού και ελατηρίων, αυτό ποικίλλει γρήγορα, επειδή δεν καταγράφουν οι προμηθευτές τα ίδια δεδομένα με τον ίδιο τρόπο. Περισσότερα σχετικά με αυτή την κατάσταση βρίσκονται σε πώς συνδυάζω δεδομένα από διάφορους προμηθευτές αφρού και ελατηρίων σε ένα ψηφιακό διαβατήριο.

Αίτηση δεδομένων που είναι σωστά και πλήρη

Δεν αρκεί ότι ένας προμηθευτής παρέχει κάτι — τα δεδομένα πρέπει επίσης να συμφωνούν με αυτό που υπάρχει πραγματικά στο εξάρτημα. Για μια επιχείρηση χωρίς δικό της εργαστήριο, αυτό συχνά σημαίνει ότι στηρίζεται στη δήλωση του ίδιου του προμηθευτή, ενδεχομένως συμπληρωμένη με πιστοποιητικά ή αναφορές δοκιμών που διαθέτει ήδη ο προμηθευτής. Πώς μπορεί να λάβει μορφή αυτός ο έλεγχος στην πράξη, περιγράφεται σε πώς ελέγχω εάν τα δεδομένα του προμηθευτή μου είναι σωστά.

Συμφωνία για το χρονοδιάγραμμα της παράδοσης

Τα δεδομένα που φτάνουν αργά καθυστερούν τη σύνταξη του διαβατηρίου. Για μια επιχείρηση που παράγει στρώματα σε σειρές, είναι πρακτικά σχετικό να συμφωνηθεί εκ των προτέρων πότε ένας προμηθευτής παρέχει ποια δεδομένα — κατά την πρώτη παράδοση ενός νέου τύπου αφρού, κατά κάθε παρτίδα ή ετησίως με αμετάβλητες προδιαγραφές. Αυτό είναι τυπικά κάτι που περιλαμβάνεται στο συμβόλαιο προμηθείας, όπως περιγράφεται σε πώς καθορίζω την παροχή δεδομένων διαβατηρίου στο συμβόλαιο αγοράς μου.

Αίτηση δεδομένων που ταιριάζουν στην εισαγωγή από έξω της ΕΕ

Για στρώματα ή εξαρτήματα που εισάγονται από έξω της Ευρωπαϊκής Ένωσης, υπάρχει ένα επιπλέον επίπεδο: ο εισαγωγέας συχνά έχει λιγότερη άμεση προσπέλαση στις συνθήκες παραγωγής από ένα κατασκευαστή που παράγει ο ίδιος. Ποια δεδομένα είναι σχετικά σε αυτή την περίπτωση, εξηγείται σε τι σημαίνει το διαβατήριο προϊόντος εάν εισάγω στρώματα από έξω της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Μερικές καταστάσεις επανέρχονται συνεχώς σε επιχειρήσεις που ζητούν δεδομένα από τους προμηθευτές τους για πρώτη φορά.

Ένας προμηθευτής παρέχει δεδομένα, αλλά όχι σε μια μορφή που να χρησιμοποιηθεί για το διαβατήριο — για παράδειγμα, ένα τεχνικό φύλλο δεδομένων που συντάχθηκε για έναν εντελώς διαφορετικό σκοπό, χωρίς τα ειδικά δεδομένα υλικών που ζητάει το διαβατήριο.

Ένας κατασκευαστής ζητάει δεδομένα από το τμήμα προμηθειών του προμηθευτή, ενώ η γνώση σχετικά με τη σύνθεση των υλικών βρίσκεται στο τεχνικό τμήμα. Η απάντηση έρχεται επομένως αργά, ελλιπής ή μέσω ενδιάμεσου προσώπου που δεν μπορεί να μεταδώσει σωστά το ερώτημα.

Σε στρώματα που αποτελούνται από εξαρτήματα πολλών προμηθευτών — αφρός από τον έναν, ελατήριο από τον άλλο — φαίνεται εκ των υστέρων ότι κανείς δεν έχει καθορίσει ποιος παρέχει ποιο μέρος των δεδομένων, με αποτέλεσμα κενά στο διαβατήριο.

Ένας προμηθευτής αλλάζει, για παράδειγμα αλλάζει παροχέας αφρού, χωρίς να έχει σκεφτεί τις συνέπειες για ένα διαβατήριο που έχει ήδη συνταχθεί βάσει των δεδομένων του προηγούμενου προμηθευτή. Αυτό εγείρει το ερώτημα που αντιμετωπίζεται σε παραμένει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σωστό αν αλλάξω προμηθευτή υλικού στρώματος.

Ένας προμηθευτής αρνείται να παρέχει δεδομένα επειδή φοβάται ότι οι ανταγωνιστές θα αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με τη δική του τύπωση ή σύνθεση. Αυτό ισχύει κυρίως σε προμηθευτές αφρού με δικό τους σχεδιασμό και εγείρει τόσο το ερώτημα τι να κάνετε σε περίπτωση άρνησης — δείτε ο προμηθευτής μου δεν παρέχει τα δεδομένα — τι μπορώ να κάνω — όσο και τη δυνατότητα ρύθμισης της εμπιστευτικότητας με σύμβαση.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση ανά συστατικό (αφρός, ελατήριο, κάλυμμα, κόλλα, λοιπά υλικά) των δεδομένων που προμηθεύει ο προμηθευτής και της μορφής τους.
Μια συμφωνία σχετικά με τον χρόνο παράδοσης: κατά την πρώτη παραγγελία ενός νέου υλικού, σε κάθε παρτίδα ή περιοδικά.
Ένα άτομο επικοινωνίας στον προμηθευτή που είναι ουσιαστικά υπεύθυνο για τα δεδομένα υλικών, όχι μόνο ένα στοιχείο επαφής αγορών.
Μια διάταξη στο συμβόλαιο αγοράς σχετικά με την παράδοση δεδομένων διαβατηρίου, όπως εξηγείται στο πώς καθορίζω την παροχή δεδομένων διαβατηρίου στο συμβόλαιο αγοράς μου.
Μια δήλωση εμπιστευτικότητας, όταν ένας προμηθευτής κοινοποιεί ευαίσθητα δεδομένα σύνθεσης που δεν επιτρέπεται να διαδοθούν ευρύτερα — βλ. μπορώ να συμφωνήσω με τον προμηθευτή μου μια σύμβαση μη γνωστοποίησης σχετικά με τα δεδομένα για το ψηφιακό διαβατήριο.
Μια σταθερή διαδικασία για τον έλεγχο των παραδοθέντων δεδομένων πριν από την ενσωμάτωσή τους στο διαβατήριο.
Ένα δοσιέ ανά προμηθευτή με τα δεδομένα, τα πιστοποιητικά και τις εκθέσεις δοκιμών που ελήφθησαν, ώστε να είναι δυνατή η ανάκτησή τους σε περίπτωση αλλαγής προμηθευτή ή σε περίπτωση ελέγχου εκ των υστέρων.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.