Quali dati devo richiedere al mio fornitore di materassi?

L'origine dei materiali, la composizione e la documentazione costituiscono il nucleo

I dati richiesti a un fornitore di materassi riguardano in sostanza quattro aspetti: la composizione dei materiali utilizzati, l'origine delle materie prime, la presenza di sostanze oggetto di attenzione normativa, e la documentazione sulla sostenibilità, la riparazione e la fine della vita utile. Ciò deriva dalla struttura del passaporto digitale del prodotto come disciplinato nell'ESPR: un passaporto riunisce le informazioni sul prodotto in materia di sostenibilità, riparabilità, riciclabilità e impatto ambientale, e tali informazioni devono provenire da qualche fonte. Per un produttore o importatore di materassi, questo significa che un fornitore di schiuma, un fornitore di tessili o un produttore di molle viene interrogato su esattamente queste categorie: quali materiali sono stati lavorati, in quale proporzione, da dove provengono, e sono disponibili certificati o rapporti di prova che lo comprovino. L'elenco esatto e specifico per i materassi dei campi dati obbligatori non è ancora stabilito — ciò deriva da un atto delegato che deve ancora essere pubblicato — ma la direzione di ciò che verrà richiesto è già abbastanza chiara attraverso l'articolo 10 dell'ESPR.

A chi si applica e a cosa non ancora

Questa questione riguarda chiunque si trovi nella catena di approvvigionamento di un materasso: fornitori di materie prime, produttori di componenti (schiuma, molle, tessili, adesivi) e la parte che immette il prodotto finito sul mercato. L'articolo 38 dell'ESPR stabilisce che gli operatori della catena di approvvigionamento possono essere obbligati a fornire le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti del regolamento — ciò riguarda quindi non solo il produttore che fa redigere il passaporto, ma anche ogni anello precedente. Ciò a cui non si applica ancora è un obbligo concreto e applicabile specificamente per i materassi: il gruppo di prodotti materassi deve ancora essere incluso in un atto delegato prima che i precisi campi dati e soglie siano stabiliti. Fino a quel momento, non esiste quindi alcun obbligo legale di fornire questi dati in forma di passaporto, anche se potrebbe essere utile per la gestione aziendale iniziare a fare un inventario di ciò che è disponibile.

Nessuna data ancora fissa, ma c'è un piano di lavoro

Non esiste ancora una data fissa entro la quale questi dati devono essere richiesti e elaborati obbligatoriamente. Il piano di lavoro ESPR per il periodo 2025-2030 cita un atto delegato che dovrebbe essere pubblicato nel 2028, ma questa è un'aspettativa da un piano di lavoro e non una data stabilita. Non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato, qui sarà indicata la data effettiva di entrata in vigore. Fino ad allora, il quadro normativo generale dell'ESPR si applica già, ma senza un obbligo concreto per i materassi di disporre di un passaporto o di richiedere dati ai fornitori. Ciò non significa che non ci sia nulla da fare: la pratica mostra che la raccolta di questi dati richiede tempo, soprattutto quando un fornitore deve a sua volta consultare i propri fornitori.

Come viene affrontato questo nella pratica

L'ordine che la maggior parte delle aziende segue inizia da un inventario di ciò che è già disponibile: schede di dati di sicurezza, certificati (ad esempio per schiume o tessili) e eventuali rapporti di prova già richiesti in fase di approvvigionamento. Segue quindi una conversazione con ogni fornitore sulle quattro categorie principali: composizione materiale (quale percentuale di schiuma, lattice, tessile, metallo), origine (paese di produzione, eventualmente di materia prima), sostanze di interesse (se e quali sostanze utilizzate rientrano nella normativa sui prodotti chimici), e documentazione sulla durabilità (periodi di garanzia, possibilità di riparazione, istruzioni per la fine della vita). Un terzo passaggio consiste nell'identificare un punto di contatto presso ogni fornitore per gli aggiornamenti futuri, poiché i dati raccolti ora dovranno probabilmente essere mantenuti aggiornati dopo la pubblicazione delle norme specifiche per i materassi per l'intero ciclo di vita del prodotto. Infine, è pratico conservare questi dati in modo strutturato — in un foglio di calcolo o in una cartella digitale per linea di prodotto — in modo che quando l'obbligo entra in vigore, non debbano essere raccolti nuovamente da zero.

La base legale: articolo 10 e articolo 38 dell'ESPR

Il contenuto del passaporto digitale del prodotto è disciplinato dall'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che stabilisce quali categorie di informazioni un passaporto deve contenere in linea di massima. L'obbligo di fornire effettivamente tali informazioni all'interno della catena è stabilito dall'articolo 38 dello stesso regolamento, che pone requisiti agli operatori della catena di approvvigionamento. Entrambi gli articoli insieme formano il quadro entro il quale, dopo la pubblicazione dell'atto delegato specifico per i materassi, sarà precisato esattamente quali dati sono obbligatori e da chi devono provenire.

Cosa fare ora

Chi vuole prepararsi fin da ora può iniziare meglio richiedendo le quattro categorie principali — composizione materiale, origine, sostanze di interesse e documentazione sulla durabilità — ai principali fornitori, e conservare tali dati in modo strutturato. Matrapas.eu segue la pubblicazione dell'atto delegato per i materassi e aggiornerà questa pagina non appena saranno noti i campi dati esatti e la data di entrata in vigore.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un produttore di materassi che compila il passaporto digitale del prodotto dipende dai dati forniti dai fornitori di schiuma, molle, tessuti e altri componenti. L'articolo 38 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come gli attori della catena di approvvigionamento forniscono le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi del regolamento. Cosa significa ciò nella pratica si articola in alcuni punti riconoscibili.

Determinare quali dati il vostro fornitore deve fornire

L'articolo 10 dell'ESPR descrive quali informazioni deve contenere un passaporto digitale del prodotto: dati sui materiali, l'origine, la composizione e altre proprietà del prodotto rilevanti per il passaporto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa che per ogni componente — schiuma, molle, fodera, colla — è necessario un elenco di ciò che il fornitore fornisce esattamente. Nel caso di un produttore di materassi con più fornitori di schiuma e molle, questo può variare rapidamente, perché non tutti i fornitori registrano gli stessi dati nello stesso modo. Ulteriori informazioni su questa situazione sono disponibili in come combino i dati di diversi fornitori di schiuma e molle in un unico passaporto.

Richiedere dati corretti e completi

Non è sufficiente che un fornitore fornisca qualcosa — i dati devono anche corrispondere a ciò che si trova effettivamente nel componente. Per un'azienda senza laboratorio proprio, questo spesso significa affidarsi alla dichiarazione del fornitore stesso, eventualmente integrata da certificati o rapporti di prova che il fornitore ha già. Come tale controllo può essere strutturato nella pratica è descritto in come verifico che i dati del mio fornitore siano corretti.

Concludere accordi sul momento della consegna

I dati che arrivano troppo tardi bloccano la compilazione del passaporto. Per un'azienda che produce materassi in serie, è praticamente rilevante stabilire preventivamente quando un fornitore fornisce quali dati — alla prima consegna di un nuovo tipo di schiuma, a ogni lotto, oppure annualmente se le specifiche rimangono inalterate. Di solito questo viene incluso nel contratto di acquisto, come descritto in come fisso la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto.

Richiedere dati pertinenti all'importazione dall'esterno dell'UE

Per materassi o componenti importati dall'esterno dell'Unione Europea, vi è un livello aggiuntivo: l'importatore spesso ha una visione meno diretta delle condizioni di produzione rispetto a un produttore che produce internamente. Quali dati siano rilevanti in questo caso è illustrato in cosa significa il passaporto del prodotto se importo materassi dall'esterno dell'Unione Europea.

Dove le cose vanno male nella pratica

Diverse situazioni si ripresentano regolarmente presso le aziende che richiedono i dati ai loro fornitori per la prima volta.

Un fornitore fornisce dati, ma non in una forma utilizzabile per il passaporto — ad esempio un datasheet tecnico redatto per uno scopo completamente diverso, senza i dati specifici sui materiali che il passaporto richiede.

Un produttore richiede i dati al reparto acquisti del fornitore, mentre le conoscenze sulla composizione dei materiali si trovano nel reparto tecnico. La risposta arriva quindi in ritardo, incompleta, o tramite un intermediario che non riesce a trasmettere bene la domanda.

Nel caso di materassi che consistono in componenti di più fornitori — schiuma da un fornitore, molle da un altro — risulta in seguito che nessuno ha documentato chi fornisce quale parte dei dati, creando così lacune nel passaporto.

Un fornitore cambia, ad esempio il produttore di schiuma, senza considerare le conseguenze per un passaporto già compilato sulla base dei dati del fornitore precedente. Questo tocca la questione affrontata in il passaporto del prodotto rimane corretto se scelgo un fornitore diverso di materiale per materassi.

Un fornitore si rifiuta di fornire i dati perché teme che i concorrenti accedano alla sua ricetta o composizione. Questo è particolarmente rilevante per i fornitori di schiuma con una formulazione propria, e riguarda sia la questione di cosa fare in caso di rifiuto — vedi il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare — sia la possibilità di regolamentare la riservatezza tramite contratto.

Cosa potete documentare

Una panoramica per componente (schiuma, molla, fodera, colla, altri materiali) dei dati forniti dal fornitore e della forma in cui vengono forniti.
Un accordo sul momento della consegna: al primo ordine di un nuovo materiale, ad ogni lotto, o periodicamente.
Una persona di contatto presso il fornitore responsabile dei dati sui materiali dal punto di vista sostanziale, non solo un contatto d'acquisto.
Una disposizione nel contratto d'acquisto sulla fornitura di dati del passaporto, come illustrato in come fisso la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto.
Una dichiarazione di riservatezza, quando un fornitore condivide dati sensibili sulla composizione che non devono essere divulgati più ampiamente — vedere posso concordare un NDA con il mio fornitore sui dati per il passaporto.
Una procedura fissa per verificare i dati forniti prima che questi vengano inclusi nel passaporto.
Un fascicolo per fornitore con i dati, i certificati e i rapporti di prova ricevuti, in modo che possano essere rintracciati in caso di cambio di fornitore o di controllo successivo.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.