Koje podatke trebam zatražiti od svojeg dobavljača madraca?

Ishodište materijala, sastav i dokumentacija čine jezgru

Podatci koji se traže od dobavljača madraca tiču se u biti četiri stvari: sastava korištenih materijala, ishodišta sirovina, prisutnosti tvari koje su fokus zakonodavstva, i dokumentacije o održivosti, popravljivosti i kraju vijeka trajanja. To proizlazi iz strukture digitalnog produktnog putovnice kako je utvrđena u ESPR-u: putovnica okuplja informacije o proizvodu o održivosti, popravljivosti, reciklabilnosti i utjecaju proizvoda na okoliš, a te informacije moraju dolaziti odakle. Za proizvođača ili uvoznika madraca to znači da se proizvodnjač pjene, tekstilnog dobavljača ili proizvođača pružnog jezgra pita upravo te kategorije: koji su materijali obrađeni, u kojem omjeru, odakle dolaze, i postoje li certifikati ili testni izvještaji koji to potvrđuju. Točna, specifična za madrace lista obaveznih podatkovnih polja još nije utvrđena — ona proizlazi iz delegirane uredbe koja još mora biti objavljena — ali smjer onoga što će biti traženo već je relativno jasan kroz članak 10 ESPR-a.

Za koga se ovo primjenjuje, i na što se još ne primjenjuje

Ovo pitanje se postavlja za sve koji su u lancu opskrbe madraca: dobavljači sirovina, proizvođači komponenti (pjena, pružina, tekstil, ljepila), i strana koja stavlja završni proizvod na tržište. Članak 38 ESPR-a utvrđuje da se akteri u lancu opskrbe mogu obavezati pružiti informacije potrebne za usklađenost s zahtjevima uredbe — to dakle ne dodiruje samo proizvođača koji sastavlja putovnicu, već i svaku kapcsolanu prije toga. Što se ovdje još ne primjenjuje, je konkretna, primjenjiva obaveza specifično za madrace: kategorija proizvoda madrace još mora biti uključena u delegiranu uredbu prije nego što se točna polja podataka i pragovi utvrde. Do tada nema zakonske obaveze pružanja tih podataka u obliku putovnice, premda može biti razumno za vlastito poslovanje da se unaprijed procijeni što je dostupno.

Još nema fiksnog datuma, ali postoji radni plan

Još nema fiksnog datuma kada se ti podatci moraju obavezno tražiti i obraditi. ESPR radni plan za razdoblje 2025-2030 spominje delegiranu uredbu za koju se očekuje da će biti objavljena 2028. godine, ali ovo je očekivanje iz radnog plana, a ne utvrđeni datum. Čim bude objavljena delegirana uredba za madrace, ovdje će biti prikazana stvarna datuმa primjene. Do tada se opća okvirna uredba ESPR-a već primjenjuje, ali bez konkretne obaveze za madrace da vode putovnicu ili traže podatke od dobavljača. To ne znači da nema ničega za raditi: praksa pokazuje da prikupljanje tih podataka zahtijeva vrijeme, pogotovo kada dobavljač mora također upitati svoje vlastite dobavljače.

Kako se ovo u praksi radi

Redoslijed koji slijedi većina poduzeća počinje inventarizacijom onoga što već postoji: sigurnosni listovi, certifikati (primjerice za pjenu ili tekstil) i eventualni izvještaji o ispitivanju koji su već zatraženi pri nabavi. Zatim slijedi razgovor s svakim dobavljačem o četiri glavne kategorije: sastav materijala (koji postotak pjene, lateksa, tekstila, metala), podrijetlo (zemlja proizvodnje, eventualno sirove tvari), tvari od brige (jesu li i koje tvari korištene koje padaju pod kemikalijsku legislativu) i dokumentacija o održivosti (jamstveni rokovi, mogućnosti popravka, upute za kraj radnog vijeka). Treći korak je uspostavljanje kontaktne osobe kod svakog dobavljača za budućnosti ažuriranja, jer podaci koji se sada prikupljaju vjerojatno će trebati biti aktualni nakon objavljivanja matračnih specifičnih propisa tijekom cijelog životnog vijeka proizvoda. Konačno, praktično je čuvati te podatke strukturirano — u proračunskoj tablici ili digitalnoj mapi po liniji proizvoda — kako se ne bi trebali ponovno prikupljati od nule u trenutku kada obveza stupi na snagu.

Zakonska osnova: članak 10 i članak 38 Verordenja (EU) 2024/1781 (ESPR)

Sadržaj digitalnog produktnog putovnice uređen je člankom 10 Verordenja (EU) 2024/1781 (ESPR), u kojem su utvrđene koje kategorije informacija putovnica u načelu sadrži. Obveza da se te informacije zapravo isporuče unutar lanca, nalazi se u članku 38 iste verordnje, koji postavlja zahtjeve na subjekte u opskrbnom lancu. Oba članka zajedno čine okvir unutar kojeg će se, nakon objavljivanja proizvodnje specifične delegirane uredbe za matrače, točno odrediti koji su podaci obavezni i od koga moraju potjecati.

Što učiniti sada

Tko sada već želi biti osiguranja, najbolje je početi s traženjem četiri glavne kategorije — sastav materijala, podrijetlo, tvari od brige i dokumentaciju o održivosti — od ključnih dobavljača, i te podatke čuvati strukturirano. Matrapas.eu prati objavljivanje delegirane uredbe za matrače i ažurira ovu stranicu čim budu poznata točna polja podataka i datum stupanja na snagu.

Na čemu se ovo temelji

Samu uredbu nalazite na EUR-Lex. Pozivamo se po izjavi; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Proizvođač madraca koji sastavlja digitalni putovnicu proizvoda ovisi o podacima koje dostavljaju dobavljači pjene, opruga, tekstila i drugih dijelova. Članak 38. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje da akteri u lancu opskrbe pružaju informacije potrebne za ispunjavanje obveza iz uredbe. Što to znači u praksi, razlaže se u nekoliko prepoznatljivih točaka.

Određivanje podataka koje vaš dobavljač mora dostaviti

Članak 10. ESPR-a opisuje koje informacije mora sadržavati digitalni putovnica proizvoda: podaci o materijalima, podrijetlu, sastavu i drugim svojstvima proizvoda koja su relevantna za putovnicu. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih to znači da je potrebna lista za svaki dio — pjenu, opruge, tkaninu, ljepilo — što točno dobavljač dostavlja. Za proizvođača madraca s nekoliko dobavljača pjene i opruga, to brzo postaje raznoliko jer ne bilježi svaki dobavljač iste podatke na isti način. Dodatne informacije o toj situaciji nalaze se na kako kombiniram podatke različitih dobavljača pjene i opruga u jedan pasport.

Zatraživanje podataka koji su točni i potpuni

Nije dovoljno da dobavljač nešto dostavi — podaci moraju biti u skladu s onim što se stvarno nalazi u dijelu. Za poduzeće bez vlastitog laboratorija to često znači oslanjanje na izjavu samog dobavljača, eventualno dopunjeno certifikatima ili izvještajima o ispitivanju koje dobavljač već posjeduje. Kako ta provjera može biti oblikovana u praksi, opisano je na kako ću provjeriti jesu li podaci mog dobavljača točni.

Dogovaranje vremenske točke isporuke

Podaci koji stignu prekasno zadržavaju sastavljanje putovnice. Za poduzeće koje proizvodi madrače u serijama, praktički je relevantno unaprijed odrediti kada dobavljač dostavlja koje podatke — pri prvoj isporuci nove vrste pjene, pri svakoj pošiljci ili godišnje ako su specifikacije nepromijenjene. To je tipično nešto što se uključuje u ugovor o nabavi, kao što je opisano na kako ću fiksirati isporuku podataka pasporta u mojem ugovoru o nabavi.

Zatraživanje podataka koji su prikladni za uvoz izvan EU-a

Za madrače ili dijelove koji se uvozе izvan Europske unije, postoji dodatni sloj: uvoznik često ima manja izravna vidljivost proizvodnih uvjeta od proizvođača koji sam proizvodi. Koja podataka su relevantni u tom slučaju, objašnjeno je na što znači putovnica proizvoda ako uvozim madrače izvan Europske unije.

Gdje se u praksi griješi

Nekoliko situacija se redovito javlja kod poduzeća koja prvi put traže podatke od svojih dobavljača.

Dobavljač dostavi podatke, ali ne u obliku koji se može koristiti za putovnicu — primjerice tehnički list sastavljen za potpuno drugačiju svrhu, bez specifičnih podataka o materijalima koje traži putovnica.

Proizvođač traži podatke od nabavnog odjela dobavljača, dok se znanje o sastavu materijala nalazi u tehnički odjelu. Odgovor zato stigne prekasno, nepotpun ili preko posrednika koji ne može pravilno proslijediti upiti.

Za madrače koji se sastoje od dijelova više dobavljača — pjena jedne strane, opruge druge — pokazuje se da nitko nije zapisao tko dostavlja koji dio podataka, što stvara praznine u putovnici.

Dobavljač se promijeni, primjerice proizvodom pjene, bez razmišljanja o posljedicama za putovnicu koja je već sastavljena na temelju podataka prethodnog dobavljača. To dotiče pitanje koje se obrađuje na ostaje li digitalni pasport proizvoda valjan ako zamijenim drugog dobavljača matrijala za madrace.

Dobavljač odbija dostaviti podatke jer se boji da će konkurenti steći uvid u njegovu recepturu ili sastav. To se posebno javlja kod dobavljača pjene s vlastitom formulacijom i dotiče pitanje što učiniti u slučaju odbijanja — vidjeti moj dobavljač ne dostavlja podatke — što mogu učiniti — kao i mogućnost ugovornog reguliranja povjerljivosti.

Što možete zabilježiti

Pregled po komponenti (pjena, opruga, tkanina, ljepilo, ostali materijali) kojim podacima dobavljač dostavi i u kojem obliku.
Dogovor o vremenu isporuke: pri prvoj narudžbi novog materijala, pri svakoj seriji, ili periodički.
Kontaktna osoba kod dobavljača koja je sadržajno odgovorna za podatke o materijalu, a ne samo kontakt za nabavu.
Odredba u ugovoru o nabavi o isporuci podataka o putovnici, kako je objašnjeno na kako ću fiksirati isporuku podataka pasporta u mojem ugovoru o nabavi.
Izjava o povjerljivosti, kada dobavljač dijeli osjetljive podatke o sastavu koji se ne smiju šire distribuirati — vidjeti mogu li sa svojim dobavljačem dogovoriti NDA za podatke potrebne za pasport.
Stalni postupak za provjeru dostavljenih podataka prije nego što budu uključeni u putovnicu.
Dosje po dobavljaču sa podacima, certifikatima i izvještajima o ispitivanju koji su primljeni, tako da se mogu pronaći pri promjeni dobavljača ili pri naknadnoj kontroli.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o propisima koje obuhvaća ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste nesigurni u vašem slučaju, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju izvora gore navedenih, provjereno ljudski 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.