Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de matelas ?

L'origine des matériaux, la composition et la documentation forment le cœur

Les données demandées auprès d'un fournisseur de matelas concernent en essence quatre choses : la composition des matériaux utilisés, l'origine des matières premières, la présence de substances couvertes par la législation, et la documentation sur la durabilité, la réparation et la fin de vie. Cela découle de la structure du passeport numérique des produits telle qu'elle est définie dans l'ESPR : un passeport rassemble des informations sur les produits concernant notamment la durabilité, la réparabilité, le recyclabilité et l'impact environnemental d'un produit, et ces informations doivent provenir de quelque part. Pour un fabricant ou un importateur de matelas, cela signifie qu'un fournisseur de mousse, de textile ou de noyau ressort est interrogé sur exactement ces catégories : quels matériaux ont été utilisés, dans quelles proportions, d'où proviennent-ils, et existe-t-il des certificats ou des rapports de test qui le justifient. La liste exacte et spécifique aux matelas des champs de données obligatoires n'est pas encore arrêtée — elle découle d'un acte délégué qui doit encore être publié — mais la direction de ce qui sera demandé est déjà assez claire via l'article 10 de l'ESPR.

Pour qui cela s'applique, et pour quoi pas encore

Cette question s'adresse à tous ceux qui se trouvent dans la chaîne d'approvisionnement d'un matelas : les fournisseurs de matières premières, les fabricants de composants (mousse, ressort, textile, colles), et la partie qui met le produit final sur le marché. L'article 38 de l'ESPR établit que les acteurs de la chaîne d'approvisionnement peuvent être tenus de fournir les informations nécessaires pour se conformer aux exigences du règlement — cela ne s'applique donc pas seulement au fabricant qui fait assembler le passeport, mais aussi à chaque maillon précédent. Ce qui ne s'applique pas encore ici, c'est une obligation concrète et exécutoire spécifique aux matelas : le groupe de produits matelas doit encore être inclus dans un acte délégué avant que les champs de données précis et les seuils ne soient arrêtés. Jusque-là, il n'existe donc aucune obligation légale de fournir ces données sous forme de passeport, bien que cela puisse être judicieux pour la gestion de sa propre entreprise d'inventorier dès maintenant ce qui est disponible.

Pas encore de date fixe, mais bien un plan de travail

Il n'y a pas encore de date fixe à laquelle ces données doivent être obligatoirement demandées et traitées. Le plan de travail de l'ESPR pour la période 2025-2030 mentionne un acte délégué qui devrait être publié en 2028, mais il s'agit d'une attente d'un plan de travail et non d'une date établie. Dès que l'acte délégué pour les matelas aura été publié, la date d'entrée en vigueur réelle sera indiquée ici. Jusque-là, le cadre général réglementaire de l'ESPR s'applique déjà, mais sans qu'il existe pour les matelas une obligation concrète de tenir un passeport ou de demander des données aux fournisseurs. Cela ne signifie pas qu'il n'y a rien à faire : la pratique montre que la collecte de ces données prend du temps, surtout lorsqu'un fournisseur doit lui-même interroger ses propres fournisseurs.

Comment cela est abordé dans la pratique

L'ordre que la plupart des entreprises suivent commence par un inventaire de ce qui existe déjà : fiches de données de sécurité, certificats (par exemple pour les mousses ou les textiles), et les rapports d'essai éventuels déjà demandés à l'achat. S'ensuit une conversation avec chaque fournisseur sur les quatre catégories principales : composition matérielle (quel pourcentage de mousse, latex, textile, métal), origine (pays de production, éventuellement de la matière première), substances de préoccupation (si et quelles substances ont été utilisées qui relèvent de la législation sur les produits chimiques), et documentation sur la durabilité (périodes de garantie, possibilités de réparation, instructions pour la fin de vie). Une troisième étape consiste à désigner un point de contact auprès de chaque fournisseur pour les mises à jour futures, car les données collectées maintenant devront probablement être mises à jour après la publication des règles spécifiques aux matelas et pendant toute la durée de vie du produit. Enfin, il est pratique de conserver ces données de manière structurée — dans un tableur ou un dossier numérique par gamme de produits — afin qu'elles ne doivent pas être recollectées à partir de zéro au moment où l'obligation entre en vigueur.

Base juridique : article 10 et article 38 du règlement ESPR

Le contenu du passeport numérique du produit est défini à l'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui établit quelles catégories d'informations un passeport doit contenir en principe. L'obligation de fournir réellement ces informations dans la chaîne d'approvisionnement est énoncée à l'article 38 du même règlement, qui établit des exigences pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Ces deux articles forment ensemble le cadre dans lequel, après la publication de l'acte délégué spécifique aux produits pour les matelas, seront déterminées précisément les données obligatoires et qui doit en être la source.

Que faire maintenant

Si vous souhaitez vous préparer dès maintenant, le mieux est de commencer par demander les quatre catégories principales — composition matérielle, origine, substances de préoccupation et documentation sur la durabilité — aux fournisseurs les plus importants, et de conserver ces données de manière structurée. Matrapas.eu suit la publication de l'acte délégué pour les matelas et mettra à jour cette page dès que les champs de données exacts et la date d'entrée en vigueur seront connus.