Mitkä tiedot minun täytyy pyytää patjatoimittajalta?

Materiaalin lähde, koostumus ja dokumentaatio muodostavat ytimen

Mattressitoimittajalta pyydetyt tiedot koskevat pohjimmiltaan neljää asiaa: käytettyjen materiaalien koostumusta, raaka-aineiden alkuperää, lainsäädännön huomion kohteena olevien aineiden olemassaoloa sekä dokumentaatiota kestävyydestä, korjauksesta ja tuotteen elinkaaren päättymisestä. Tämä johtuu digitaalisen tuotepassin rakenteesta, joka on määritelty ESPR:ssä: passi kokoaa tuotetietoja muun muassa kestävyydestä, korjattavuudesta, kierrätettävyydestä ja tuotteen ympäristövaikutuksista, ja nämä tiedot on saatava jostakin. Mattrassinvalmistajalle tai -maahantuojalle tämä tarkoittaa sitä, että vaahtomuovi-, tekstiili- tai jousilaatokkotoimittajia pyydetään täsmälleen näistä kategorioista: mitä materiaaleja on käytetty, missä suhteessa, mistä ne ovat peräisin, ja ovatko siitä saatavilla sertifikaatteja tai testiraportteja. Tarkka, mattrassille ominainen pakollisten tietokenttien luettelo ei ole vielä vahvistettu – se johtuu vielä julkaistavasta delegoidusta säädöksestä – mutta sen, mitä pyydetään, suunta on jo melko vahvistettu ESPR:n 10 artiklan kautta.

Kenen osalta tämä on voimassa ja mitä ei vielä

Tämä kysymys koskee kaikkia, jotka ovat mattrassin toimitusketjussa: raaka-aineiden toimittajia, komponenttien valmistajia (vaahtomuovi, jousi, tekstiili, liima) ja osapuolta, joka tuo lopputuotteen markkinoille. ESPR:n 38 artikla määrää, että toimitusketjun toimijat voidaan velvoittaa toimittamaan tiedot, joita tarvitaan asetuksen vaatimusten täyttämiseen – tämä koskee siis paitsi valmistajaa, joka järjestää passin kokoamisen, myös jokaista sitä edeltävää ketjun vaihetta. Mitä ei vielä koske tätä, on konkreettinen, täytäntöönpanokelpoinen velvollisuus erityisesti mattrasseille: tuoteryhmä matrassi on vielä sisällytettävä delegoituun säädökseen ennen kuin tarkat tietokentät ja kynnysarvot vahvistetaan. Siihen saakka ei ole siis lakisääteistä velvollisuutta toimittaa näitä tietoja passimuodossa, vaikka oman liiketoiminnan kannalta voi olla järkevää kartoittaa etukäteen, mitä tietoa on saatavilla.

Ei vielä vahvistettua päivämäärää, mutta on työsuunnitelma

Ei vielä ole vahvistettua päivämäärää, johon mennessä nämä tiedot on pakollisesti pyydettävä ja käsiteltävä. ESPR:n työsuunnitelma kaudelle 2025-2030 mainitsee delegoidun säädöksen, jonka odotetaan julkaistavan vuonna 2028, mutta kyse on työsuunnitelmasta johtuvasta odotuksesta, ei vahvistetusta päivämäärästä. Heti kun mattrasseille tarkoitettu delegoitu säädös on julkaistu, tämän sivuston todellinen voimaantulopäivä on merkitty tähän. Siihen saakka ESPR:n yleinen puitesäätely on kyllä jo voimassa, mutta ilman konkreettista velvollisuutta mattrasseille pitää passia tai pyytää tietoja toimittajilta. Tämä ei tarkoita, että ei olisi mitään tehtävää: käytäntö osoittaa, että näiden tietojen kerääminen vie aikaa, varsinkin kun toimittaja itse joutuu myös kyselemään omilta toimitusketjunsa toimijoilta.

Miten tämä käytännössä toteutetaan

Useimpien yritysten noudattama järjestys alkaa siitä, että inventarisoidaan, mitä tietoja on jo olemassa: turvatietojen toimittajat, sertifikaatit (esimerkiksi vaahtolle tai tekstiileille) ja mahdolliset testiraportit, jotka on jo pyydetty hankinnoissa. Tämän jälkeen käydään keskustelu jokaisen toimittajan kanssa neljästä pääkategoriasta: materiaalin koostumus (kuinka suuri prosenttiosuus vaahto, latex, tekstiili, metalli), alkuperä (tuotantomaa, mahdollisesti raaka-aineen alkuperä), huolenomaisen vastuun kemikaalit (mitkä kemikaalit on käytetty, jotka kuuluvat kemikaalilakien soveltamisalaan) ja kestävyyden dokumentaatio (takuuehdot, korjausmahdollisuudet, ohjeet tuotteen käyttöiän päättyessä). Kolmas vaihe on nimetä yhteyshenkilö jokaiselle toimittajalle tulevaisuuden päivityksille, sillä nyt kerättävät tiedot on todennäköisesti pidettävä ajantasaisina koko tuotteen käyttöiän ajan sen jälkeen, kun matrassikohtaiset säännöt on julkaistu. Lopuksi on käytännöllistä säilyttää nämä tiedot jäsennellystä muodossa — laskentataulukossa tai digitaalisessa kansiossa tuotelinjaittain — niin, että ne eivät tarvitse kerätä alusta alkaen, kun velvoite tulee voimaan.

Oikeudellinen perusta: artikla 10 ja artikla 38 ESPR:stä

Digitaalisen tuotepassin sisältö on määritetty asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) artiklassa 10, jossa on määritetty, mitä tietokategorioita passi periaatteessa sisältää. Velvoite toimittaa nämä tiedot ketjussa on saman asetuksen artiklassa 38, jossa asetetaan vaatimukset toimitusketjun toimijoille. Nämä kaksi artiklaa muodostavat yhdessä kehyksen, jonka puitteissa matrasseille tarkoitetun tuotekohtaisen delegoidun säädöksen julkaisemisen jälkeen määritetään tarkasti, mitkä tiedot ovat pakollisia ja kenen on oltava niiden lähde.

Mitä tehdä nyt

Joka haluaa varautua jo nyt, voi parhaiten alkaa pyytää neljää pääkategoriaa — materiaalin koostumus, alkuperä, huolenomaisen vastuun kemikaalit ja kestävyyden dokumentaatio — tärkeimmiltä toimittajilta ja säilyttää nämä tiedot jäsennellystä muodossa. Matrapas.eu seuraa matrasseille tarkoitetun delegoidun säädöksen julkaisemista ja päivittää tätä sivua heti, kun tarkka datakentät ja voimaantulopäivä on tiedossa.