Vilka data måste jag begära från min madrassleverantör?

Materialhärstamning, sammansättning och dokumentation utgör kärnan

De uppgifter som efterfrågas hos en madratssleverantör rör i grund och botten fyra saker: sammansättningen av de använda materialen, ursprunget för råvarorna, förekomsten av ämnen som omfattas av lagstiftning, och dokumentation om hållbarhet, reparation och slutet av livscykeln. Detta följer av utformningen av det digitala produktpasset enligt ESPR: ett pass samlar produktinformation om bland annat hållbarhet, reparerbarhet, återvinningsbarhet och en produkts miljöpåverkan, och denna information måste komma från någonstans. För en madratsstillverkare eller -importör betyder detta att en skumleverantör, textilleverantör eller fjäderkärnproducent ombeds att tillhandahålla just dessa kategorier: vilka material som har använts, i vilken andel, varifrån de kommer, och finns det certifikat eller testrapporter som understödjer detta. Den exakta, madratsspecifika listan över obligatoriska datafält är ännu inte fastställd — den följer av en delegerad handling som ännu måste publiceras — men riktningen för vad som kommer att efterfrågas är redan ganska fastställd via artikel 10 i ESPR.

För vem detta gäller, och vad som ännu inte gäller

Denna fråga berör alla som är involverade i madratsens leveranskedja: råvaruleverantörer, komponenttillverkare (skum, fjädring, textil, lim) och den part som marknadsför slutprodukten. Artikel 38 i ESPR fastställer att aktörer i leveranskedjan kan krävas att tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla förordningens krav — detta påverkar därför inte bara tillverkaren som sammanställer passet, utan också varje länk före det. Det som ännu inte gäller här är en konkret, påtvingbar förpliktelse specifikt för madrasser: produktgruppen madrasser måste ännu inkluderas i en delegerad handling innan de exakta datafälten och tröskelvärden fastställs. Fram till dess finns det därför ingen laglig skyldighet att tillhandahålla denna information i passform, även om det kan vara lämpligt för den egna affärsverksamheten att redan nu inventera vad som är tillgängligt.

Ingen fastställd datum ännu, men väl en handlingsplan

Det finns ännu ingen fastställd datum då denna information måste efterfrågas och bearbetas obligatoriskt. ESPR-handlingsplanen för perioden 2025-2030 nämner en delegerad handling som förväntas publiceras 2028, men detta är en förväntning från en handlingsplan och ingen fastställd datum. Så snart den delegerade handlingen för madrasser är publicerad kommer det faktiska ikraftträdandedatumet att anges här. Till dess gäller den allmänna regelverket i ESPR redan, men utan att det för madrasser finns en konkret förpliktelse att föra ett pass eller att efterfråga uppgifter hos leverantörer. Det betyder inte att det inte finns något att göra: praktiken visar att insamlingen av denna information tar tid, särskilt när en leverantör själv också måste fråga sina egna underleverantörer.

Hur detta hanteras i praktiken

Den ordning som de flesta företag följer börjar med en inventering av vad som redan finns: säkerhetsdatablad, certifikat (till exempel för skum eller textilier) och eventuella testrapporter som redan begärts vid inköp. Därefter följer ett samtal med varje leverantör om de fyra huvudkategorierna: materialssammansättning (vilken procentsats skum, latex, textilier, metall), ursprung (produktionsland, eventuellt av råvara), ämnen av omsorg (huruvida och vilka ämnen som använts som faller under kemikalielagstiftning) och dokumentation om hållbarhet (garantiperioder, reparationsmöjligheter, instruktioner för slutet av livscykeln). Ett tredje steg är att fastställa en kontaktperson hos varje leverantör för framtida uppdateringar, eftersom data som samlas in nu måste hållas aktuell efter publicering av de matrassspecifika reglerna sannolikt under hela produktens livscykel. Slutligen är det praktiskt att spara dessa data på ett strukturerat sätt — i ett kalkylblad eller en digital mapp per produktlinje — så att de inte behöver samlas in från början när förpliktelsen träder i kraft.

Den juridiska grunden: artikel 10 och artikel 38 i ESPR

Innehållet i det digitala produktpasset regleras i artikel 10 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), där det är fastslaget vilka informationskategorier ett pass i princip innehåller. Förpliktelsen att faktiskt leverera denna information i kedjan ligger i artikel 38 i samma förordning, som ställer krav på aktörer i leverantörskedjan. Båda artiklarna utgör tillsammans det ramverk inom vilket senare, efter publicering av den produktspecifika delegerade handlingen för matrasser, exakt kommer att fastställas vilka uppgifter som är obligatoriska och från vem de ska komma.

Vad man gör nu

Den som redan nu vill förbereda sig kan börja med att begära de fyra huvudkategorierna — materialssammansättning, ursprung, ämnen av omsorg och hållbarhetsdokumentation — från de viktigaste leverantörerna och spara dessa uppgifter på ett strukturerat sätt. Matrapas.eu följer publiceringen av den delegerade handlingen för matrasser och uppdaterar denna sida så snart de exakta datafälten och startdatumet är kända.