Кои данни трябва да поиска от моя доставчик на матраци?

Произход на материала, състав и документация формират ядрото

Данните, които се искат от доставчик на матраци, засягат по същество четири неща: състава на използваните материали, произхода на суровините, наличието на вещества, които попадат в сферата на внимание на законодателството, и документация относно устойчивостта, ремонта и края на експлоатационния период. Това следва от структурата на цифровия продуктен паспорт, както е установена в ESPR: паспортът събира информация за продукта относно устойчивостта, способността за ремонт, рециклируемостта и екологичното въздействие на продукта, и тази информация трябва да идва от някъде. За производител или вносител на матраци това означава, че доставчик на пяна, текстилен доставчик или производител на пружинни ядра се молят да отговорят точно на тези категории: кои материали са преработени, в какво съотношение, откъде идват те, и има ли сертификати или тестови доклади, които това подкрепят. Точният, специфичен за матраци списък с задължителни полета за данни все още не е установен — това следва от делегиран акт, който все още трябва да бъде публикуван — но посоката на това, което ще се исква, вече е установена в голяма степен чрез член 10 на ESPR.

За кого важи това и за какво още не

Този въпрос засяга всеки, който е в веригата на доставку на матрак: доставчици на суровини, производители на компоненти (пяна, пружини, текстил, лепила) и страната, която пуска крайния продукт на пазара. Член 38 на ESPR установява, че участници в веригата на доставки могат да бъдат задължени да предоставят информацията, необходима за спазване на изискванията на наредбата — това засяга не само производителя, който съставя паспорта, но и всеки етап преди това. Това, за което все още не важи, е конкретно задължение, което се налага, специфично за матраци: групата продукти матраци все още трябва да бъде включена в делегиран акт, преди да могат да бъдат установени точните полета за данни и прагове. До тогава няма законно задължение да се предоставят тези данни в форма на паспорт, въпреки че може да бъде разумно за вътрешната работа на фирмата да направи инвентаризация на това, което е налично.

Все още няма фиксирана дата, но има работен план

Още няма фиксирана дата, на която тези данни трябва да бъдат задължително събирани и обработвани. Работният план на ESPR за периода 2025-2030 споменава делегиран акт, който се очаква да бъде публикуван през 2028 г., но това е очакване от работния план и не е установена дата. Щом делегираният акт за матраци бъде публикуван, тук ще бъде указана действителната дата на влизане в сила. До тогава общите условия на ESPR вече важат, но без конкретно задължение за матраци да имат паспорт или да събират данни от доставчици. Това не означава, че няма какво да се прави: практиката показва, че събирането на тези данни отнема време, особено когато доставчик трябва също да попита своите собствени доставчици.

Как се справя това на практика

Редът, който следват повечето фирми, започва с инвентаризация на това, което вече съществува: листове с информация за безопасност, сертификати (например за пяна или текстил) и евентуални тестови доклади, които вече са поискани при закупуване. След това следва разговор с всеки доставчик относно четирите основни категории: състав на материала (какъв процент пяна, латекс, текстил, метал), произход (страна на производство, евентуално на суровина), вещества, които представляват интерес (дали и какви вещества са използвани, които попадат под химикалното законодателство) и документация относно трайност (гарантийни периоди, възможности за поправка, инструкции за края на живота). Трета стъпка е определяне на контактно лице при всеки доставчик за бъдещи актуализации, тъй като данните, събрани сега, вероятно трябва да бъдат актуализирани след публикуването на специфичните за матраци правила през целия живот на продукта. Най-накрая е практично да се съхранят тези данни по структуриран начин — в електронна таблица или цифров досие за всяка производствена линия — така че когато задължението влезе в сила, те не трябва да бъдат събрани отново от нулата.

Законодателната основа: член 10 и член 38 на ESPR

Съдържанието на цифровия продуктен паспорт е регулирано в член 10 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR), където е определено какви категории информация паспортът по принцип съдържа. Задължението действително да се предостави тази информация в рамките на веригата е определено в член 38 на същия регламент, който поставя изисквания към участниците в веригата на доставки. Двата члена заедно образуват рамката, в която след публикуването на специфичния за продукта делегиран акт за матраци ще бъде определено точно кои данни са задължителни и от кого трябва да произхождат.

Какво да правим сега

Тези, които вече желаят да се подготвят, могат най-добре да започнат с поискване на четирите основни категории — материален състав, произход, вещества, които представляват интерес и документация относно трайност — от основните доставчици и да съхранят тези данни по структуриран начин. Matrapas.eu следи публикуването на делегирания акт за матраци и актуализира тази страница, как только точните полета на данните и датата на влизане в сила станат известни.

На какво се основава това

Самата регламентация е на EUR-Lex. Ние препращаме на всяко твърдение; не е необходимо да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Производител на матраци, който съставя цифровия паспорт на продукта, зависи от данните, които доставчиците на пяна, пружини, текстил и други компоненти предоставят. Член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че участниците в веригата на доставки предоставят информацията, необходима за изпълнение на задълженията по Регламента. Какво означава това на практика, се разлага на няколко познаваеми точки.

Определяне кои данни трябва да предостави вашият доставчик

Член 10 на ESPR описва информацията, която трябва да съдържа цифровия паспорт на продукта: данни за материалите, произход, състав и други свойства на продукта, които са релевантни за паспорта. За компания с 10 до 100 служители това означава, че за всеки компонент — пяна, пружина, тъкан, лепило — е необходим списък на точното, което доставчикът предоставя. При производител на матраци с няколко доставчици на пяна и пружини това бързо се разминава, тъй като не всеки доставчик регистрира същите данни по един и същи начин. Повече информация за тази ситуация е на как комбинирам данни от различни доставчици на пяна и пружини в един паспорт.

Изискване на данни, които са верни и пълни

Недостатъчно е, че доставчик нещо предоставя — данните трябва също да съответстват на това, което действително се съдържа в компонента. За компания без собствена лаборатория това често означава, че се разчита на декларацията на самия доставчик, евентуално допълнена със сертификати или тестови доклади, които доставчикът вече има. Как този контрол може да бъде приложен на практика, е описан на как проверявам дали данните на моя доставчик са верни.

Сключване на споразумения относно момента на доставка

Данни, които пристигат твърде късно, задържат съставянето на паспорта. За компания, която произвежда матраци в серии, е практически релевантно да се договори предварително кога доставчик какви данни предоставя — при първата доставка на нов тип пяна, при всяка партида или ежегодно при неизменени спецификации. Това е типично нещо, което се включва в договора за покупка, както е описано на как фиксирам доставката на данни на паспорта в моя договор за закупуване.

Изискване на данни, които отговарят на внос от извън ЕС

За матраци или компоненти, които се внасят от извън Европейския съюз, има един допълнителен слой: импортьорът често има по-малко преки прозрения в условията на производство, отколкото производител, който сам произвежда. Кои данни са релевантни в този случай, е пояснено на какво означава паспортът на продукта, ако внасям матраци от извън Европейския съюз.

Където неправилното се случва на практика

Няколко ситуации се повтарят постоянно при компании, които за първи път искат данни от своите доставчици.

Доставчик предоставя данни, но не в форма, която може да се използва за паспорта — например технически лист, който е подготвен за напълно различна цел, без конкретните данни за материалния състав, които паспортът изисква.

Производител изисква данни от отдела закупки на доставчика, докато познанието за материалния състав се находи в техническия отдел. Отговорът пристига поради това късно, непълен или от междинник, който не може добре да предостави вопроса.

При матраци, които се състоят от компоненти на няколко доставчици — пяна от един доставчик, пружина от друг — се установява впоследствие, че никой не е уточнил кой на коя част от данните предоставя, поради което се появяват пропуски в паспорта.

Доставчик се сменя, например на производител на пяна, без да е помислено върху последствията за паспорт, който вече е съставен на основата на данните на предишния доставчик. Това се отнася до въпроса, който е разглеждан на остава ли продуктовият паспорт верен, ако сменя доставчика на матрачни материали.

Доставчик отказва да предостави данни, защото се опасява, че конкурентите ще получат прозрение в неговата рецепта или състав. Това е особено актуално за доставчици на пяна със собствена формулировка и се отнася както до въпроса какво да направи при отказ — вижте моят доставчик не предоставя данните — какво мога да направя — както и възможността да се регулира конфиденциалност договорно.

Какво можете да отбележите

Преглед по компонент (пяна, пружина, тъкан, лепило, други материали) на кои данни доставчикът предоставя и в какъв формат.
Договорност относно времето на доставка: при първата поръчка на нов материал, при всяка партида или периодично.
Контактно лице при доставчика, което е материално отговорно за данните на материала, не само контакт за закупуване.
Определение в договора за закупуване за доставката на данни за паспорта, както е обяснено на как фиксирам доставката на данни на паспорта в моя договор за закупуване.
Декларация за поверителност, когато доставчик споделя чувствителни данни за състава, които не трябва да се разпространяват по-широко — вижте мога ли да договоря NDA със своя доставчик относно данните за паспорта.
Установена процедура за проверка на предоставените данни преди те да бъдат включени в паспорта.
Досие за всеки доставчик със данни, сертификати и тестови доклади, които са получени, така че да могат да бъдат намерени при смяна на доставчика или при последваща проверка.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за регламентацията, на която се отнася този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай се консултирайте с адвокат или компетентния орган за надзор.

Написано с AI на базата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо грешно? Уведомете ни — корекциите имат приоритет.