Кратко резюме
Разпоредбата за цифровия паспорт на продукта е европейска разпоредба и се прилага по принцип еднакво във всички държави-членки. Това не означава, че изпълнението е еднакво навсякъде. Езикът, определеният надзорен орган и понякога допълнителен национален регистър могат да се различават по страна. Ако продавате матраци и извън България, затова е полезно конкретно да попитате вашия доставчик на софтуер как се справят с тези разлики, и да не предполагате, че един паспорт автоматично отговаря навсякъде.
Същината на самия паспорт — кои данни трябва да включва, как работи QR кодът, как дълго се пазят данните — е определена в разпоредбата и не се изменя по страна. Това, което обаче може да се различава, е начинът, по който държавите-членки организират надзора и какви допълнителни национални задължения остават наред с разпоредбата. Това директно засяга разговора, който водите с вашия доставчик на софтуер, защото той трябва да може технически да справи тези разлики.
Което регулира самата разпоредба и което държавите-членки попълват
ESPR разпоредбата описва на ниво ЕС какво трябва да съдържа един цифров паспорт на продукта и как трябва да бъде достъпен. Държавите-членки определят сами един надзорен орган и организират собствено правоприлагане. За някои групи продукти съществуват освен това вече дълго национални задължения за регистрация, например в областта на управлението на отпадъците или опаковките, които са отделени от паспорта на продукта, но остават наред с него. Кои национални изисквания за матраци конкретно ще се прилагат, все още не е определено навсякъде; делегираното действие за матраци все още трябва да се публикува. За текущото положение по този въпрос ви препращаме към официалния текст на EUR-Lex и към компетентния надзорен орган в страната, в която продавате.
Езикът и достъпността на паспорта
Въпрос, който често се появява на практика, е дали паспортът трябва да е на езика на страната на продажба. Обработваме този предмет по-подробно другаде; релевантно тук е главно, че доставчик на софтуер, който може да доставя само паспорти на нидерландския език, ви дава малко свобода веднага щом обслужвате друга страна. Затова не питайте само дали мултиезичието е възможно, но също как се прилага промяна в оригиналния текст във всички езикови версии едновременно. Паспорт, който е актуализиран в един език и все още показва старите данни в друг, е риск, който искате да избегнете.
Национални надзорни органи и собствени регистри
Надзорът на спазването на паспорта на продукта лежи на орган, който всяка държава-членка определя сама. Това може да бъде различна организация от органа, който вече познавате например от безопасност на продуктите. За предприятие, което продава в няколко страни, това означава, че няма един централен щанд, където всичко се събира, но че можете да имате работа с различни органи. Някои държави-членки имат освен това вече собствен регистър на продуктите за определени материали или отпадни потоци, отделен от европейския паспорт. Преглед на това как това се различава по страна, изграждаме в базата от знания с информация, специфична за страната, така че не трябва сами по страна да разберете кой орган е компетентен.
Какво означава това за разговора с вашия доставчик на софтуер
Ако продавате и извън Нидерландия, е разумно да попитате вашия доставчик на софтуер как се отчитат разликите, специфични за всяка страна. Помислете дали системата автоматично ще сигнализира, когато дадена страна въведе допълнително изискване, или вие сами оставате отговорни за наблюдението. Попитайте също как ще бъдат прилагани изменения, след като делегираният акт за матраци бъде публикуван, и кои страни ще бъдат обновени първи. Доставчик, който няма конкретен отговор на това, може да ви остави с паспорт, който отговаря на изискванията в Нидерландия, но отстава в други места. С кратко сканиране ще видите за няколко въпроса където се намира вашата ситуациядори ако работите в няколко страни.
, също е полезно да попитате как доставчикът се отнася към доказателството за произход: кои данни идват от вас като производител или вносител, и какво попълва самата платформа на базата на публични източници. Прозрачност по това отношение, включително ясна референция в официалния текст, е част от внимателно изградения паспорт. Как ние отчитаме този произход, можете да прочетете на страницата, която обяснява откъде идва информацията.
Вашата собствена ситуация
Дали определено национално правило се прилага за вашите продукти и която институция в конкретна страна е компетентна да осъществява надзор, е нещо, което варира в зависимост от страната и ситуацията. За това консултирайте официалния текст на EUR-Lex или надзорния орган в съответната страна, или обърнете се към юрист, който познава трансграничната продажба.
Искате ли първо да получите общ преглед на това какво се променя за вашата компания, дори ако продавате в няколко страни на ЕС? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте темите в често задаваните въпроси относно матрасния паспорт.