Kort svar
Forordningen for det digitale produktpasport er en europæisk forordning og gælder i princippet ens i alle medlemsstater. Det betyder ikke, at gennemførelsen er identisk overalt. Sproget, den udpeget tilsynsmyndighed og nogle gange et supplerende nationalt register kan variere fra land til land. Hvis du også sælger madrassser uden for Danmark, er det derfor hensigtsmæssigt konkret at spørge din softwareleverandør, hvordan disse forskelle håndteres, og ikke at antage, at ét pasport automatisk opfylder kravene overalt.
Kernen i selve passetselbet — hvilke data, der skal være i det, hvordan QR-koden fungerer, hvor længe dataene opbevares — er fastsat i forordningen og ændres ikke fra land til land. Det, der godt kan variere, er den måde, hvorpå medlemsstater organiserer tilsynet, og hvilke supplerende nationale forpligtelser, der forbliver ved siden af forordningen. Det påvirker direkte det samtale, du fører med din softwareleverandør, fordi vedkommende teknisk skal kunne håndtere disse forskelle.
Hvad forordningen selv regulerer, og hvad medlemsstater udfylder
ESPR-forordningen beskriver på EU-niveau, hvad et digitalt produktpasport skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt. Medlemsstater udpeger selv en tilsynsmyndighed og indretter deres eget tilsyn. For nogle produktgrupper eksisterer der desuden allerede længerevarende nationale registreringspligter, for eksempel vedrørende affaldshåndtering eller emballage, som er separate fra produktpasset, men fortsætter ved siden af det. Hvilke nationale krav, der specifikt skal gælde for madrassser, er endnu ikke fastsat alle steder; den delegerede retsakt for madrassser skal stadig offentliggøres. For den aktuelle status herom henviser vi til den officielle EUR-Lex-tekst og til den kompetente tilsynsmyndighed i det land, hvor du sælger.
Sproget og tilgængeligheden af passetselbet
Et spørgsmål, der ofte kommer frem i praksis, er, om passetselbet skal være på sproget i salgslandet. Vi behandler dette emne mere udførligt andetsteds; relevant her er især, at en softwareleverandør, der kun kan levere nederlandsksprogede pasporter, giver dig lidt plads, når du betjener et andet land. Spørg derfor ikke kun, om flersprogethed er mulig, men også hvordan en ændring i kildeteksten implementeres i alle sprogversioner samtidigt. Et pasport, der er blevet opdateret på det ene sprog og stadig viser gamle data på det andet, er en risiko, som du gerne vil undgå.
Nationale tilsynsmyndigheder og egne registre
Tilsynet med overholdelsen af produktpasset påhviler en myndighed, som hver medlemsstat selv udpeger. Det kan være en anden organisation end den myndighed, du allerede kender fra for eksempel produktsikkerhed. For en virksomhed, der sælger i flere lande, betyder det, at der ikke er ét centralt kontaktpunkt, hvor alt samles, men at du kan få at gøre med forskellige myndigheder. Nogle medlemsstater har desuden allerede sit eget produktregister for bestemte materialer eller affaldsstrømme, adskilt fra det europæiske pasport. Vi bygger et overblik over, hvordan dette varierer fra land til land, op i vidensbanken med landespecifik information, så du ikke selv behøver at finde ud af, hvilken myndighed der har kompetencen i hvert land.
Hvad dette betyder for samtalen med din softwareleverandør
Hvis du også sælger uden for Nederlandene, er det klogt at spørge din softwareleverandør eksplicit, hvordan landespecifikke forskelle vedligeholdes. Tænk på spørgsmålet om, hvorvidt systemet automatisk signalerer, når et land indfører et tillægskrav, eller om du selv forbliver ansvarlig for at følge med. Spørg også, hvordan ændringer gennemføres, når den delegerede handling for madrasser er offentliggjort, og hvilke lande der opdateres først. En leverandør, der ikke har et konkret svar på dette, kan efterlade dig med et pasport, der opfylder kravene i Nederlandene, men halter bagefter andre steder. Med en kort scanning ser du på få spørgsmål, hvor din situation står nu, også hvis du er aktiv i flere lande.
Det er desuden praktisk at spørge, hvordan leverandøren håndterer bevis for herkomst: hvilke data kommer fra dig som producent eller importør, og hvilke udfylder platformen selv på grundlag af offentlige kilder. Transparens herom, herunder en tydelig kildehenvisning i den officielle tekst, hører til ved et omhyggeligt udarbejdet pasport. Hvordan vi vedligeholder denne herkomst, kan du læse på siden, der forklarer, hvor oplysningerne kommer fra.
Din egen situation
Om en bestemt national regel gælder for dine produkter, og hvilken myndighed i et specifikt land, der har ansvar for tilsynet, er noget, der varierer fra land til land og fra situation til situation. Konsulter den officielle tekst på EUR-Lex eller tilsynsmyndigheden i det pågældende land for dette, eller stil spørgsmålet til en jurist, der er fortrolig med grensekrydssende handel.
Vil du først få et generelt overblik over, hvad der ændrer sig for din virksomhed, også hvis du sælger i flere EU-lande? Tag den gratis quick-scan eller gennemse emnerne på de hyppigt stillede spørgsmål om madrassepasporet.