Risposta breve
Il regolamento sul passaporto digitale dei prodotti è un regolamento europeo e in linea di principio vale allo stesso modo in tutti gli stati membri. Questo non significa che l'attuazione sia identica ovunque. La lingua, l'autorità di vigilanza designata e talvolta un registro nazionale supplementare possono variare da paese a paese. Se vende materassi anche al di fuori dei Paesi Bassi, è quindi opportuno chiedere concretamente al suo fornitore software come affronta queste differenze e non presumere un unico passaporto che soddisfa automaticamente i requisiti ovunque.
Il nucleo del passaporto stesso — quali dati deve contenere, come funziona il codice QR, per quanto tempo i dati rimangono conservati — è fissato nel regolamento e non cambia da paese a paese. Ciò che può variare è il modo in cui gli stati membri organizzano la vigilanza e quali obblighi nazionali supplementari rimangono accanto al regolamento. Ciò incide direttamente sulla conversazione che conduce con il suo fornitore software, poiché questi deve essere in grado di gestire tecnicamente queste differenze.
Ciò che il regolamento disciplina e ciò che gli stati membri attuano
Il regolamento ESPR descrive a livello UE cosa deve contenere un passaporto digitale dei prodotti e come deve essere accessibile. Gli stati membri designano da soli un'autorità di vigilanza e organizzano i propri sistemi di controllo. Per alcuni gruppi di prodotti esistono inoltre già obblighi di registrazione nazionale di più lunga data, ad esempio relativi al trattamento dei rifiuti o agli imballaggi, che sono separati dal passaporto dei prodotti ma rimangono comunque accanto ad esso. Quali obblighi nazionali specifici si applicheranno ai materassi non è ancora fissato ovunque; l'atto delegato per i materassi deve ancora essere pubblicato. Per lo stato attuale vi rimmandiamo al testo ufficiale su EUR-Lex e all'autorità di vigilanza competente nel paese in cui vende.
Lingua e accessibilità del passaporto
Una domanda che emerge spesso nella pratica è se il passaporto deve essere nella lingua del paese di vendita. Affrontiamo questo argomento più ampiamente altrove; ciò che è rilevante qui è soprattutto che un fornitore software che può fornire solo passaporti in lingua olandese le dà poco spazio una volta che serve un altro paese. Non chieda quindi solo se il multilinguismo è possibile, ma anche come una modifica nel testo di origine viene implementata in tutte le versioni linguistiche contemporaneamente. Un passaporto aggiornato in una lingua e che mostra ancora i dati precedenti in un'altra è un rischio che vuole evitare.
Autorità di vigilanza nazionali e registri propri
La vigilanza sulla conformità al passaporto dei prodotti spetta a un'autorità che ogni stato membro designa autonomamente. Può essere un'organizzazione diversa da quella che conosce già, ad esempio dalla sicurezza dei prodotti. Per un'azienda che vende in più paesi, questo significa che non esiste un unico sportello centrale dove tutto confluisce, ma che potrebbe avere a che fare con diverse autorità. Alcuni stati membri hanno inoltre già un proprio registro dei prodotti per determinati materiali o flussi di rifiuti, separato dal passaporto europeo. Un panorama di come ciò varia da paese a paese lo stiamo costruendo in la knowledge base con informazioni specifiche per paese, in modo che non debba scoprire da solo per ogni paese quale autorità è competente.
Cosa significa questo per la conversazione con il suo fornitore software
Se vendete anche al di fuori dei Paesi Bassi, è opportuno chiedere esplicitamente al vostro fornitore di software come vengono gestite le differenze specifiche per paese. Pensate alla domanda se il sistema segnala automaticamente quando un paese introduce un requisito aggiuntivo, o se rimane vostra responsabilità tenervi aggiornati. Chiedete anche come vengono implementate le modifiche non appena la delegated act per i materassi è pubblicata e quali paesi vengono aggiornati per primi. Un fornitore che non ha una risposta concreta a questo, potrebbe lasciarvi con un pasaporte che è conforme nei Paesi Bassi ma rimane indietro altrove. Con una breve scansione vedete in poche domande dove siete adesso, anche se siete attivi in più paesi.
È inoltre utile chiedere come il fornitore gestisce la prova di provenienza: quali dati provengono da voi come fabbricante o importatore, e quali completa la piattaforma stessa sulla base di fonti pubbliche. La trasparenza in proposito, inclusa una chiara indicazione nella fonte nel testo ufficiale, fa parte di un pasaporte costruito con cura. Come noi curiamo tale provenienza, leggete su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni.
La vostra situazione specifica
Se una determinata norma nazionale si applica ai vostri prodotti e quale autorità in uno specifico paese ha la competenza di vigilanza, è una questione che varia da paese a paese e da situazione a situazione. Consultate il testo ufficiale su EUR-Lex o l'autorità di vigilanza nel paese in questione, oppure rivolgetevi a un legale che conosca la vendita transfrontaliera.
Volete prima farvi un'idea generale di cosa cambia per la vostra azienda, anche se vendete in più paesi dell'UE? Fate la quick-scan gratuita o sfogliate gli argomenti su le domande frequenti sul passaporto del materasso.