Hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af madrasser?
Distributører kontrollerer, de laver ikke passet selv
For en distributør eller forhandler af madras gælder det, at han kontrollerer, om det digitale produktpas og den tilhørende QR-kode er til stede, før han tilbyder madrassen, og at han ikke sælger produktet, hvis disse mangler eller tydeligt er ufuldstændige. Det er kernen i artikel 30 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781): distributøren eller forhandleren skal ikke selv udarbejde passet — det gør producenten eller importøren — men han er alligevel det sidste led, der kontrollerer, at det er der, før produktet når kunden. Derudover gælder det, at QR-koden forbliver intakt og læsbar under opbevaring, transport og præsentation i butikken, og at der ydes bistand, hvis en tilsynsmyndighed anmoder om oplysninger. Hvis nogen har mistanke om, at en madras ikke opfylder kravene, skal dette anmeldes til producenten eller importøren i stedet for blot at sælge det.
For grossist og butik, ikke for producenten og ikke for slutbrugeren
Disse forpligtelser gælder for enhver part, der tilbyder en madras på markedet uden selv at være producent eller importør: grossister, madrasspecialforretninger, webshops og indkøbsorganisationer, der videresælger madras til hoteller eller andre virksomheder. Et hotel, der køber madras til eget brug, er slutbruger og falder derfor ikke herunder — det skal ikke kontrollere noget i rollen som distributør. Heller ikke producenten og importøren falder herunder: for dem gælder tungere, egne forpligtelser (udarbejdelse af passet, den tekniske dokumentation), der er fastlagt andetsteds i ESPR.
En vigtig undtagelse findes i artikel 31: den, der tilbyder en madras under eget mærkenavn på markedet, eller ændrer produktet på en måde, der kan påvirke overholdelsen af kravene, behandles ikke som distributør men som producent for dette produkt. Dette er relevant for madrasspecialforretninger, der får madrasser produceret under eget label — denne gruppe får så de fulde producentforpligtelser, ikke den lettere distributørrolle, der er beskrevet ovenfor.
Ingen fastsat startdato endnu, men en fastlagt arbejdsplan
Der er ingen fastsat dato for, hvornår disse forpligtelser for madras konkret træder i kraft. ESPR selv er rammeverordningen; kravene for madras specifikt kommer i en delegeret retsakt, og efter ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 forventes denne omkring 2028. Indtil denne retsakt er offentliggjort, gælder der for madras endnu ingen forpligtelser vedrørende produktpas baseret på ESPR — artikler 30 og 31 beskriver ganske vist allerede, hvordan rollefordelingen senere fungerer, men den dato, hvornår dette konkret gælder for madras, er endnu ikke fastsat. Så snart den delegerede retsakt foreligger, vil denne dato blive angivet her.
Hvordan en forhandler eller distributør praktisk håndterer dette
Den, der som grossist eller butik køber og videresælger madras, kan se på dette i følgende rækkefølge. Først: spørg producenten eller importøren, om og hvornår det digitale produktpas og QR-koden leveres med produktet, og dokumenter dette i indkøbsaftaler. Dernæst: ved modtagelse og opbevaring skal du kontrollere, at QR-koden på emballage eller produkt forbliver synlig og scanbar — ikke overklæbet ved ompakking, ikke fjernet ved udskiftning af hylstre eller etiketter uden at stille et alternativ til rådighed. Bagefter: hvis der er tvivl om nøjagtigheden eller fuldstændigheden af passet, skal du spørge leverandøren herom, før produktet videresælges, i stedet for selv at vurdere eller ignorere det. Det er også nyttigt: at vedligeholde et enkelt internt overblik over, hvilke leverandører der allerede leverer et pas, og hvilke, der ikke gør det endnu, så det er synligt, hvis en tilsynsmyndighed spørger herom.
For virksomheder, der lader matrasser fremstille under eget mærke, er sondringen mellem artikel 30 og artikel 31 det punkt, der skal undersøges nu: falder denne situation under distributørens lettere rolle, eller under fabrikantens rolle med tilhørende mere omfattende forpligtelser? Denne sondring bestemmer senere en stor del af arbejdet.
Retligt grundlag: artikel 30 og 31 i ESPR
Disse forpligtelser følger af artikel 30 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som beskriver distributørernes forpligtelser, og af artikel 31, som regulerer, i hvilke tilfælde en distributør eller forhandler behandles som fabrikant. Begge artikler er en del af kapitlet om markedsdeltagernes forpligtelser i ESPR.
Hvad man skal gøre nu
Den, der nu køber og videresælger matrasser, kan tage samtalen op med leverandørerne om levering af det digitale produktpaspoort og internt vurdere, om der er tale om eget mærke eller ændring af produktet, der medfører fabrikantens rolle. Denne side opdateres, så snart den delegerede retsakt for matrasser er offentliggjort, og der er en konkret dato tilgængelig.
Hvad dette er baseret på
Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.
Hvad du konkret skal gøre
Hvad der forventes af dig
En distributør eller forhandler er den, der køber matrasser og sælger dem videre uden selv at producere dem eller bringe dem på markedet under eget mærke — tænk på en sengspecialforretning, en grossist eller en hotelindkøber, der bestiller direkte hos en leverandør. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger i artiklerne 30 og 31 en række forpligtelser for dette led i kæden. Den, der er i tvivl om, hvorvidt denne rolle gælder for egen situation, læser først efter på hvem er ansvarlig for produktpasset for madrasser?distributørrollen står nemlig uafhængigt af importørens eller producentens rolle, og de to sidstnævnte medfører andre forpligtelser.
Kontrollere, at produktpasset er til stede
Før en matras bliver budt på markedet, hører der en kontrol til: er der et produktpas, er QR-dataholdoren til stede og synlig på produktet eller emballagen, og er de obligatoriske oplysninger, der skal være på passet, faktisk der. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette normalt et fast kontrolpunkt ved modtagelse af ny lagerbeholdning, sammenligneligt med en kvalitetskontrol, der allerede findes for andre aspekter af sortimentet. Det handler om en kontrol af tilstedeværelse og fuldstændighed, ikke en indholdsmæssig vurdering af rigtigheden af oplysningerne.
Ikke levere uden gyldigt pas
Når en matras ikke ledsages af det påkrævede pas, må den ikke bringes på markedet eller tilbydes. Dette påvirker direkte indkøbsforholdet: en forhandler, der bemærker, at en leverandør konsekvent leverer matrasser uden pas, gør klogt i at tage dette op hos leverandøren, før lagerbeholdningen forlader butikken eller lageret.
Opbevar og kunneudstille oplysninger
En distributør eller forhandler skal have de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at påvise, at bestemmelserne er overholdt, til tilsynsmyndighederne. Det betyder i praksis: vide, hvilken leverandør der har leveret hvilket pas, og kunne finde det igen uden, at det kræver omfattende arkivundersøgelser.
Videregivelse af oplysninger i kæden
Spørgsmål fra en tilsynsmyndighed om et specifikt produkt skal kunne besvares, og om nødvendigt tages der kontakt til producenten eller importøren. En distributør er ikke den, der sammensætter indholdet af passet, men vel den, der kan videregive spørgsmålet til den, der gør det.
Korrigerende foranstaltninger ved påvist mangel
Hvis det viser sig, at en matras ikke opfylder bestemmelserne — for eksempel fordi passet mangler eller er ufuldstændigt — skal en distributør medvirke til dette, hvilket kan betyde, at salget af det pågældende parti stoppes, indtil mangelen er rettet.
Hvor det går galt i praksis
Nogle få situationer dukker op oftere end andre.
En grossist tager en ny leverandør i sortimentet uden at forespørge efter produktpasset, fordi den eksisterende leverandør altid havde dette i orden, og antagelsen er, at det fungerer således for alle. Ved en stikprøvekontrol viser det sig, at det nye parti ikke leverer et pas.
En sengspecialforretning sælger matrasser, der er købt via en mellemhandler uden for den sædvanlige rute — en rest lagerbeholdning til en konkurrenmedyktig pris — uden at kontrollere, om der er et pas medfølgende. Produktets oprindelse er derefter også sværere at fastslå, når et spørgsmål herom kommer.
En hotelindkøber bestiller direkte hos en producent uden for EU og går fejlagtigt ud fra, at distributørrollen ikke medfører yderligere forpligtelser her, fordi bestillingen "bare er et køb". Den, der sidder i et sådant led, læser dette bedst efter på min producent sidder uden for Den Europæiske Union — hvem ordner produktpasset så?, fordi rollefordelingen i kæden bestemmer, hvem der har hvilken forpligtelse, ikke størrelsen på bestillingen.
En butik sælger madrasser, der er omemballeret eller tilbydes under eget mærke, uden at være klar over, at dette kan ændre egen position i kæden. Hvis du er usikker på dette punkt, finder du mere baggrund på jeg sælger madrasser under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg?.
En forhandler sælger via en online markedsplads og antager, at markedspladsen selv er ansvarlig for passet, mens egen rolle som forhandler ikke bortfalder herved. Dette emne behandles igen på hvad betyder produktpasset, hvis jeg sælger madrasser via en online markedsplads?.
Hvad du kan dokumentere
- Et fast kontrolpunkt ved indkøb, hvor det noteres, om produktpasset er til stede og fuldstændigt ved modtagelsen af et nyt parti madrasser.
- En oversigt pr. leverandør over, hvem der leverer passet, og på hvilken måde (QR-kode på produktet, på emballagen eller via et bilagsdokument).
- Kontaktoplysninger for producenten eller importøren pr. produkt eller produktlinje, således at en forespørgsel fra en tilsynsmyndighed hurtigt kan blive videresendt.
- En kort intern aftale om, hvad der sker, hvis et parti uden gyldigt pas bliver opdaget: hvem tager kontakt til leverandøren, og bliver salget suspenderet indtil da.
- En notering ved produkter, der tilbydes under eget navn eller mærke, således at det er klart, om egen rolle i kæden herved ændres.
Hvis du har behov for et fast format til denne registrering, finder du i skabelonbiblioteket på matrapas.eu et udgangspunkt, der knytter an til disse punkter. For spørgsmålet om, hvad der faktisk sker, hvis et pasport mangler eller viser sig at være ufuldstændigt, kan baggrunden findes på hvad sker der, hvis jeg ikke har et produktpas for mine madrasser?.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.