Vilka skyldigheter har en distributör eller handlare av madrasser?
Distributörer kontrollerar, de gör inte själva passet
För en distributör eller handlare av madrasser gäller att han kontrollerar att det digitala produktpasset och motsvarande QR-kod är närvarande innan han erbjuder madrassen, och att han inte säljer produkten om dessa saknas eller är uppenbart ofullständiga. Detta är kärnan i artikel 30 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781): distributören eller handlaren behöver inte sammanställa passet själv — det gör tillverkaren eller importören — men han är väl den sista länken som kontrollerar att det finns innan produkten når kunden. Dessutom gäller att QR-koden förblir intakt och läsbar under lagring, transport och presentation i butiken, och att det samarbetas om en tillsynsmyndighet frågar om information. Den som misstänker att en madrass inte uppfyller kraven anmäler detta till tillverkaren eller importören i stället för att bara sälja det.
För grossist och butik, inte för tillverkaren och inte för slutanvändaren
Dessa förpliktelser gäller för varje part som erbjuder en madrass på marknaden utan att själv vara tillverkare eller importör: grossister, madrassspecialbutiker, webbutiker och inköpsorganisationer som återförsäljer madrasser till hotell eller andra företag. Ett hotell som köper in madrasser för eget bruk är slutanvändare och faller därför inte under detta — det behöver inte kontrollera något i rollen som distributör. Även tillverkaren och importören faller inte under detta: för dem gäller tyngre, egna förpliktelser (sammanställningen av passet, den tekniska dokumentationen) som finns någon annanstans i ESPR.
Ett viktigt undantag finns i artikel 31: den som erbjuder en madrass under eget varumärke på marknaden, eller anpassar produkten på ett sätt som kan påverka efterlevnaden av kraven, behandlas för den produkten inte som distributör utan som tillverkare. Detta är relevant för madrassspecialbutiker som låter tillverka madrasser under eget märke — denna grupp får då de fullständiga tillverkarförpliktelserna, inte den lättare distributörsroll som beskrivs ovan.
Ingen fastställd startdatum än, men en etablerad handlingsplan
Det finns ingen fastställd datum då dessa förpliktelser för madrasser konkret träder i kraft. ESPR själv är ramen för förordningen; kraven för madrasser specifikt kommer i en delegerad handling, och enligt ESPR-handlingsplanen 2025-2030 förväntas denna omkring 2028. Tills denna handling är publicerad gäller för madrasser än ingen produktpassförpliktelse baserad på ESPR — artiklarna 30 och 31 beskriver redan hur rollfördelningen kommer att fungera, men datumet då detta konkret träder i kraft för madrasser är än inte fastställt. Så snart den delegerade handlingen föreligger meddelas detta datum här.
Hur en handlare eller distributör praktiskt genomför detta
Den som som grossist eller butik köper in och återförsäljer madrasser kan se på detta i följande ordning. Först: fråga tillverkaren eller importören om och när det digitala produktpasset och QR-koden levereras tillsammans med produkten, och dokumentera detta i inköpsavtalen. Sedan: vid mottagning och lagring kontrollera att QR-koden på förpackningen eller produkten förblir synlig och scanbar — inte täck över den när du packar om, inte ta bort den när du byter överdrag eller etiketter utan att tillhandahålla ett alternativ. Därefter: vid tvivel om korrektionen eller fullständigheten av passet, fråga leverantören innan produkten återförsäljs, i stället för att själv bedöma detta eller ignorera det. Också användbart: föra ett enkelt internt register över vilka leverantörer som redan levererar ett pass och vilka som ännu inte gör det, så att detta är synligt om en tillsynsmyndighet frågar om det.
För den som låter tillverka madrasser under eget varumärke gäller att skillnaden mellan artikel 30 och artikel 31 är den punkt som redan nu bör utredas: faller denna situation under den lättare distributörsrollen, eller under tillverkarrollen med motsvarande tyngre skyldigheter? Den skillnaden kommer senare att bestämma en stor del av arbetet.
Rättslig grund: artikel 30 och 31 i ESPR
Dessa skyldigheter följer av artikel 30 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som beskriver distributörernas skyldigheter, och av artikel 31, som reglerar när en distributör eller handlare behandlas som tillverkare. Båda artiklarna är en del av kapitlet om skyldigheter för marknadsaktörer i ESPR.
Vad man gör nu
Den som redan nu köper in och säljer vidare madrasser kan öppna samtalet med leverantörer om leverans av det digitala produktpasset, och internt kontrollera om det rör sig om ett eget varumärke eller en anpassning av produkten som medför tillverkarrollen. Denna sida uppdateras så snart den delegerade handlingen för madrasser är publicerad och ett konkret datum är känt.
Vad detta är baserat på
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artiklarna 30 och 31 (skyldigheter för distributörer och handlare)
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
En distributör eller återförsäljare är den som köper in matrasser och säljer dem vidare utan att själv tillverka dem eller släppa dem på marknaden under eget varumärke — tänk på en sängspecialist, en grossist eller en hotellköpare som beställer direkt från en leverantör. ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) föreskriver i artiklarna 30 och 31 ett antal skyldigheter för denna del av kedjan. Den som är osäker på om denna roll gäller för den egna situationen bör först kontrollera detta på vem är ansvarig för produktpasset för madrassar?— distributörens position är nämligen skild från importörens eller tillverkarens position, och de två senare medför andra skyldigheter.
Kontrollera att produktpasset finns
Innan en madrass erbjuds ska det göras en kontroll: finns det ett produktpass, är QR-datamediet närvarande och synligt på produkten eller förpackningen, och är de obligatoriska uppgifterna som ska anges i passet verkligen där. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis en fast kontrollpunkt vid mottagandet av nya lager, jämförbar med en kvalitetskontroll som redan finns för andra aspekter av sortimentet. Det handlar om en kontroll av närvaro och fullständighet, inte en saklig bedömning av uppgifternas riktighet.
Leverera inte utan giltigt pass
När en madrass inte åtföljs av det obligatoriska passet ska den inte släppas på marknaden eller erbjudas. Detta påverkar direkt inköpsrelationen: en återförsäljare som märker att en leverantör systematiskt levererar madrasser utan pass bör ta upp detta med leverantören innan lagret lämnar butiken eller lagret.
Spara och kunna visa uppgifter
En distributör eller återförsäljare ska hålla de uppgifter tillgängliga som är nödvändiga för att kunna visa att föreskrifterna har följts för tillsynsmyndigheterna. I praktiken betyder det: veta vilken leverantör som har levererat vilket pass, och kunna hitta detta utan att det krävs en omfattande arkivsökning.
Vidarebefordra information i kedjan
Frågor från en tillsynsmyndighet om en specifik produkt ska kunna besvaras, och vid behov upprättas kontakt med tillverkaren eller importören. En distributör är inte den som sammanställer innehållet i passet, men är däremot den som kan vidarebefordra frågan till den som gör det.
Korrigerande åtgärder vid upptäckt brist
Om det visar sig att en madrass inte uppfyller föreskrifterna — till exempel för att passet saknas eller är ofullständigt — ska en distributör medverka till detta, vilket kan innebära att försäljningen av den aktuella partien stoppas tills bristen åtgärdats.
Där det går fel i praktiken
Några situationer återkommer oftare än andra.
En grossist tar in en ny leverantör i sortimentet utan att fråga efter produktpasset, eftersom den tidigare leverantören alltid hade detta i ordning och antagandet är att detta fungerar på samma sätt överallt. Vid en stickprovskontroll visar det sig att den nya partien inte levererar något pass.
En sängspecialistbutik säljer madrasser som köpts in via en mellanhand utanför den vanliga vägen — en restlagerparti till ett lågt pris — utan att kontrollera om det finns ett pass med. Produktens ursprung är då också svårare att spåra när en fråga om detta kommer.
En hotellköpare beställer direkt från en tillverkare utanför EU och utgår felaktigt från att rollen som distributör här inte medför några ytterligare skyldigheter eftersom beställningen "bara är ett inköp". Den som är i sådan kedja bör läsa detta efter på min tillverkare sitter utanför Europeiska unionen — vem ordnar produktpasset då?, för rollfördelningen i kedjan avgör vem som bär vilken skyldighet, inte beställningens storlek.
En butik säljer madrasser som är ompackade eller erbjuds under ett eget märke utan att inse att detta kan förändra sin egen position i värdekedjan. Den som är osäker här hittar mer bakgrund på Jag säljer madrasser under mitt eget märke — vilka skyldigheter får jag?.
En handlare säljer via en online marknadsplats och antar att marknadsplatsen själv är ansvarig för passet, medan den egna rollen som handlare därför inte försvinner. Detta ämne återkommer på vad betyder produktpasset om jag säljer madrasser via en online marknadsplats?.
Vad du kan dokumentera
- En fast kontrollpunkt vid inköp, där det antecknas om produktpasset är närvarande och fullständigt vid mottagningen av en ny sats madrasser.
- En översikt per leverantör över vem som tillhandahåller passet och på vilket sätt (QR-kod på produkten, på förpackningen eller via ett medföljande dokument).
- Kontaktuppgifter för tillverkaren eller importören per produkt eller produktlinje, så att en fråga från en tillsynsmyndighet snabbt kan vidarebefordras.
- En kort intern överenskommelse om vad som händer om en sats utan giltigt pass upptäcks: vem kontaktar leverantören och stoppas försäljningen tills dess.
- En anteckning för produkter som erbjuds under eget namn eller märke, så att det är klart om den egna rollen i värdekedjan förändras därmed.
Den som behöver ett fast format för denna dokumentation hittar i mallbiblioteket på matrapas.eu en utgångspunkt som motsvarar dessa punkter. För frågan om vad som faktiskt händer om ett pass saknas eller visar sig vara ofullständigt kan bakgrunden hittas på vad händer om jag inte har något produktpass för mina madrasser?.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.