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Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Matratzen?

Distributoren überprüfen, sie erstellen das Passierset nicht selbst

Für einen Distributor oder Händler von Matratzen gilt, dass er überprüft, ob das digitale Produktpass und der entsprechende QR-Code vorhanden sind, bevor er die Matratze anbietet, und dass er das Produkt nicht verkauft, wenn diese fehlen oder eindeutig unvollständig sind. Das ist der Kern von Artikel 30 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781): Der Distributor oder Händler muss das Passierset nicht selbst zusammenstellen — das tun der Hersteller oder Importeur — aber er ist das letzte Glied in der Kette, das überprüft, ob es vorhanden ist, bevor das Produkt beim Kunden ankommt. Darüber hinaus gilt, dass der QR-Code während Lagerung, Transport und Präsentation im Geschäft intakt und lesbar bleibt, und dass bei Anfragen eines Überwachungsbehörde nach Informationen mitgearbeitet wird. Wer vermutet, dass eine Matratze den Anforderungen nicht entspricht, meldet dies dem Hersteller oder Importeur, anstatt es einfach zu verkaufen.

Für Großhandel und Handel, nicht für den Hersteller und nicht für den Endnutzer

Diese Verpflichtungen gelten für jede Partei, die eine Matratze auf dem Markt anbietet, ohne selbst Hersteller oder Importeur zu sein: Großhändler, Bettenfachgeschäfte, Webshops und Einkaufsorganisationen, die Matratzen an Hotels oder andere Unternehmen weiterverkaufen. Ein Hotel, das Matratzen für den Eigenbedarf einkauft, ist Endnutzer und fällt daher hier nicht unter diese Bestimmungen — es muss nichts in der Rolle des Distributors überprüfen. Auch der Hersteller und der Importeur fallen hier nicht unter diese Bestimmungen: Für sie gelten strengere, eigene Verpflichtungen (das Zusammenstellen des Passierset, die technische Dokumentation), die an anderer Stelle in der ESPR geregelt sind.

Eine wichtige Ausnahme befindet sich in Artikel 31: Wer eine Matratze unter eigenem Markennamen auf den Markt bringt oder das Produkt so verändert, dass dies die Einhaltung der Anforderungen gefährden kann, wird für dieses Produkt nicht als Distributor, sondern als Hersteller behandelt. Dies ist relevant für Bettenfachgeschäfte, die Matratzen unter eigenem Label herstellen lassen — diese Gruppe erhält dann die vollständige Herstellerverpflichtungen, nicht die leichtere Distributor-Rolle, die oben beschrieben ist.

Noch kein festes Startdatum, aber ein festgestellter Arbeitsplan

Es gibt noch kein festgestelltes Datum, an dem diese Verpflichtungen für Matratzen konkret in Kraft treten. Die ESPR selbst ist die Rahmenverordnung; die Anforderungen für Matratzen im Besonderen kommen in einer delegierten Verordnung, und diese wird nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 um 2028 herum erwartet. Bis diese delegierte Verordnung veröffentlicht ist, gelten für Matratzen noch keine Produktpass-Verpflichtungen auf Grundlage der ESPR — die Artikel 30 und 31 beschreiben zwar bereits, wie die Rollenverteilung künftig funktioniert, aber das Datum, an dem dies für Matratzen konkret wird, steht noch nicht fest. Sobald die delegierte Verordnung vorliegt, wird dieses Datum hier angegeben.

Wie ein Händler oder Distributor dies in der Praxis umsetzt

Wer als Großhändler oder Einzelhandel Matratzen einkauft und weiterverkauft, kann dies in der folgenden Reihenfolge betrachten. Zunächst: beim Hersteller oder Importeur erkundigen, ob und wann das digitale Produktpass und der QR-Code mit dem Produkt geliefert werden, und dies in den Einkaufsabsprachen festhalten. Anschließend: bei Empfang und Lagerung überprüfen, dass der QR-Code auf Verpackung oder Produkt sichtbar und scannbar bleibt — nicht überkleben beim Umpacken, nicht entfernen beim Wechsel von Bezügen oder Etiketten ohne eine Alternative anzubringen. Danach: im Zweifelsfall über die Richtigkeit oder Vollständigkeit des Passierset dies beim Lieferanten erkundigen, bevor das Produkt weiterverkauft wird, anstatt dies selbst zu beurteilen oder zu ignorieren. Auch hilfreich: einen einfachen internen Überblick führen, welche Lieferanten bereits ein Passierset liefern und welche noch nicht, damit dies sichtbar ist, wenn eine Überwachungsbehörde danach fragt.

Für Unternehmen, die Matratzen unter eigener Marke herstellen lassen, ist die Unterscheidung zwischen Artikel 30 und Artikel 31 ein Punkt, den es jetzt schon zu durchleuchten gilt: Fällt diese Situation unter die leichtere Rolle des Distributors oder unter die Herstellerrolle mit den damit verbundenen schwereren Pflichten? Diese Unterscheidung bestimmt später einen großen Teil der Arbeit.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 30 und 31 der ESPR

Diese Verpflichtungen ergeben sich aus Artikel 30 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), der die Verpflichtungen von Distributoren beschreibt, und aus Artikel 31, der regelt, in welchen Fällen ein Distributor oder Händler als Hersteller behandelt wird. Beide Artikel sind Teil des Kapitels über die Verpflichtungen der Marktteilnehmer in der ESPR.

Was jetzt zu tun ist

Wer jetzt schon Matratzen einkauft und weiterverkauft, kann das Gespräch mit Lieferanten bereits über die Bereitstellung des digitalen Produktpasses eröffnen und intern prüfen, ob es sich um eine eigene Marke oder eine Produktanpassung handelt, die die Herstellerrolle mit sich bringt. Diese Seite wird aktualisiert, sobald die delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht ist und ein konkretes Datum bekannt ist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Distributor oder Händler ist derjenige, der Matratzen einkauft und weiterverkauft, ohne diese selbst herzustellen oder unter einer Eigenmarke auf den Markt zu bringen — denken Sie an ein Bettenfachgeschäft, einen Großhandel oder einen Hoteleinkäufer, der direkt bei einem Lieferanten bestellt. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt in den Artikeln 30 und 31 eine Reihe von Verpflichtungen an dieser Stelle der Lieferkette fest. Wer unsicher ist, ob diese Rolle auf die eigene Situation zutrifft, prüft dies zunächst nach auf wer ist verantwortlich für den Produktpass von Matratzen?; die Position des Distributors ist nämlich unabhängig von der des Importeurs oder Herstellers, und diese beiden Rollen bringen andere Verpflichtungen mit sich.

Überprüfung, ob das Produktpass vorhanden ist

Bevor eine Matratze in den Verkehr gebracht wird, ist eine Kontrolle erforderlich: Gibt es ein Produktpass, ist der QR-Datenträger vorhanden und auf dem Produkt oder der Verpackung sichtbar, und sind die erforderlichen Daten, die im Produktpass enthalten sein sollen, tatsächlich vorhanden. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel einen festen Kontrollpunkt bei Wareneingang, vergleichbar mit einer Qualitätskontrolle, die bereits für andere Aspekte des Sortiments vorhanden ist. Es geht um eine Kontrolle der Anwesenheit und Vollständigkeit, nicht um eine inhaltliche Bewertung der Richtigkeit der Daten.

Keine Lieferung ohne gültiges Produktpass

Wenn eine Matratze nicht mit dem erforderlichen Produktpass begleitet ist, darf diese nicht auf den Markt gebracht oder angeboten werden. Dies berührt direkt die Einkaufsbeziehung: Ein Händler, der bemerkt, dass ein Lieferant regelmäßig Matratzen ohne Produktpass liefert, sollte dies mit diesem Lieferanten klären, bevor die Ware das Geschäft oder das Lager verlässt.

Aufbewahrung und Verfügbarkeit von Daten

Ein Distributor oder Händler sollte die Daten, die erforderlich sind, um nachzuweisen, dass die Vorschriften eingehalten werden, für die Aufsichtsbehörden verfügbar halten. Das bedeutet in der Praxis: wissen, welcher Lieferant welches Produktpass geliefert hat, und dies auffinden können, ohne dass umfangreiche Archivrecherchen erforderlich sind.

Weitergabe von Informationen in der Lieferkette

Anfragen einer Aufsichtsbehörde zu einem bestimmten Produkt sollten beantwortet werden können, und falls erforderlich wird hierzu Kontakt mit dem Hersteller oder Importeur aufgenommen. Ein Distributor ist nicht derjenige, der den Inhalt des Produktpasses zusammenstellt, aber derjenige, der die Anfrage an diejenigen weitergeben kann, die dies tun.

Abhilfemaßnahmen bei einem festgestellten Mangel

Wenn sich herausstellt, dass eine Matratze die Vorschriften nicht erfüllt — beispielsweise weil das Produktpass fehlt oder unvollständig ist — sollte ein Distributor daran mitwirken, was bedeuten kann, dass der Verkauf der betreffenden Charge eingestellt wird, bis der Mangel behoben ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten häufiger auf als andere.

Ein Großhändler nimmt einen neuen Lieferanten in das Sortiment auf, ohne sich nach dem Produktpass zu erkundigen, weil der bisherige Lieferant dies immer in Ordnung hatte und die Annahme besteht, dass dies bei allen so funktioniert. Bei einer Stichprobe stellt sich heraus, dass die neue Charge kein Produktpass liefert.

Ein Bettenfachgeschäft verkauft Matratzen, die über einen Zwischenhändler außerhalb der üblichen Route eingekauft wurden — eine Restbestandscharge zu einem günstigen Preis — ohne zu überprüfen, ob dafür ein Produktpass vorhanden ist. Die Herkunft des Produkts ist dann auch schwieriger nachzuvollziehen, wenn eine entsprechende Anfrage eingehen sollte.

Ein Hoteleinkäufer bestellt direkt bei einem Hersteller außerhalb der EU und geht zu Unrecht davon aus, dass die Rolle des Distributors hier keine zusätzlichen Verpflichtungen mit sich bringt, weil die Bestellung "einfach eine Anschaffung" ist. Wer in einer solchen Position ist, prüft dies besser nach auf mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt dann das Produktpass?, denn die Rollenverteilung in der Lieferkette bestimmt, wer welche Verpflichtung trägt, nicht der Umfang der Bestellung.

Ein Geschäft verkauft Matratzen, die umgepackt oder unter einem eigenen Etikett angeboten werden, ohne zu bemerken, dass dies die eigene Position in der Kette verändern kann. Wer hier unsicher ist, findet mehr Hintergrund auf ich verkaufe Matratzen unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen entstehen für mich?.

Ein Händler verkauft über einen Online-Marktplatz und geht davon aus, dass der Marktplatz selbst für das Produktpass verantwortlich ist, während die eigene Rolle als Händler dadurch nicht entfällt. Dieses Thema wird auf was bedeutet das Produktpass, wenn ich Matratzen über einen Online-Marktplatz verkaufe?.

Was Sie festhalten können

  • Ein festes Kontrollmoment beim Einkauf, in dem vermerkt wird, ob das Produktpass bei Erhalt einer neuen Matratzenpartie vorhanden und vollständig ist.
  • Eine Übersicht pro Lieferant darüber, wer das Produktpass liefert, und auf welche Weise (QR-Code auf dem Produkt, auf der Verpackung oder über ein Begleitdokument).
  • Kontaktdaten des Herstellers oder Importeurs pro Produkt oder Produktlinie, damit eine Anfrage einer Überwachungsbehörde schnell weitergeleitet werden kann.
  • Eine kurze interne Absprache darüber, was geschieht, wenn eine Partie ohne gültiges Produktpass gefunden wird: wer nimmt Kontakt mit dem Lieferanten auf, und wird der Verkauf bis dahin ausgesetzt.
  • Eine Vermerki bei Produkten, die unter eigenem Namen oder Marke angeboten werden, damit klar ist, ob sich die eigene Rolle in der Kette dadurch ändert.

Wer Bedarf an einem festen Format für diese Aufzeichnung hat, findet in der Vorlagenbibliothek von matrapas.eu einen Ausgangspunkt, der an diese Punkte anknüpft. Für die Frage, was tatsächlich geschieht, wenn ein Produktpass fehlt oder unvollständig ist, ist der Hintergrund auf was geschieht, wenn ich kein Produktpass für meine Matratzen habe?.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.