Quali obblighi ha un distributore o un commerciante di materassi?
I distributori controllano, non creano il pasaporto da soli
Per un distributore o un commerciante di materassi vale che controlla se il pasaporto digitale del prodotto e il relativo codice QR sono presenti prima di offrire il materasso, e che non vende il prodotto se questi mancano o sono chiaramente incompleti. Questo è il nucleo dell'articolo 30 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): il distributore o il commerciante non deve compilare il pasaporto da solo — lo fa il fabbricante o l'importatore — ma è comunque l'ultimo anello che verifica se è presente prima che il prodotto raggiunga il cliente. Inoltre, il codice QR deve rimanere intatto e leggibile durante lo stoccaggio, il trasporto e la presentazione in negozio, e si deve collaborare se un'autorità di controllo richiede informazioni. Chi sospetta che un materasso non soddisfi i requisiti lo segnala al fabbricante o all'importatore piuttosto che venderlo semplicemente.
Per il commercio all'ingrosso e il commercio al dettaglio, non per il fabbricante e non per l'utente finale
Questi obblighi si applicano a qualsiasi parte che immetta un materasso sul mercato senza essere essa stessa fabbricante o importatore: grossisti, negozi specializzati in letti, negozi online e organizzazioni di acquisto che rivendono materassi a hotel o altre aziende. Un hotel che acquista materassi per uso proprio è un utente finale e quindi non rientra qui — non deve controllare nulla nel ruolo di distributore. Nemmeno il fabbricante e l'importatore rientrano qui: per loro valgono obblighi più rigorosi e specifici (la compilazione del pasaporto, la documentazione tecnica) che si trovano altrove nell'ESPR.
Un'eccezione importante si trova nell'articolo 31: chi immette un materasso sul mercato con il proprio marchio, o modifica il prodotto in modo tale da poter interessare il rispetto dei requisiti, non è trattato come distributore ma come fabbricante per quel prodotto. Questo è rilevante per i negozi specializzati in letti che commissionano la produzione di materassi con marchio proprio — quel gruppo riceve allora tutti gli obblighi del fabbricante, non il ruolo più leggero del distributore descritto sopra.
Nessuna data fissa di entrata in vigore, ma un calendario di lavoro certo
Non esiste ancora una data stabilita in cui questi obblighi per i materassi entreranno concretamente in vigore. L'ESPR stesso è il regolamento quadro; i requisiti specifici per i materassi derivano da un atto delegato, e secondo il programma di lavoro ESPR 2025-2030 si prevede verso il 2028. Fino a quando l'atto delegato non sarà pubblicato, per i materassi non valgono ancora obblighi di pasaporto digitale sulla base dell'ESPR — gli articoli 30 e 31 già descrivono come funzionerà la distribuzione dei ruoli in futuro, ma la data in cui questo diventa concreto per i materassi non è ancora stabilita. Non appena l'atto delegato sarà disponibile, la data sarà indicata qui.
Come un commerciante o distributore affronta questo nella pratica
Chi come grossista o negozio acquista e rivende materassi può affrontare questo nel seguente ordine. Prima: chiedere al fabbricante o all'importatore se e quando il pasaporto digitale del prodotto e il codice QR verranno forniti con il prodotto, e registrare questo negli accordi di acquisto. Successivamente: al ricevimento e allo stoccaggio, controllare che il codice QR sull'imballaggio o sul prodotto rimanga visibile e scansionabile — non incollare quando si rifà il confezionamento, non rimuovere quando si cambiano le fodere o le etichette senza applicare un'alternativa. Poi: in caso di dubbio sulla correttezza o completezza del pasaporto, verificarlo con il fornitore prima che il prodotto sia rivenduto, anziché valutarlo da soli o ignorarlo. È anche utile: mantenere un semplice registro interno di quali fornitori forniscono già un pasaporto e quali ancora no, in modo che sia visibile se un'autorità di controllo lo chiede.
Per chi fa produrre materassi con marchio proprio, la distinzione tra articolo 30 e articolo 31 è il punto da esplorare fin da ora: questa situazione rientra nel ruolo più leggero del distributore, o nel ruolo del fabbricante con i relativi obblighi più gravosi? Tale distinzione determinerà gran parte del lavoro successivamente.
La base normativa: articoli 30 e 31 del regolamento ESPR
Questi obblighi derivano dall'articolo 30 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che descrive gli obblighi dei distributori, e dall'articolo 31, che disciplina i casi in cui un distributore o commerciante è trattato come fabbricante. Entrambi gli articoli fanno parte del capitolo sugli obblighi degli operatori economici nell'ESPR.
Cosa fare ora
Chi attualmente acquista e rivende materassi può già avviare la discussione con i fornitori sulla fornitura del passaporto digitale del prodotto, e verificare internamente se si tratta di un marchio proprio o di una modifica del prodotto che comporta il ruolo di fabbricante. Questa pagina sarà aggiornata non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato e sarà nota una data concreta.
Base per questo
Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Un distributore o commerciante è chi acquista e rivende materassi senza produrli o immetterli sul mercato con un marchio proprio — pensiamo a un negozio specializzato in letti, un grossista o un acquirente alberghiero che ordina direttamente presso un fornitore. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone negli articoli 30 e 31 una serie di obblighi in questo anello della catena. Chi dubita se tale ruolo si applichi alla propria situazione, legga prima chi è responsabile del passaporto del prodotto per i materassi?; la posizione di distributore è infatti indipendente da quella di importatore o fabbricante, e quest'ultimi due comportano altri obblighi.
Verificare che il passaporto del prodotto sia presente
Prima che un materasso sia offerto, deve essere effettuato un controllo: è presente il passaporto del prodotto, è presente il codice QR sul prodotto o sull'imballaggio e sono visibili i dati obbligatori che devono figurare sul passaporto. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti, ciò significa solitamente un punto di controllo fisso all'arrivo della nuova merce, paragonabile a un controllo di qualità che esiste già per altri aspetti dell'assortimento. Si tratta di un controllo sulla presenza e completezza, non di una valutazione sostanziale dell'esattezza dei dati.
Non fornire senza un passaporto valido
Quando un materasso non è accompagnato dal passaporto richiesto, non deve essere immesso sul mercato o offerto. Ciò incide direttamente sulla relazione di acquisto: un commerciante che constata che un fornitore fornisce regolarmente materassi senza passaporto, farebbe bene a sollevare la questione presso quel fornitore prima che le scorte lascino il negozio o il magazzino.
Conservare e poter esibire i dati
Un distributore o commerciante deve mantenere disponibili i dati necessari per dimostrare il rispetto dei requisiti alle autorità di controllo. Ciò significa in pratica: sapere quale fornitore ha fornito quale passaporto e poterlo ritrovare senza che sia necessaria una ricerca d'archivio approfondita.
Comunicazione delle informazioni nella catena
Le domande di un'autorità di controllo su un prodotto specifico devono poter essere risposte e, se necessario, la domanda viene inoltrata al fabbricante o all'importatore. Un distributore non è colui che redige il contenuto del passaporto, ma colui che può inoltrare la domanda a chi lo fa.
Azioni correttive in caso di mancanza accertata
Se risulta che un materasso non rispetta i requisiti — ad esempio perché il passaporto è assente o incompleto — un distributore deve cooperare, il che può significare la sospensione della vendita del lotto interessato fino a quando il difetto non è stato corretto.
Dove le cose vanno male nella pratica
Alcune situazioni ricorrono più frequentemente di altre.
Un grossista aggiunge un nuovo fornitore all'assortimento senza chiedere informazioni sul passaporto del prodotto, perché il fornitore precedente l'aveva sempre in ordine e si presume che sia così per tutti. In un controllo a campione, il nuovo lotto risulta non fornire il passaporto.
Un negozio specializzato in letti vende materassi acquistati tramite un intermediario al di fuori del percorso ordinario — un lotto di magazzino residuo a un prezzo vantaggioso — senza verificare se c'è un passaporto. L'origine del prodotto è allora anche più difficile da rintracciare nel momento in cui arriva una domanda al riguardo.
Un acquirente alberghiero ordina direttamente presso un fabbricante al di fuori dell'UE e presume erroneamente che il ruolo di distributore qui non comporti ulteriori obblighi perché l'ordine "è semplicemente un acquisto". Chi si trova in una tale catena, legga bene il mio fabbricante si trova fuori dall'Unione Europea — chi regola allora il passaporto del prodotto?, perché l'assegnazione dei ruoli nella catena determina chi ha quale obbligo, non l'entità dell'ordine.
Un negozio vende materassi che sono stati riconfezionati o offerti con un proprio marchio privato, senza rendersi conto che ciò può cambiare la propria posizione nella catena. Chi ha dubbi in proposito, trova ulteriori informazioni su vendo materassi con il mio marchio — quali obblighi ho?.
Un commerciante vende tramite un marketplace online e presume che il marketplace stesso sia responsabile del passaporto del prodotto, mentre il proprio ruolo di commerciante non viene meno per questo motivo. Questo argomento è affrontato di nuovo su che cosa significa il passaporto del prodotto se vendo materassi tramite un marketplace online?.
Cosa potete documentare
- Un punto di controllo fisso all'acquisto, in cui viene registrato se il passaporto del prodotto è presente e completo al ricevimento di un nuovo lotto di materassi.
- Una panoramica per fornitore di chi rilascia il passaporto e in quale modo (codice QR sul prodotto, sulla confezione, o tramite un documento di accompagnamento).
- Dati di contatto del fabbricante o dell'importatore per prodotto o linea di prodotto, affinché una richiesta di un'autorità di vigilanza possa essere inoltrata rapidamente.
- Un breve accordo interno su che cosa accade se viene riscontrato un lotto senza passaporto valido: chi contatta il fornitore, e se la vendita viene sospesa fino ad allora.
- Una nota su prodotti offerti con proprio nome o marchio, affinché sia chiaro se il proprio ruolo nella catena cambia di conseguenza.
Chi ha necessità di un formato fisso per questa registrazione, trova nella biblioteca di modelli di matrapas.eu un punto di partenza che corrisponde a questi aspetti. Per la questione di ciò che effettivamente accade se manca un passaporto o risulta incompleto, le informazioni di base sono disponibili su che cosa succede se non ho un passaporto del prodotto per i miei materassi?.
Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.