forbliver produktpasset korrekt, hvis jeg skifter til en anden leverandør af madrasprodukter

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpaspoort hører til en madras, og denne madras består af en kombination af materialer: skum, fjedring, tøj, nogle gange en specifik beklædning eller behandling. Når én af disse dele skifter leverandør, ændres i princippet også den sammensætning, der står i paspoorten. Spørgsmålet er derefter ikke så meget, om det får konsekvenser, men hvad der præcist skal blive fastlagt på ny og kontrolleret.

Paspoorten skal afspejle den aktuelle situation

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitale produktpaspoort som noget, der indeholder oplysninger om produktet, som er relevante for dets livscyklus. En madras, der kommer på markedet med nyt materiale fra en anden leverandør, er i bund og grund et andet produkt end den madras, som paspoorten oprindeligt blev sammensat til — selv hvis udseende og model er ens. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette, at et leverandørskift ikke blot er en indkøbsbeslutning, men også et moment, hvor paspoortdataene skal vurderes på ny.

Kravene til indhold og aktualitet fra artikel 10

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver krav, som det digitale produktpaspoort skal opfylde, blandt andet om rigtigheden af de oplysninger, der er indeholdt i det. Praktisk betyder dette, at når sammensætningen af en madras ændres — for eksempel et andet skumtype, en anden fjedringstruktur, eller et tøj med en anden fibersammensætning — skal dataene om disse dele justeres for at stemme overens med, hvad der faktisk er i produktet. Et paspoort, der stadig viser data fra den gamle leverandør, mens materialet er blevet skiftet, stemmer ikke længere overens med det, som artikel 10 kræver.

Test- og beregningsmetoder kan være forskellige fra leverandør til leverandør

Artikel 39 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) handler om de test-, måle- og beregningsmetoder, der anvendes til at bestemme, om et produkt opfylder kravene. Forskellige skum- eller fjederleverandører kan have fået deres materiale testet på lidt forskellige måder, eller have anvendt andre underliggende standarder. For en mellemstor virksomhed betyder det, at den nye leverandør ikke automatisk leverer den samme dokumentation som den forrige — det er noget, der skal forespørges og sammenlignes særskilt, og ikke noget, der kommer med den nye faktura af sig selv.

Ingen forringelse under radaren

Artikel 40 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) handler om at forhindre omgåelse og forringelse af ydeevne. Denne artikel er relevant på det tidspunkt, hvor et leverandørskifte ledsages af et billigere eller anderledes sammensat materiale, som enten opfylder eller ikke opfylder de samme krav. For en virksomhed betyder det, at et leverandørskifte ikke blot kan behandles som "samme materiale, andet navn" — de egenskaber, der er angivet i passet, skal stemme overens med, hvad det nye materiale faktisk gør.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer dukker regelmæssigt op i madrassindustrien ved et leverandørskifte.

Passet opdateres simpelthen ikke, fordi ingen i virksomheden har gjort det til en opgave i forbindelse med indkøb. Leverandørskiftet foregår via indkøbsafdelingen, tilpasningen af passet via en anden afdeling eller en ekstern platform — og de to processer mødes ikke.

Den nye leverandør leverer andre data end den forrige: en anden type sammensætningsoversigt, en anden testrapport, eller slet ingen dokumentation ved første levering. Det er et tidspunkt, hvor det er nyttigt at vide hvilke data skal jeg anmode min madrasleverandør om, således at den nye leverandør fra starten leverer samme slags oplysninger som det eksisterende pas er baseret på.

For madras, hvor skum og fjeder kommer fra forskellige parter, glemmes det ved et skifte af en af de to leverandører, at passet beskriver kombinationen af begge. Den, der vil forhindre det, kan se på fremgangsmåden beskrevet ved hvordan kombinerer jeg data fra forskellige leverandører af skum og fjedring i ét pas — netop ved et skifte af en komponent er oversigten over resten nødvendig for at se, hvad der skal ændres.

Det antages, at "tilsvarende materiale" også betyder tilsvarende pasdata. Den nye leverandør bruger måske en lignende skumtype, men med en anden densitet, et andet flammehindrende middel, eller en anden testmetode i henhold til artikel 39. Uden denne sammenligning forbliver passet indholdsligt forældet, selv hvis ingen bemærker det.

For en leverandør uden for EU kommer der desuden et ekstra lag: de data, der er nødvendige ved import, afviger nogle gange fra, hvad en EU-leverandør leverer som standard. Det er nærmere uddybet ved hvad betyder produktpasset for mig, hvis jeg importerer madrasser uden for Den Europæiske Union.

Hvad du kan dokumentere

Ved et skift af leverandør af madrasmateriale er det fornuftigt at fastsætte en række ting skriftligt, således at passet stemmer overens med, hvad der faktisk er i madrassen:

• En oversigt over, hvilke dele af madrassen der leveres af den nye leverandør, og hvilke der forbliver uændret hos den forrige leverandør eller en anden part.
• Sammensætningsdata og testrapporer fra den nye leverandør sammenlignet med, hvad der hidtil var i passet.
• En aftale om levering af data ved fremtidige ændringer, fastlagt som beskrevet ved hvordan fastlægger jeg leveringen af pasportdata i min indkøbskontrakt — det forhindrer, at et næste skifte igen kommer som en overraskelse.
• En kontrol af de leverede data, før passet justeres, i henhold til fremgangsmåden ved hvordan kontrollerer jeg, om min leverandørs data er korrekte.
• En dato og versionsangivelse af det tidspunkt, hvor passet blev justeret, således at det er muligt at spore tilbage, hvilke data der hørte til hvilken leverandør og hvilken periode.

Den, der fastlægger disse punkter på tidspunktet for skiftet selv, forhindrer, at passet i måneder beskriver en leverandør, der ikke længere leverer — og det er netop det tidspunkt, hvor spørgsmålet "stemmer passet" kan besvares bekræftende.