förblir produktpasset korrekt om jag byter till en annan leverantör av madrass-material

En leverantörsväxling gör ett produktpass inte automatiskt felaktigt, men väl föråldrat

Produktpasset finns kvar tekniskt och är fortfarande åtkomligt om en tillverkare eller importör byter leverantör för madrassmaterial — QR-koden fortsätter att fungera och sidan är kvar online. Det som inte sker automatiskt är att innehållet uppdateras. Ett produktpass beskriver en specifik produkt sådan den är sammansatt och marknadsförd, med materialen och sammansättningen från det tillfället. Ändras skummet, fjädringen eller fyllningen från leverantör, då ändras i många fall också madrasssammansättningen — och således de uppgifter som bör finnas i produktpasset.

För vem detta gäller och vad det handlar om

Detta är relevant för varje tillverkare eller importör som vidareutvecklar en pågående modell eller byter underleverantör utan att betrakta madrassen själv som en "ny modell". Det här handlar inte om frågan huruvida produktpasset juridiskt är obligatoriskt — det beror på den delegerade handlingen som ännu måste publiceras, se när produktpasset blir obligatoriskt för madrasser". Det handlar om frågan vad som ska göras med innehållet i ett befintligt produktpass i det ögonblick då de underliggande materialen ändras. Det är en annan fråga än om produkten omfattas av förordningen, se eller om produktpasset gäller för era madrasser.

Viktigt är att skilja mellan två situationer. Ändras bara leverantörens namn men materialet själv förblir oförändrat (samma specifikation, samma sammansättning, annan fabrik), då ändras innehållet i produktpasset väsentligt sett mycket lite — en råvaras ursprung är något annat än produktens egenskaper. Ändras materialet — annan typ av skum, annan fyllning, annan fibersammansättning — då handlar produktpasset i praktiken om en produkt som inte längre existerar som den är beskriven.

När detta blir relevant: ingen fastställd datum ännu

Det finns ingen fastställd startdatum för produktpasset för madrasser. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är ramverket; de konkreta skyldigheterna för madrasser måste ännu arbetas ut i en delegerad handling, som förklaras under vad en delegerad handling är och varför den är avgörande". Tills dess handling publiceras är det inte fastställt från och med när ett produktpass är obligatoriskt, och följaktligen inte heller vilka exakta krav som ska gälla för att hålla innehållet aktuellt vid materialförändringar. Det som redan är fastställt är principen i själva ESPR: ett produktpass måste innehålla den produktinformation som är relevant för den produkten, och denna information måste vara tillförlitlig. Så snart datumet för madrasser är känt anges det här.

Vad man gör vid en leverantörsväxling, steg för steg

Först reda ut exakt vad som ändras: bara leverantören, eller även materialspecifikationen. Denna skillnad avgör huruvida produktpasset behöver en uppdatering eller inte. Därefter inhämta nya uppgifter från den nya leverantören — samma slags information som krävs också vid första utarbetandet av ett produktpass, som beskrivs under vilka uppgifter som inhämtas från en madrassleverantör". Om materialet har ändrats är det viktigt att låta dessa nya uppgifter bearbetas i produktpasset innan madrassen med den nya sammansättningen säljs — inte efteråt.

I praktiken är det klokt att fastställa denna överenskommelse i förväg vid varje leverantörsväxling i stället för att hänga på den efteråt: vem levererar vilka uppgifter, i vilket format, och vid vilken tidpunkt före leverans. Detta kan tas med i inköpskontraktet, som förklaras under att fastställa produktpassuppgifter i ett inköpskontrakt". För madrasser som består av flera komponenter från olika underleverantörer — skum från en part, fjädring från en annan — är överblicken över vem som levererar vilken del redan en uppmärksamhetspunkt, se att kombinera uppgifter från olika leverantörer av skum och fjädring. En leverantörsväxling är då ett tillfälle att kontrollera denna överblick på nytt i stället för att endast ersätta den ändrade delen.

Slutligen är det bra att inte blindt överta de nya uppgifterna. Precis som vid den första upprättelsen av ett passoport är det värt att kontrollera om de angivna specifikationerna stämmer, enligt beskrivningen i kontrolleringen av leverantörsuppgifterna för riktighet — särskilt vid en växling är risken för avvikelser mellan vad som beställdes och vad som faktiskt levererades större än vid en långsiktig, känd relation.

Grunden härför: artikel 9 och 10 i ESPR

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitala produktpassportet som en informationsbärare som är kopplad till en specifik produkt; artikel 10 ställer krav på innehållet i det passportet, bland annat att informationen måste återspegla karakteristiken för den aktuella produkten. Artikel 39 handlar om de test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att fastställa produktdata — relevant när materialförändringar också innebär förändringar i uppmätta egenskaper. Artikel 40 riktar sig mot att förhindra omgång och försämring av prestanda, vilket berör situationer där en billigare leverantör visserligen uppfyller samma pappersspecifikation, men levererar en annan praktisk prestandanivå.

Den som för närvarande överväger en leverantörsväxling gör bra i att redan nu fastställa vilka uppgifter den nya leverantören måste tillhandahålla och vid vilken tidpunkt, så att passportet — när det väl blir obligatoriskt — kan anpassas utan dröjsmål vid det tillfälle då sammansättningen av madrassen ändras.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett produktpassport hör till en madrass, och den madrassen består av en kombination av material: skum, fjädring, tygklädnad, ibland en specifik beläggning eller behandling. Så snart en av dessa delar växlar leverantör ändras i grund och botten även sammansättningen som anges i passportet. Frågan är då inte så mycket om det har konsekvenser, utan vad som exakt måste fastställas och kontrolleras på nytt.

Passportet måste återspegla den aktuella situationen

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitala produktpassportet som något som innehåller information om produkten som är relevant för livscykeln. En madrass som kommer på marknaden med nytt material från en annan leverantör är i grunden en annan produkt än den madrass för vilken passportet ursprungligen upprättades — även om utseendet och modellen är densamma. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att en leverantörsväxling inte bara är ett inköpsbeslut, utan också ett tillfälle då passportdata måste bedömas på nytt.

Kraven på innehål och aktualitet enligt artikel 10

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver krav som det digitala produktpassportet måste uppfylla, bland annat avseende riktigheten av den information som ingår i det. Praktiskt taget innebär detta att när sammansättningen av en madrass ändras — till exempel en annan typ av skum, en annan fjädringsstruktur eller en tygklädnad med en annan fibersammansättning — måste uppgifterna om dessa delar anpassas för att förbli korrekta med avseende på vad som faktiskt finns i produkten. Ett passport som fortfarande visar uppgifter från den gamla leverantören medan materialet har bytts motsvarar inte längre vad artikel 10 föreskriver.

Test- och beräkningsmetoder kan skilja sig åt mellan leverantörer

Artikel 39 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) handlar om test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att fastställa om en produkt uppfyller kraven. Olika leverantörer av skum eller fjädring kan ha låtit testa sitt material på något olika sätt, eller tillämpat andra underliggande standarder. För ett medelstort företag innebär detta att den nya leverantören inte automatiskt tillhandahåller samma underbyggnad som den tidigare — det är något som måste efterfrågas och jämföras separat, och inte något som följer automatiskt med den nya fakturan.

Ingen försämring under radarn

Artikel 40 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) handlar om att förhindra omgåelse och försämring av prestanda. Denna artikel är relevant när ett leverantörsbyte åtföljs av ett billigare eller på annat sätt sammansatt material som precis uppfyller eller precis inte uppfyller samma krav. För ett företag innebär detta att ett leverantörsbyte inte bara kan behandlas som "samma material, annat namn" — de egenskaper som anges i passet måste överensstämma med vad det nya materialet faktiskt presterar.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet inom madrascbranschen vid ett leverantörsbyte.

Passet uppdateras helt enkelt inte för att ingen i företaget har tilldelat denna uppgift till inköpen. Leverantörsbytets går via inköpsavdelningen, anpassningen av passet via en annan avdelning eller en extern plattform — och de två processerna berör inte varandra.

Den nya leverantören tillhandahåller andra data än den tidigare: en annan typ av sammanställningsöversikt, en annan testrapport, eller ingen underbyggnad alls vid första leveransen. Det är ett tillfälle då det är användbart att veta vilka data måste jag begära från min leverantör av madrasser, så att den nya leverantören från början tillhandahåller samma typ av information som det befintliga passet baseras på.

För madrasser där skum och fjädring kommer från olika parter glöms det ofta vid ett byteav en av de två leverantörerna att passet beskriver kombinationen av båda. Den som vill förhindra detta kan titta på tillvagagångssättet som beskrivs vid hur kombinerar jag uppgifter från olika leverantörer av skum och fjädring i ett pass — just vid ett byte av en del är en översikt över resten nödvändig för att se vad som måste ändras.

Det antas att "motsvarande material" också betyder motsvarande passdata. Den nya leverantören använder kanske en liknande skumtyp, men med en annan densitet, ett annat brandförseningmedel, eller en annan testmetod enligt artikel 39. Utan denna jämförelse förblir passet innehållsmässigt föråldrat, även om ingen lägger märke till det.

För en leverantör utanför EU finns dessutom ett extra lager: de data som är nödvändiga vid import skiljer sig ibland från vad en EU-leverantör normalt tillhandahåller. Det är utförligare behandlat vid vad betyder produktpasset om jag importerar madrasser från utanför Europeiska unionen.

Vad du kan dokumentera

Vid ett byte av leverantör av madraspåfyllning är det meningsfullt att skriftligt fastställa ett antal saker, så att passet överensstämmer med vad som faktiskt finns i madrassen:

En översikt över vilka delar av madrassen som levereras av den nya leverantören, och vilka som förblir oförändrade hos den tidigare leverantören eller ett annat parti.
Sammanställningsdatan och testrapporten från den nya leverantören, jämfört med vad som tidigare fanns i passet.
En överenskommelse om leverans av data vid framtida ändringar, fastställd enligt beskrivningen vid hur fastställer jag leveransen av passuportdata i mitt inköpskontakt — det förhindrar att ett nästa byte kommer som en överraskning.
En kontroll av de levererade uppgifterna innan passet uppdateras, enligt tillvagagångssättet vid hur verifierar jag att min leverantörs data är korrekta.
En datum och versionsindikation för när passet uppdaterades, så att det senare går att spåra vilka data som tillhör vilken leverantör och vilken period.

Den som dokumenterar dessa punkter vid själva byte-tillfället förhindrar att passet beskriver en leverantör i flera månader som inte längre levererar — och det är just det tillfälle då frågan "stämmer produktpasset fortfarande" kan besvaras jakande.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, granskad av människor den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.