Om det digitale produktpasport for madrasser gælder på jeres virksomhed, afhænger først og fremmest af jeres rolle i leverandørkæden. Forordningen retter pligten primært mod den, som bringer en madras på det europæiske marked: fabrikanten eller importøren. Den, som kun videresælger, udlejer eller bruger madrasser, som en madraspesialforretning eller et hotel, får det i praksis ofte at gøre med, fordi pasportet allerede er leveret af den part, som har fremstillet eller importeret produktet.
Der er også en anden faktor i spil: det præcise tidspunkt for, hvornår denne pligt træder i kraft, er endnu ikke fastsat. Den delegerede retsakt, som regulerer det for madrasser, er endnu ikke offentliggjort. Arbejdsplanen for Den Europæiske Kommission for 2025-2030 nævner madrasser som en produktgruppe, der forberedes en sådan retsakt for, med 2028 som vejledende dato for offentliggørelse. Indtil denne tekst foreligger, kan ingen med sikkerhed sige, fra hvilken dato og for hvilke madrasser præcist et pasport bliver obligatorisk.
Hvem er normalt omfattet
Forordningen arbejder med en række roller, som bestemmer, hvem der får hvilket ansvar: fabrikanten, importøren og distributøren er de mest kendte. En virksomhed, som får madrasser produceret og sælger dem under eget mærke, anses normalt som den part, som er ansvarlig for pasportet for disse produkter, selv hvis den fysiske produktion finder sted andre steder. Det samme gælder for en virksomhed, som importerer madrasser fra uden for EU for at sælge dem her. Hvad disse roller præcist indebærer, og hvor grænserne ligger, er udviklet i begreberne fabrikant, importør og distributør på en række.
Hvem der normalt falder uden for, og hvor nuancen ligger
En installatørvirksomhed, som bygger madrasser ind i et plejehjemprojekt, en kontororganisation, som anskaffer et par madrasser til et personalelokale, eller et hotel, som bestiller madrasser hos en grossist: i de fleste tilfælde ligger pligten til at udarbejde pasportet hos leverandøren, ikke hos køberen. Det er dog ikke en fribillet til at gøre intet ved det. Den, som køber ind, kan blive stillet spørgsmål om oprindelse og sammensætning, som kan besvares via pasportet, for eksempel ved hotelindkøb, hvor bæredygtighedskrav er en del af udbud. Og en distributør har, selv uden selv at producere noget, eget ansvar for at kontrollere, at et pasport foreligger, før et produkt videresælges.
Hvis I selv fører et mærke eller får det fremstillet på bestilling
Situationen ændrer sig, så snart en virksomhed sætter madrasser på markedet under eget navn, selv hvis produktionen er outsourcet. Tænk på en madraspesialforretning med eget husmærke, eller en hotelkæde, som får madrasser fremstillet efter egne specifikationer. I sådanne tilfælde er det værd at undersøge tidligt, under hvilken rolle forordningen sandsynligvis placerer virksomheden, netop fordi det bestemmer, hvem der skal få pasportet udarbejdet, og hvem der er kontaktpunktet herfor. Et første indtryk heraf får I med et par spørgsmål, som viser, hvor jeres virksomhed sandsynligvis står.
Hvad der nu allerede er fornuftigt at gøre
Selv uden at den endelige dato er kendt, er det brugbart allerede nu at kortlægge, hvilke madrasser jeres virksomhed selv bringer på markedet, hvilke I kun videresælger, og hvilke leverandører I får dem fra. Denne kortlægning koster lidt tid og forhindrer, at I senere, så snart den delegerede retsakt foreligger, skal starte forfra. Hvordan vi holder styr på, hvilke oplysninger der kommer fra hvor, og hvornår de er blevet opdateret, er forklaret på siden om kilden til vores oplysninger.
Hvad der stadig skal følge
Så snart den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, suppleres datoen og det præcise anvendelsesområde her. Indtil da er det fornuftigt at råd spørge den officielle tekst eller kontakte den ansvarlige tilsynsmyndighed eller en jurist, når der er tvivl om sin egen situation, især når din virksomhed fører eget mærke eller importerer madrasser fra uden for EU.
Ønsker du en første, uforpligtende vurdering af, hvor din virksomhed står i denne kæde? gratis quick-scan giver i nogle få spørgsmål en indikation, og videnbanken samler de emner, som betyder mest for små og mellemstore virksomheder i madrasser-branchen.