Le fait que le passeport numérique des produits pour matelas s'applique à votre entreprise dépend d'abord et avant tout de votre rôle dans la chaîne d'approvisionnement. Le règlement impose l'obligation principalement à celui qui met un matelas sur le marché européen : le fabricant ou l'importateur. Celui qui revend, loue ou utilise des matelas uniquement, comme un spécialiste en literie ou un hôtel, est souvent confronté à cela en pratique parce que le passeport a déjà été fourni par la partie qui a fabriqué ou importé le produit.
Un deuxième facteur entre également en jeu : le moment précis auquel cette obligation entre en vigueur n'est pas encore déterminé. L'acte délégué qui le réglementera pour les matelas n'a pas encore été publié. Le plan de travail de la Commission européenne pour 2025-2030 mentionne bien les matelas comme groupe de produits pour lequel un tel acte est en cours de préparation, avec 2028 comme date indicative de publication. Tant que ce texte n'existe pas, personne ne peut dire avec certitude à partir de quelle date et pour quels matelas précisément un passeport devient obligatoire.
Qui est généralement concerné
Le règlement fonctionne avec un certain nombre de rôles qui déterminent quelle obligation chacun reçoit : le fabricant, l'importateur et le distributeur sont les plus connus. Une entreprise qui fait fabriquer des matelas et les vend sous sa propre marque est généralement considérée comme la partie responsable du passeport pour ces produits, même si la production physique se déroule ailleurs. Il en va de même pour une entreprise qui importe des matelas de l'extérieur de l'UE pour les revendre ici. Ce que ces rôles signifient exactement et où se situent les limites est exposé dans les définitions de fabricant, importateur et distributeur résumées.
Qui en est généralement exclu et où se situe la nuance
Une entreprise d'installation qui intègre des matelas dans un projet d'établissement de soins, une organisation de bureau qui achète quelques matelas pour une salle de repos, ou un hôtel qui commande des matelas auprès d'un grossiste : dans la plupart des cas, l'obligation de constituer le passeport incombe au fournisseur, non à l'acheteur. Cependant, ce n'est pas une carte blanche pour ne rien en faire. Celui qui achète peut être confronté à des questions sur l'origine et la composition auxquelles le passeport répondrait, par exemple lors d'un achat pour hôtel où les exigences de durabilité font partie de l'appel d'offres. Et un distributeur a, même sans rien produire lui-même, sa propre responsabilité de vérifier qu'un passeport est présent avant qu'un produit ne soit revendu.
Si vous gérez votre propre marque ou la faites fabriquer sur mesure
La situation change dès qu'une entreprise commercialise des matelas sous son propre nom, même si la production est externalisée. Pensez à un spécialiste en literie avec sa propre marque maison, ou à une chaîne hôtelière qui fait fabriquer des matelas selon ses propres spécifications. Dans ces cas, il vaut la peine d'examiner rapidement sous quel rôle le règlement classera probablement l'entreprise, précisément parce que cela détermine qui doit faire établir le passeport et qui en est l'interlocuteur. Vous obtiendrez une première impression avec quelques questions qui montrent où votre entreprise se situe probablement.
Ce qu'il est utile de faire dès maintenant
Même sans connaître la date définitive, il est utile dès maintenant de cartographier quels matelas votre entreprise commercialise elle-même, lesquels vous ne faites que revendre, et auprès de quels fournisseurs vous les procurez. Cet inventaire ne prend pas beaucoup de temps et évite que vous deviez recommencer à zéro une fois que l'acte délégué sera publié. Comment nous gardons trace de l'origine de nos informations et du moment où elles ont été mises à jour est expliqué sur la page sur l'origine de nos informations.
Ce qui doit encore suivre
Dès que l'acte délégué pour les matelas est publié, la date et la portée précise seront complétées ici. En attendant, il est judicieux de consulter le texte officiel en cas de doute sur votre situation ou de contacter l'autorité de contrôle compétente ou un juriste, en particulier si votre entreprise exploite sa propre marque ou importe des matelas de pays tiers.
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