Ob das digitale Produktpass für Matratzen auf Ihr Unternehmen anwendbar ist, hängt in erster Linie von Ihrer Rolle in der Lieferkette ab. Die Verordnung richtet die Verpflichtung primär an denjenigen, der eine Matratze auf dem Europäischen Markt in den Verkehr bringt: den Hersteller oder den Importeur. Wer Matratzen nur weiterverkauft, vermietet oder nutzt, wie ein Bettenspezialgeschäft oder ein Hotel, hat in der Praxis oft damit zu tun, weil der Pass bereits von der Partei bereitgestellt wurde, die das Produkt hergestellt oder importiert hat.
Ein zweiter Faktor spielt auch eine Rolle: der genaue Zeitpunkt, an dem diese Verpflichtung in Kraft tritt, steht noch nicht fest. Die delegierte Handlung, die dies für Matratzen regelt, wurde noch nicht veröffentlicht. Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 nennt Matratzen zwar als Produktgruppe, für die eine solche Handlung vorbereitet wird, mit 2028 als Richtwert für die Veröffentlichung. Bis dieser Text vorliegt, kann niemand mit Sicherheit sagen, ab welchem Datum und für welche Matratzen genau ein Pass erforderlich ist.
Wer normalerweise ins Blickfeld kommt
Die Verordnung arbeitet mit einer Reihe von Rollen, die bestimmen, wer welche Verpflichtung erhält: der Hersteller, der Importeur und der Distributor sind die bekanntesten. Ein Unternehmen, das Matratzen herstellen lässt und unter einem eigenen Markennamen verkauft, wird für diese Produkte normalerweise als die Partei angesehen, die für den Pass verantwortlich ist, auch wenn die physische Produktion anderswo stattfindet. Dasselbe gilt für ein Unternehmen, das Matratzen von außerhalb der EU importiert, um sie hier zu verkaufen. Was diese Rollen genau bedeuten und wo die Grenzen liegen, wird erläutert in den Begriffen Hersteller, Importeur und Distributor nebeneinander.
Wer normalerweise ausscheidet und wo die Nuance liegt
Ein Installationsbetrieb, der Matratzen in ein Pflegeprojekt einbaut, eine Büroorganisation, die ein paar Matratzen für einen Personalraum anschafft, oder ein Hotel, das Matratzen bei einem Großhändler bestellt: in den meisten Fällen liegt die Verpflichtung, den Pass zusammenzustellen, beim Lieferanten, nicht beim Abnehmer. Das ist jedoch kein Freibrief, um nichts damit zu tun zu haben. Wer einkauft, kann mit Fragen zur Herkunft und Zusammensetzung konfrontiert werden, die über den Pass beantwortet werden, zum Beispiel beim Hoteleinkauf, wo Nachhaltigkeitsanforderungen Teil der Ausschreibung sind. Und ein Distributor hat, auch ohne selbst etwas zu produzieren, eine eigene Verantwortung, um zu überprüfen, ob ein Pass vorhanden ist, bevor ein Produkt weitergegeben wird.
Wenn Sie selbst eine Marke führen oder maßgeschneidert herstellen lassen
Die Situation ändert sich, sobald ein Unternehmen Matratzen unter einem eigenen Namen auf den Markt bringt, auch wenn die Produktion ausgelagert ist. Denken Sie an ein Bettenspezialgeschäft mit einer eigenen Hausmarke oder eine Hotelkette, die Matratzen nach eigenen Vorgaben herstellen lässt. In solchen Fällen ist es sinnvoll, frühzeitig zu prüfen, unter welcher Rolle die Verordnung das Unternehmen wahrscheinlich einstuft, gerade weil das bestimmt, wer den Pass zusammenstellen muss und wer dafür der Ansprechpartner ist. Ein erster Eindruck davon erhalten Sie mit ein paar Fragen, die zeigen, wo Ihr Unternehmen wahrscheinlich steht.
Was jetzt schon sinnvoll ist zu tun
Auch ohne dass das endgültige Datum bekannt ist, ist es sinnvoll, bereits jetzt zu erfassen, welche Matratzen Ihr Unternehmen selbst auf den Markt bringt, welche Sie nur weitergeben, und von welchen Lieferanten Sie diese beziehen. Diese Bestandsaufnahme kostet wenig Zeit und verhindert, dass Sie, sobald die delegierte Handlung vorliegt, bei null anfangen müssen. Wie wir nachvollziehen, welche Informationen woher kommen und wann diese aktualisiert wurden, wird erläutert auf der Seite über die Herkunft unserer Informationen.
Was noch folgen muss
Sobald die Delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht wird, werden hier das Datum und der genaue Anwendungsbereich ergänzt. Bis dahin ist es ratsam, bei Zweifeln über Ihre eigene Situation den offiziellen Text zu konsultieren oder sich an die zuständige Aufsichtsbehörde oder einen Juristen zu wenden, besonders wenn Ihr Unternehmen eine eigene Marke führt oder Matratzen von außerhalb der EU importiert.
Möchten Sie eine erste, unverbindliche Einschätzung, wo Ihr Unternehmen in dieser Kette steht? Die kostenlosen Quick-Scan gibt in wenigen Fragen eine Orientierung, und die Wissensdatenbank fasst die Themen zusammen, die für KMU-Unternehmen in der Matratzenbanche am meisten eine Rolle spielen.