A questão de saber se o passaporte digital do produto para colchões é aplicável à sua empresa depende, em primeiro lugar, do seu papel na cadeia de fornecimento. O regulamento estabelece a obrigação principalmente para quem coloca um colchão no mercado europeu: o fabricante ou o importador. Quem vende, aluga ou utiliza colchões exclusivamente, tal como uma loja de camas especializada ou um hotel, costuma ter de lidar com ele na prática porque o passaporte já foi fornecido pela parte que fabricou ou importou o produto.
Um segundo fator também entra em jogo: o momento preciso em que esta obrigação entra em vigor ainda não está estabelecido. O ato delegado que o regula para colchões ainda não foi publicado. O plano de trabalho da Comissão Europeia para 2025-2030 menciona colchões como um grupo de produtos para o qual tal ato está a ser preparado, com 2028 como data de orientação para a publicação. Até que esse texto esteja disponível, ninguém pode dizer com certeza a partir de que data e para que colchões exatamente um passaporte é obrigatório.
Quem normalmente está incluído
O regulamento funciona com um número de funções que determinam que obrigações cada um tem: o fabricante, o importador e o distribuidor são as mais conhecidas. Uma empresa que faz colchões serem produzidos e os vende sob uma marca própria é geralmente considerada a parte responsável pelo passaporte para esses produtos, mesmo que a produção física ocorra em outro lugar. O mesmo se aplica a uma empresa que importa colchões de fora da UE para vendê-los aqui. O que exatamente essas funções implicam e onde estão os limites está estabelecido em os conceitos de fabricante, importador e distribuidor resumidos.
Quem normalmente fica fora e onde está a nuance
Uma empresa de instalação que integra colchões num projeto de cuidados, uma organização administrativa que adquire alguns colchões para uma sala de pessoal, ou um hotel que encomenda colchões num grossista: na maioria dos casos, a obrigação de compilar o passaporte recai sobre o fornecedor, não sobre o cliente. No entanto, isso não é uma licença para não fazer nada a respeito. Quem faz compras pode ter de lidar com perguntas sobre origem e composição que são respondidas através do passaporte, por exemplo, na compra de hotéis onde os requisitos de sustentabilidade fazem parte do processo de contratação. E um distribuidor tem, mesmo sem produzir nada por si próprio, uma responsabilidade própria de verificar se um passaporte está presente antes de um produto ser revendido.
Se você próprio comercializa uma marca ou a manda fazer à medida
A situação muda assim que uma empresa coloca colchões no mercado sob seu próprio nome, mesmo que a produção seja terceirizada. Pense numa loja de camas especializada com marca própria, ou numa cadeia hoteleira que faz colchões serem fabricados de acordo com suas especificações. Nesses casos, vale a pena investigar cedo sob qual função o regulamento provavelmente coloca a empresa, precisamente porque isso determina quem deve compilar o passaporte e quem é o ponto de contacto para isso. Você obtém uma primeira impressão disso com um par de perguntas que mostram onde sua empresa provavelmente se encontra.
O que já é útil fazer agora
Mesmo sem a data final ser conhecida, é útil mapear agora quais colchões sua empresa coloca no mercado por si própria, quais apenas revende, e de quais fornecedores os obtém. Este inventário leva pouco tempo e evita que você tenha de começar do zero assim que o ato delegado estiver disponível. A forma como mantemos o controle de que informações vêm de onde e quando foram atualizadas é explicada em a página sobre a origem de nossas informações.
O que ainda precisa seguir
Assim que o ato delegado para colchões for publicado, a data e o âmbito exato serão complementados aqui. Até lá, é sensato, em caso de dúvida sobre a sua situação, consultar o texto oficial ou contactar a autoridade competente de vigilância ou um jurista, especialmente se a sua empresa tem marca própria ou importa colchões de fora da UE.
Deseja uma primeira estimativa não vinculativa de onde a sua empresa se situa nesta cadeia? A verificação rápida gratuita fornece uma indicação em algumas perguntas, e a base de conhecimentos agrupa os tópicos que mais afectam as empresas PME no sector dos colchões.