Huruvida det digitala produktpasset för madrasser gäller för ert företag beror i första hand på er roll i handelskedjan. Förordningen riktar skyldigheten i första hand till den som för en madrass ut på den europeiska marknaden: tillverkaren eller importören. Den som endast säljer vidare, hyr ut eller använder madrasser, såsom en madrassspecialisthandel eller ett hotell, kommer i praktiken ofta att stöta på det eftersom passet redan har tillhandahållits av den part som har tillverkat eller importerat produkten.
En andra faktor spelar också in: den exakta tidpunkten då denna skyldighet träder i kraft är ännu inte fastställd. Den delegerade handlingen som reglerar detta för madrasser har ännu inte publicerats. Europakommissionens arbetsprogram för 2025–2030 nämner dock madrasser som en produktgrupp för vilken en sådan handling förbereds, med 2028 som riktdatum för publiceringen. Tills dess text finns kan ingen med säkerhet säga från vilket datum och för vilka madrasser ett pass exakt blir obligatoriskt.
Vem som vanligtvis är aktuell
Förordningen använder sig av ett antal roller som bestämmer vem som får vilken skyldighet: tillverkaren, importören och distributören är de mest kända. Ett företag som låter tillverka madrasser och säljer dem under eget varumärke betraktas vanligtvis för dessa produkter som den part som är ansvarig för passet, även om den fysiska produktionen sker någon annanstans. Detsamma gäller för ett företag som importerar madrasser från utanför EU för att sälja dem här. Vad dessa roller innebär i detalj och var gränserna går förklaras i begreppen tillverkare, importör och distributör uppsatta i en rad.
Vem som vanligtvis hamnar utanför, och var nyanseringen ligger
Ett installatörsföretag som bygger in madrasser i ett vårdprojekt, en kontorsorganisation som skaffar ett par madrasser för ett personalutrymme, eller ett hotell som beställer madrasser från en grossist: i de flesta fall ligger skyldigheten att sammanställa passet hos leverantören, inte hos köparen. Det är dock ingen fri biljett att inte göra något åt det. Den som köper in kan få frågor om ursprung och sammansättning som besvaras via passet, till exempel vid hotellinköp där hållbarkravkrav är en del av upphandlingen. Och en distributör har, även utan att själv producera något, ett eget ansvar för att kontrollera att ett pass finns innan en produkt säljs vidare.
Om ni själva kör ett varumärke eller låter det tillverkas på beställning
Situationen förändras så snart ett företag för madrasser ut på marknaden under eget namn, även om produktionen är outsourcad. Tänk på en madrassspecialisthandel med eget husmärke, eller en hotelkedja som låter tillverka madrasser enligt egna specifikationer. I sådana fall lönar det sig att tidigt undersöka under vilken roll förordningen sannolikt placerar företaget, just för att det bestämmer vem som måste sammanställa passet och vem som är kontaktpunkten för det. En första uppfattning om detta får ni med ett par frågor som visar var ert företag sannolikt står.
Vad som redan nu är värt att göra
Även om det exakta datumet ännu inte är känt lönar det sig redan nu att kartlägga vilka madrasser ert företag själv för ut på marknaden, vilka ni endast säljer vidare, och från vilka leverantörer ni får dem. Denna kartläggning tar lite tid och förhindrar att ni senare, när den delegerade handlingen finns, måste börja från början. Hur vi följer upp vilken information som kommer varifrån och när den uppdaterades förklaras på sidan om källan till vår information.
Vad som ännu måste komma
Så snart den delegerade handlingen för madrasser publiceras, kompletteras datumet och den exakta tillämpningsomfattningen här. Till dess är det klokt att, vid osäkerhet om din situation, rådgöra den officiella texten eller kontakta den behörig tillsynsmyndigheten eller en jurist, särskilt om ditt företag driver ett eget varumärke eller importerar madrasser från utanför EU.
Vill du ha en första, icke-bindande bedömning av var ditt företag står i denna kedja? Den gratis snabbscan ger i några frågor en indikation, och kunskapsbanken samlar de ämnen som spelar störst roll för små och medelstora företag i madrasserbranschen.