Si el pasaporte digital de productos para colchones se aplica en su empresa depende ante todo de su función en la cadena de suministro. El reglamento orienta la obligación principalmente hacia quien coloca un colchón en el mercado europeo: el fabricante o el importador. Quien solo revende, alquila o utiliza colchones, como una tienda especializada en camas u un hotel, en la práctica a menudo se ve afectado porque el pasaporte ya ha sido suministrado por la parte que ha fabricado o importado el producto.
También interviene un segundo factor: el momento exacto en el que entra en vigor esta obligación aún no está fijado. El acto delegado que lo regula para colchones aún no ha sido publicado. El plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025-2030 menciona sí los colchones como grupo de productos para el que se está preparando tal acto, con 2028 como fecha de referencia para la publicación. Hasta que ese texto esté disponible, nadie puede decir con certeza a partir de cuándo y para cuáles colchones exactamente es obligatorio un pasaporte.
Quiénes suelen estar en el foco
El reglamento funciona con un número de funciones que determinan qué obligación tiene cada quien: el fabricante, el importador y el distribuidor son los más conocidos. Una empresa que hace fabricar colchones y los vende bajo su propia marca se considera por lo general la parte responsable del pasaporte para esos productos, incluso si la producción física ocurre en otro lugar. Lo mismo se aplica a una empresa que importa colchones de fuera de la UE para venderlos aquí. Qué implican exactamente estas funciones y dónde están los límites se explica en los términos fabricante, importador y distribuidor en orden.
Quiénes suelen quedar fuera y dónde está el matiz
Una empresa de instalación que integra colchones en un proyecto de cuidados, una organización de oficinas que adquiere un par de colchones para una sala de personal, u un hotel que encarga colchones a un mayorista: en la mayoría de los casos la obligación de compilar el pasaporte recae en el proveedor, no en el cliente. Sin embargo, eso no es una licencia para no hacer nada al respecto. Quien compra puede llegar a enfrentarse con preguntas sobre origen y composición que se responden a través del pasaporte, por ejemplo en la compra hotelera donde los requisitos de sostenibilidad son parte de la licitación. Y un distribuidor tiene, incluso sin producir nada él mismo, su propia responsabilidad de verificar que un pasaporte esté presente antes de que un producto se revenda.
Si usted gestiona su propia marca o la hace fabricar a medida
La situación cambia en cuanto una empresa coloca colchones en el mercado bajo su propio nombre, incluso si la producción se ha subcontratado. Piense en una tienda especializada en camas con una marca propia, o una cadena hotelera que hace fabricar colchones según sus propias especificaciones. En esos casos, conviene que se pregunte pronto bajo cuál función el reglamento probablemente coloca la empresa, justamente porque eso determina quién debe compilar el pasaporte y quién es el contacto para ello. Una primera impresión al respecto la obtiene con un par de preguntas que muestran dónde se sitúa probablemente su empresa.
Qué es útil hacer ya ahora
Incluso sin que la fecha definitiva sea conocida, es útil ya empezar a mapear qué colchones su empresa coloca en el mercado, cuáles solo revende, y de cuáles proveedores los obtiene. Este inventario no cuesta mucho tiempo y evita que tenga que empezar desde cero una vez que el acto delegado esté disponible. Cómo realizamos un seguimiento de dónde procede la información y cuándo se ha actualizado se explica en la página sobre el origen de nuestra información.
Lo que aún debe seguir
Cuando se publique la acción delegada para colchones, aquí se completará la fecha y el alcance preciso. Hasta entonces, es prudente consultar el texto oficial en caso de duda sobre su situación o ponerse en contacto con la autoridad de supervisión competente o un abogado, especialmente si su empresa lleva una marca propia o importa colchones de fuera de la UE.
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