Se il passaporto digitale del prodotto per i materassi si applica alla vostra azienda dipende innanzitutto dal vostro ruolo nella catena di distribuzione. Il regolamento impone l'obbligo principalmente a chi immette un materasso sul mercato europeo: il fabbricante o l'importatore. Chi vende, noleggia o utilizza materassi, come un'azienda specializzata in letti o un hotel, spesso dovrà comunque confrontarsi con il passaporto perché è già stato fornito dalla parte che ha fabbricato o importato il prodotto.
Esiste anche un secondo fattore: il momento preciso in cui entra in vigore questo obbligo non è ancora definito. L'atto delegato che lo regolamenta per i materassi non è ancora stato pubblicato. Il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030 menziona i materassi come categoria di prodotti per cui è in preparazione un atto di questo tipo, con il 2028 come data di orientamento per la pubblicazione. Fino a quando questo testo non sarà disponibile, nessuno potrà dire con certezza da quale data e per quali materassi esattamente sarà obbligatorio un passaporto.
Chi normalmente viene preso in considerazione
Il regolamento si basa su una serie di ruoli che determinano quali obblighi spettano a chi: il fabbricante, l'importatore e il distributore sono i più noti. Un'azienda che fa produrre materassi e li vende con il proprio marchio è normalmente considerata la parte responsabile del passaporto per tali prodotti, anche se la produzione fisica avviene altrove. Lo stesso vale per un'azienda che importa materassi da fuori dell'UE per venderli qui. Cosa esattamente comportano questi ruoli e dove sono i confini è spiegato in i concetti di fabbricante, importatore e distributore in rassegna.
Chi di solito non rientra, e dove risiede la sfumatura
Un'azienda di installazione che integra materassi in un progetto sanitario, un'organizzazione d'ufficio che acquista un paio di materassi per una sala per il personale, o un hotel che ordina materassi da un grossista: nella maggior parte dei casi, l'obbligo di compilare il passaporto spetta al fornitore, non all'acquirente. Tuttavia, questo non significa poter ignorare la questione. Chi effettua acquisti potrebbe dover rispondere a domande su provenienza e composizione che vengono affrontate tramite il passaporto, ad esempio negli acquisti per hotel dove i requisiti di sostenibilità fanno parte della procedura d'appalto. Un distributore ha inoltre, anche senza produrre direttamente, una propria responsabilità nel verificare che un passaporto sia presente prima che un prodotto sia rivenduto.
Se gestite voi stessi un marchio o lo fate produrre su misura
La situazione cambia non appena un'azienda immette materassi sul mercato con un proprio marchio, anche se la produzione è esternalizzata. Pensate a un'azienda specializzata in letti con un proprio marchio privato, o a una catena alberghiera che fa produrre materassi secondo le proprie specifiche. In questi casi, vale la pena chiarire tempestivamente in quale ruolo il regolamento probabilmente posiziona l'azienda, proprio perché questo determina chi deve compilare il passaporto e chi è il punto di contatto per questo. Un primo quadro di riferimento lo otterrete con un paio di domande che mostrano dove probabilmente si trova la vostra azienda.
Cosa è opportuno fare fin da ora
Anche se la data definitiva non è ancora nota, è utile iniziare fin da ora a mappare quali materassi la vostra azienda immette direttamente sul mercato, quali voi solo rivendete e da quali fornitori li ottenete. Questo inventario richiede poco tempo e vi evita di dover ricominciare da zero quando l'atto delegato sarà disponibile. Come teniamo traccia di quale informazione proviene da dove e quando è stata aggiornata è spiegato in la pagina sulla provenienza delle nostre informazioni.
Cosa deve ancora seguire
Non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato, la data e l'ambito esatto saranno integrati qui. Fino ad allora, è consigliabile, in caso di dubbi sulla propria situazione, consultare il testo ufficiale o contattare l'autorità di vigilanza competente o un avvocato, soprattutto se la vostra azienda gestisce un marchio proprio o importa materassi da fuori dell'UE.
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