Muss ich geschäftssensible Daten über meine Matratzen offenlegen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass erfordert Transparenz, aber nicht die Offenlegung von Informationen, die ein Hersteller lieber intern behält. Die ESPR unterscheidet dabei zwischen den Daten, die in den Pass gehören, und wer diese einsehen darf. Für geschäftssensible Daten lassen sich in der Praxis drei Ebenen unterscheiden.

Bestimmung, welche Daten im Pass enthalten sein müssen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) listet auf, welche Kategorien von Informationen ein digitales Produktpass enthalten muss. Bei Matratzen geht es um Dinge wie Materialzusammensetzung, Herkunft und Informationen über Reparatur und Recycelbarkeit. Diese Liste ist nicht verhandelbar: Was hinein muss, muss hinein, unabhängig davon, ob ein Hersteller dies lieber nicht mitteilt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem eine interne Aufgabe: zu prüfen, welche Daten genau in die Pflichtangaben fallen, und diese von Daten zu trennen, die nicht darunter fallen. Eine Übersicht, was konkret verpflichtend ist, finden Sie auf der Seite über welche Daten im Produktdatenblatt von Matratzen enthalten sind.

Unterscheidung zwischen Pass-Daten und dahinterliegenden Unternehmensinformationen

Nicht alles, was ein Hersteller über seine Matratze weiß, muss in den Pass. Eine Rezeptur, ein Lieferantenname, ein Einkaufspreis oder ein Produktionsprozess sind Beispiele für Informationen, die normalerweise nicht in die Pflichtangaben von Artikel 10 fallen. Der Pass verlangt nach dem Ergebnis — welches Material, welche Dichte, welcher Flammschutzmittel — nicht nach dem Weg, den ein Hersteller dorthin ging. Wer diese Unterscheidung nicht vorher trifft, läuft Gefahr, standardmäßig mehr zu teilen als nötig, einfach weil es einfacher ist, eine ganze Dokumentation einzureichen, als selektiv zu arbeiten.

Berücksichtigung, wer Zugang zu welchen Daten erhält

Die ESPR sieht nicht einen einzigen öffentlich zugänglichen Pass vor, in dem alle alles sehen. Es gibt einen Unterschied zwischen Daten, die für alle sichtbar sind — zum Beispiel für einen Verbraucher, der einen QR-Code scannt — und Daten, die nur für bestimmte Parteien zugänglich sind, wie Behörden oder Recycler. Welche Rolle welchen Zugang erhält, ist auf der Seite über wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darfbeschrieben. Für einen Hersteller ist dies beim Übermitteln von Daten an eine Plattform relevant: Nicht jede eingereichte Information wird auch jedem angezeigt.

Verpflichtungen als Glied in der Lieferkette berücksichtigen

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, was Akteure in der Lieferkette einander mitteilen müssen, um die Passverpflichtungen erfüllen zu können. Dies berührt Geschäftssensibilität unmittelbar: Ein Schaumstofflieferant oder ein Flammschutzmittelhersteller muss möglicherweise Daten mit dem Matratzenhersteller teilen, der diese wiederum für den Pass weitergeben muss. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern spielt dies häufig auf der Ebene von Kaufverträgen und Lieferantenabsprachen: Welche Informationen muss ein Lieferant liefern, und unter welchen Bedingungen bleibt diese Information auf das für den Pass Notwendige begrenzt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Hersteller reicht die komplette Rezeptur des Matratzenschaums an eine Plattform ein, aus Gewohnheit oder aus Vorsicht, während nur Schaumtyp und Dichte verpflichtend sind. Dieses Übermaß an Informationen ist nicht zwangsläufig schädlich, aber unnötig, und macht es schwieriger, nachträglich zu bestimmen, was öffentlich gemacht werden sollte und was nicht.

Ein Importeur ist sich unsicher, ob der Name eines bestimmten Flammschutzmittellieferanten im Pass enthalten sein muss, und nimmt den Namen "sicherheitshalber" auf. Bei der Angabe, welche Flammschutzmittel im Produktpass angegeben werden müssen geht es um den Stofftyp, nicht um die Geschäftsbeziehung, über die dieser Stoff eingekauft wurde.

Ein Hersteller erstellt eine Lieferantenvereinbarung, ohne darin zu regeln, was mit gemeinsamen Daten geschieht, sobald diese Daten in ein Produktpass gelangen. Später entsteht Unklarheit darüber, wer für welches Detaillierungsniveau die Zustimmung gegeben hat, und ob ein Zulieferer mit der Veröffentlichung bestimmter Spezifikationen einverstanden war.

Ein Unternehmen geht davon aus, dass "geschäftsgeheim" automatisch "muss nicht im Pass enthalten sein" bedeutet, ohne dies an Artikel 10 zu überprüfen. Einige Informationen, die als sensibel empfunden werden — wie der Anteil recycelter Materialien — sind dennoch erforderlich; siehe die Erläuterung über wie der Anteil recycelter Materialien in einer Matratze nachgewiesen wird.

Ein Hersteller gibt Daten an eine Plattform weiter, ohne zu unterscheiden, was öffentlich sichtbar sein muss und was nur für eine Aufsichtsbehörde bestimmt ist, wodurch wettbewerbssensible Details für jeden einsehbar werden, der das nicht braucht.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Liste, welche Daten unter die erforderlichen Kategorien von Artikel 10 fallen, getrennt von Daten, die außerhalb davon fallen.
• Absprachen mit Zulieferern darüber, welche Informationen diese gemäß Artikel 38 liefern müssen, und was davon für den Pass bestimmt ist und was nicht.
• Ein Überblick über die Rollen, die Zugang zu bestimmten Daten erhalten, abgestimmt auf das, was darüber beschrieben ist, wer welche Daten sehen darf.
• Ein festgelegtes Verfahren zur Bestimmung von Schaumstofftyp und Dichte, so dass klar ist, welche Daten tatsächlich weitergegeben werden und welche zugrundeliegenden Rezepturdetails nicht; siehe das Verfahren für die Dokumentation von Schaumstofftyp und Dichte im Produktpass.
• Eine interne Erläuterung bei der Datenbereitstellung für die Plattform, so dass ein Hersteller nachträglich nachweisen kann, welche Entscheidung über die Aufnahme und Nichtaufnahme von Daten getroffen wurde.
• Eine Notiz über Quelle und Begründung von Daten zur erwarteten Lebensdauer, insofern diese Daten aus geschäftsgeheimen Testergebnissen abgeleitet sind; siehe die Erläuterung über die Begründung der erwarteten Lebensdauer einer Matratze.