Devo rendere pubblici i dati sensibili dell'azienda sui miei materassi?

Non tutto nel passaporto è pubblico

No, un passaporto digitale dei prodotti per materassi non significa che tutte le informazioni sensibili dal punto di vista commerciale diventino semplicemente visibili a chiunque. L'ESPR stabilisce nell'articolo 10 una distinzione tra diversi livelli di accesso ai dati nel passaporto: alcune informazioni sono consultabili da chiunque, altre sono disponibili solo per parti specifiche, come gli operatori del mercato, i riparatori autorizzati o le autorità di vigilanza. Quali dati rientrano in quale categoria è stabilito per ogni gruppo di prodotti in un atto delegato. Per i materassi tale atto non esiste ancora, quindi non è ancora stabilito quali dati saranno pubblici e quali rimarranno riservati a un numero limitato di soggetti.

Per chi vale questa distinzione e per cosa no

Questa distinzione si applica ai dati che finiscono nel passaporto del prodotto — si pensi alla composizione dei materiali, all'origine dei componenti, alle informazioni su riparazione e riciclaggio. L'articolo 10 stabilisce che parte di questi deve essere accessibile solo per determinati attori e non per il pubblico in generale, proprio in considerazione di aspetti come le informazioni commerciali riservate e la proprietà intellettuale.

Questo non riguarda le informazioni che rimangono completamente al di fuori del passaporto. Un produttore condivide comunque solo i dati richiesti dalla normativa applicabile per il passaporto; tutto il resto — formulazioni, costi di produzione, contratti con fornitori, processi di produzione — non rientra in un obbligo di passaporto e quindi non viene reso pubblico per questa via. Il passaporto è un insieme di categorie di dati predeterminate, non un accesso generale alle operazioni aziendali.

Anche l'articolo 38 riguarda qualcosa di diverso dalla divulgazione pubblica: tale articolo descrive gli obblighi degli attori nella catena di approvvigionamento di trasmettere determinate informazioni l'uno all'altro, ad esempio dal fornitore al produttore o dal produttore all'anello successivo. Si tratta quindi di uno scambio di dati all'interno della catena, non della stessa cosa che rendere i dati pubblici ai consumatori o al mercato in generale.

La data non è ancora fissa

Quando un passaporto per materassi diventa obbligatorio, e quindi anche quando la questione dell'accesso ai dati sensibili dal punto di vista commerciale diventa concreta, non è ancora stabilito. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, un atto delegato per questo gruppo di prodotti è previsto nel 2028, ma l'atto non è ancora stato pubblicato. Finché non sarà disponibile, non vi è alcun obbligo di passaporto per i materassi e quindi nemmeno una classificazione concreta dei dati in categorie pubbliche e riservate. Non appena l'atto delegato sarà pubblicato, la data e il suo contenuto saranno riportati qui.

Cosa significa questo per un produttore di materassi

In pratica, è consigliabile affrontare questo argomento in questo ordine. Primo: inventariare quali dati su un materasso sono comunque considerati sensibili dal punto di vista commerciale all'interno della propria organizzazione — si pensi a miscele di materiali specifiche, relazioni con i fornitori o specifiche tecniche che forniscono un vantaggio competitivo. Successivamente: attendere quali categorie di dati l'atto delegato per i materassi designa come obbligatori per il passaporto, e quale livello di accesso vi corrisponde — pubblico, limitato agli operatori del mercato, o solo per le autorità di vigilanza. Solo a quel punto sarà chiaro se e in che misura le informazioni sensibili rientrano in una di quelle categorie.

Inoltre, è utile continuare a fare una distinzione tra l'obbligo che deriva dal passaporto stesso (articolo 10) e l'obbligo di trasmettere i dati ad altri anelli della catena di approvvigionamento (articolo 38). Quest'ultimo può applicarsi indipendentemente da come è strutturata la parte pubblica del passaporto, e merita quindi attenzione nei contratti e negli accordi con fornitori e acquirenti, indipendentemente dalla questione di ciò che sarà visibile pubblicamente.

Infine: poiché l'atto delegato per i materassi non è ancora stato pubblicato, al momento non c'è alcuna ragione di anticipare una classificazione specifica dei dati. È tuttavia opportuno mappare internamente quali dati siano sensibili, in modo che al momento della pubblicazione dell'atto sia possibile valutare rapidamente cosa ciò significhi concretamente.

La base: articolo 10 e articolo 38 dell'ESPR

Questa spiegazione si basa sull'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che descrive i requisiti per il passaporto digitale del prodotto, inclusi i diversi livelli di accesso ai dati nel passaporto. L'articolo 38 dello stesso regolamento descrive i requisiti per gli attori della catena di approvvigionamento, inclusa la trasmissione delle informazioni tra i soggetti di tale catena. Per i materassi, è ancora necessario adottare un atto delegato specifico del prodotto che determini esattamente quali dati figurano nel passaporto e secondo quale livello di accesso.

Cosa fare ora

Per il momento non esiste alcun obbligo di passaporto per i materassi da rispettare, quindi non è richiesta alcuna azione per classificare o divulgare i dati. Chi desideri prepararsi a ciò può già inventariare internamente quali dati sui prodotti siano considerati sensibili e quali accordi con fornitori e clienti sull'condivisione delle informazioni esistano già. Una volta pubblicato l'atto delegato per i materassi, questa pagina sarà aggiornata con la classificazione concreta dei dati e la relativa data.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un passaporto del prodotto richiede trasparenza, ma non richiede di rendere pubblico tutto ciò che un fabbricante preferisce mantenere riservato. L'ESPR fa una distinzione tra ciò che appartiene al passaporto e chi può vederlo. Per i dati sensibili dal punto di vista commerciale, nella pratica ci sono tre livelli da distinguere.

Determinare quali dati devono obbligatoriamente figurare nel passaporto

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) elenca quali categorie di informazioni deve contenere un passaporto digitale del prodotto. Per i materassi si tratta di questioni come composizione dei materiali, provenienza e informazioni su riparazione e riciclabilità. Questo elenco non è negoziabile: ciò che deve esserci, deve esserci, indipendentemente dal fatto che un fabbricante preferisca non condividerlo. Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo significa soprattutto un esercizio interno: capire quali dati rientrano esattamente nelle categorie obbligatorie e distinguerli dai dati che non vi rientrano. Una panoramica di ciò che è concretamente obbligatorio si trova nella pagina su quali dati sono contenuti nel passaporto digitale dei prodotti dei materassi.

Distinguere tra dati del passaporto e informazioni commerciali sottostanti

Non tutto ciò che un fabbricante sa del suo materasso deve figurare nel passaporto. Una ricetta, il nome di un fornitore, un prezzo di acquisto o un processo di produzione sono esempi di informazioni che di solito non rientrano nelle categorie obbligatorie dell'articolo 10. Il passaporto richiede il risultato — quale materiale, quale densità, quale ritardante di fiamma — non il percorso seguito da un fabbricante per arrivarci. Chi non fa questa distinzione in anticipo, rischia di condividere sistematicamente più di quanto necessario, semplicemente perché è più facile fornire un fascicolo completo che lavorare in modo selettivo.

Tenere conto di chi ha accesso a quali dati

L'ESPR non prevede un unico passaporto accessibile al pubblico dove tutti vedono tutto. C'è una differenza tra i dati visibili a chiunque — per esempio a un consumatore che scansiona un codice QR — e i dati accessibili solo a parti specifiche, come le autorità di vigilanza o i riciclatori. Quale ruolo riceve quale accesso è descritto nella pagina su quali dati dal passaporto del prodotto ciascuna parte può visualizzare. Per un fabbricante questo è rilevante quando fornisce dati a una piattaforma: non ogni dato fornito viene mostrato a tutti.

Considerare gli obblighi come attore della catena di approvvigionamento

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina ciò che gli attori della catena di approvvigionamento devono trasmettersi reciprocamente per adempiere agli obblighi del passaporto. Questo tocca direttamente la sensibilità commerciale: un fornitore di schiuma o un produttore di ritardanti di fiamma potrebbe dover condividere dati con il fabbricante di materassi, che a sua volta deve poterli trasmettere per il passaporto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo spesso si gioca a livello di contratti d'acquisto e accordi con i fornitori: quali informazioni deve fornire un fornitore e a quali condizioni tali informazioni rimangono limitate a ciò che è necessario per il passaporto.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un fabbricante fornisce la ricetta completa della schiuma del materasso a una piattaforma, per abitudine o per cautela, mentre solo il tipo di schiuma e la densità sono obbligatori. Quell'eccesso di informazioni non è necessariamente dannoso, ma comunque non necessario e rende più difficile determinare in seguito cosa debba e cosa non debba essere reso pubblico.

Un importatore è incerto se il nome di uno specifico fornitore di ritardanti di fiamma debba figurare nel passaporto e lo include "per sicurezza". Nel segnalare quali ritardanti di fiamma devono essere indicati nel passaporto del prodotto si tratta del tipo di stoffa, non della relazione commerciale con cui quella stoffa è stata acquistata.

Un produttore redige un accordo con i fornitori senza disciplinare cosa accade ai dati condivisi una volta che questi dati si trovano in un fascicolo di prodotto. Successivamente sorge incertezza su chi ha dato il consenso per quale livello di dettaglio, e se un fornitore era d'accordo sulla divulgazione di determinate specifiche.

Un'azienda presume che "sensibile dal punto di vista commerciale" significhi automaticamente "non deve essere nel fascicolo", senza verificarlo rispetto all'articolo 10. Alcune informazioni percepite come sensibili — come la percentuale di materiale riciclato — sono comunque obbligatorie; vedere la spiegazione su come la percentuale di materiale riciclato in un materasso viene dimostrata.

Un produttore condivide dati con una piattaforma senza distinguere tra ciò che deve essere visibile pubblicamente e ciò che è destinato solo a un'autorità di vigilanza, rendendo così i dettagli sensibili dal punto di vista competitivo visibili a chiunque non ne abbia necessità.

Cosa potete documentare

Un elenco interno di quali dati rientrano nelle categorie obbligatorie dell'articolo 10, separati dai dati che non vi rientrano.
Accordi con i fornitori su quali informazioni devono fornire ai sensi dell'articolo 38, e quali di queste sono destinate al fascicolo e quali no.
Una panoramica dei ruoli che ottengono accesso a determinati dati, da coordinare con quanto descritto su chi può vedere quali dati.
Una procedura consolidata per la determinazione del tipo di schiuma e della densità, in modo che sia chiaro quale dato viene effettivamente condiviso e quale dettaglio di formulazione sottostante non viene condiviso; vedere l'approccio per la registrazione del tipo di schiuma e della densità nel fascicolo di prodotto.
Una spiegazione interna nella trasmissione dei dati alla piattaforma, in modo che un produttore possa successivamente provare quale scelta è stata fatta su cosa è stato incluso e cosa no.
Una nota sulla fonte e sulla giustificazione dei dati sulla durata di vita utile prevista, nella misura in cui tali dati derivano da risultati di test sensibili dal punto di vista commerciale; vedere la spiegazione su la giustificazione della durata di vita utile prevista di un materasso.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.