Was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für das Produktpass?

Ein technischer Standard für den QR-Code, keine separate gesetzliche Verpflichtung

GS1 Digital Link ist eine Methode, um einen Barcode oder QR-Code so aufzubauen, dass er zwei Dinge gleichzeitig kann: ein Produkt identifizieren (wie ein gewöhnlicher Strichcode das bereits tut) und gleichzeitig auf eine Webseite mit weiteren Informationen über dieses Produkt verweisen. Der Code enthält dann beispielsweise die GTIN-Nummer der Matratze, verarbeitet in einem gewöhnlichen Internet-Link. Ein Kassenscanner liest den Code wie gewohnt aus, aber ein Verbraucher oder Einkäufer, der denselben Code mit einem Telefon scannt, gelangt auf eine Webseite — in diesem Fall auf das digitale Produktdatenblatt. GS1 Digital Link ist selbst keine Verpflichtung aus der ESPR; es ist ein bestehender, weltweit genutzter Standard, der gut zu dem passt, was die ESPR vom Produktdatenblatt verlangt: eine eindeutige Kennzeichnung (Artikel 12), die über einen maschinenlesbaren Datenträger zugänglich ist (Artikel 11).

Für wen dieses Thema relevant ist und für was nicht

Dieses Thema betrifft besonders Hersteller und Importeure, die den QR-Code auf der Matratze oder der Verpackung erstellen lassen, und Parteien, die bereits mit GS1-Nummern für Logistik oder Handel arbeiten (GTIN, GLN). Für Bettenspezialfachgeschäfte und den Hoteleinkauf ist es vor allem relevant als Hintergrundwissen: Sie scannen den Code, müssen aber selbst nichts einrichten. GS1 Digital Link betrifft die Form des Datenträgers — wie der Code aufgebaut ist, damit er auf die richtige Stelle verweist. Es sagt nichts über den Inhalt des Datenblatts aus: welche Daten enthalten sein müssen, wer sie bereitstellt und wie lange sie aufbewahrt bleiben, folgt aus anderen Teilen der ESPR und aus der produktspezifischen delegierten Handlung für Matratzen. Auch ist GS1 Digital Link nicht die einzige Möglichkeit, Artikel 11 zu erfüllen; die ESPR schreibt in dem Text, der hier verfügbar ist, keinen spezifischen technischen Standard vor. GS1 Digital Link ist im Moment allerdings der Standard, der in der Praxis am meisten für solche Anwendungen genutzt wird, nicht zuletzt, weil viele Hersteller bereits GS1-Nummern für ihre bestehenden Barcodes verwenden.

Wann dies konkret wird, steht noch nicht fest

Das Datum, ab dem ein Produktdatenblatt für Matratzen verpflichtend wird, steht noch nicht fest. Dieses Datum wird erst klar, sobald die delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht ist; im Moment ist dies noch nicht geschehen. Was feststeht, ist der Rahmen aus der ESPR selbst: Artikel 11 bestimmt, dass das Datenblatt über einen Datenträger zugänglich sein muss, und Artikel 12, dass eine eindeutige Kennzeichnung mit dem Produkt verknüpft sein muss. Die genaue technische Ausgestaltung — welcher Typ von Datenträger, welche Syntax, und ob ein Standard wie GS1 Digital Link dabei namentlich genannt wird — gehört in die Ausführungsdetails der delegierten Handlung, und diese gibt es für Matratzen noch nicht. Bis dahin besteht also Raum, um bereits an einen bestehenden, breit getragenen Standard angegliedert zu sein, ohne dass eine gesetzliche Verpflichtung besteht, genau diesen Standard zu verwenden.

Wie dies in der Praxis für einen Hersteller aussieht

Wer sich schon jetzt Gedanken über den QR-Code auf einer Matratze macht, beginnt meist mit der Frage, ob bereits GS1-Nummern für Logistik oder Verkauf verwendet werden – beispielsweise eine GTIN auf der Verpackung. Ist das der Fall, ist der Schritt zu GS1 Digital Link relativ klein: dieselbe Nummer wird dann in einer Linkstruktur verarbeitet, die auf das Paspoort verweist, anstatt nur auf eine Produktbeschreibung zu verweisen. Wenn noch keine GS1-Nummerierung verwendet wird, ist der erste Schritt normalerweise die Anforderung eines GS1-Geschäftspräfix bei GS1 Nederland (oder der lokalen GS1-Organisation), wonach GTINs pro Matratzenmodell oder -variante ausgegeben werden können. Danach folgt die Entscheidung, was genau hinter dem Link steht: das ist das Paspoort selbst, mit den Daten, die der Hersteller bereitstellt. Matrapas.eu kümmert sich in diesem letzten Schritt um die Formatierung des Paspoortes und des QR-Datenträgers, aber die GTIN und die eventuellen GS1-Registrierungen liegen bei dem Hersteller oder Importeur selbst, da dieser bereits eine Grundlage aus bestehenden Verkaufskanälen haben kann.

Worauf dies basiert: Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR

Artikel 11 der Verordnung (EU) 2024/1781 regelt die technische Ausgestaltung und die Funktionsweise des digitalen Produktpaspoortes, einschließlich der Anforderung, dass das Paspoort über einen Datenträger zugänglich sein muss. Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifikationscode, der dem Produkt zugeordnet wird. Beide Artikel beschreiben, was das Paspoort können muss, nicht mit welchem spezifischen technischen Standard dies realisiert wird. GS1 Digital Link ist ein bestehender Standard, der diesen beiden Anforderungen entspricht, aber die Artikel selbst nennen diesen Standard nicht namentlich.

Was zu tun ist

Wer bereits Matratzen produziert oder importiert und bereits mit GS1-Nummerierung arbeitet, kann diese Grundlage schon in Ordnung bringen: eine gültige GTIN pro Modell ist der erste Baustein für einen QR-Code, der später auf ein Paspoort verweisen kann. Wer das noch nicht hat, kann die Anforderung eines GS1-Geschäftspräfix als Vorbereitungsschritt einbeziehen, ohne dabei auf die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Matratzen warten zu müssen. Für den Inhalt des Paspoortes selbst und die genauen erforderlichen Daten bleibt der offizielle Text der ESPR und der noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung die Quelle, der man folgen sollte.