Cos'è GS1 Digital Link e ne ho bisogno per il passaporto del prodotto?

Uno standard tecnico per il codice QR, non un obbligo normativo separato

GS1 Digital Link è un modo di strutturare un codice a barre o un codice QR in modo che possa fare due cose contemporaneamente: identificare un prodotto (come fa già un normale codice a barre) e rimandare immediatamente a una pagina web con più informazioni su quel prodotto. Il codice contiene ad esempio il numero GTIN del materasso, integrato in un normale link internet. Uno scanner di cassa legge il codice come al solito, ma un consumatore o un acquirente che scansiona lo stesso codice con un telefono arriva su una pagina web — in questo caso il passaporto digitale del prodotto. GS1 Digital Link non è di per sé un obbligo derivante dall'ESPR; è uno standard esistente, utilizzato a livello mondiale, che si adatta bene a ciò che l'ESPR chiede al passaporto del prodotto: un'identificazione univoca (articolo 12) accessibile tramite un supporto leggibile da macchina (articolo 11).

Per chi è rilevante questo argomento, e per cosa non lo è

Questo argomento riguarda soprattutto i fabbricanti e gli importatori che fanno creare il codice QR sul materasso o sull'imballaggio, e le parti che già lavorano con numerazione GS1 per la logistica o il commercio al dettaglio (GTIN, GLN). Per gli specialisti in letti e gli acquisti per hotel è principalmente rilevante come informazione di base: scansionano il codice, ma non devono impostare nulla autonomamente. GS1 Digital Link riguarda la forma del supporto dati — come è strutturato il codice in modo che rimandi al posto giusto. Non dice nulla sul contenuto del passaporto: quali dati devono esservi contenuti, chi li fornisce e per quanto tempo vengono conservati, è stabilito da altre parti dell'ESPR e dall'atto delegato specifico per il prodotto relativo ai materassi. Inoltre, GS1 Digital Link non è l'unico modo per conformarsi all'articolo 11; l'ESPR nel testo disponibile qui non prescrive uno standard tecnico specifico. GS1 Digital Link è attualmente lo standard più utilizzato nella pratica per questo tipo di applicazioni, anche perché molti fabbricanti utilizzano già numeri GS1 per i loro codici a barre esistenti.

Quando questo diventa concreto, non è ancora stato stabilito

La data in cui un passaporto del prodotto per materassi diventa obbligatorio non è ancora stata fissata. Tale data diventerà chiara solo quando l'atto delegato relativo ai materassi sarà pubblicato; al momento ciò non è ancora accaduto. Ciò che è certo è il quadro normativo dell'ESPR stesso: l'articolo 11 stabilisce che il passaporto deve essere accessibile tramite un supporto dati e l'articolo 12 che al prodotto deve essere associato un codice di identificazione univoco. La definizione tecnica precisa — quale tipo di supporto dati, quale sintassi, e se uno standard come GS1 Digital Link vi sia menzionato esplicitamente — è qualcosa che rientra nei dettagli di attuazione dell'atto delegato, e per i materassi questi non sono ancora disponibili. Fino a quel momento, c'è quindi spazio per allinearsi già a uno standard esistente e ampiamente condiviso, senza che vi sia un obbligo normativo di utilizzare proprio quello standard.

Come questo si traduce in pratica per un fabbricante

Chi ora pensa già al codice QR su un materasso, di solito inizia dalla domanda se ci sono già numeri GS1 in uso per la logistica o la vendita — un GTIN sull'imballaggio ad esempio. Se è così, il passaggio a GS1 Digital Link è relativamente piccolo: lo stesso numero viene elaborato in una struttura di collegamento che rimanda al pasaporto, invece che solo a una descrizione del prodotto. Se non c'è ancora alcuna numerazione GS1 in uso, il primo passo di solito è richiedere un prefisso aziendale GS1 presso GS1 Paesi Bassi (o l'organizzazione GS1 locale), dopodiché è possibile emettere GTIN per ciascun modello o variante di materasso. Segue quindi la scelta di cosa ci sia esattamente dietro il collegamento: è il pasaporto stesso, con i dati forniti dal produttore. Matrapas.eu si occupa di questa ultima fase della formattazione del pasaporto e del supporto dati QR, ma il GTIN e l'eventuale registrazione GS1 rimangono in capo al produttore o all'importatore, perché questi può già avere una base da canali di vendita esistenti.

Su cui si basa: articolo 11 e articolo 12 dell'ESPR

L'articolo 11 del Regolamento (UE) 2024/1781 disciplina la concezione tecnica e il funzionamento del pasaporto digitale del prodotto, compresi i requisiti affinché il pasaporto sia accessibile tramite un supporto dati. L'articolo 12 disciplina il codice identificativo univoco associato al prodotto. Entrambi gli articoli descrivono cosa il pasaporto deve poter fare, non con quale standard tecnico specifico ciò viene realizzato. GS1 Digital Link è uno standard esistente che è coerente con i due requisiti, ma gli articoli stessi non menzionano questo standard per nome.

Cosa fare

Chi ora produce o importa già materassi e lavora già con la numerazione GS1, può già mettere in ordine questa base: un GTIN valido per ogni modello è il primo mattone costitutivo di un codice QR che in seguito potrà rimandare a un pasaporto. Chi non ce l'ha ancora, può includere la richiesta di un prefisso aziendale GS1 come fase preparatoria, senza dover aspettare la pubblicazione dell'atto delegato per i materassi. Per il contenuto del pasaporto stesso e i dati obbligatori esatti, il testo ufficiale dell'ESPR e l'atto delegato ancora da pubblicare rimangono la fonte da consultare.