Какво е регистърът на цифровите паспорти на продуктите и какво трябва да внесе там?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 13 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) определя, че ще бъде създаден един европейски регистър, в който ще се съхраняват определени данни от цифровите продуктови паспорти. Този регистър ще се управлява от Европейската комисия, а не от отделни производители. За производител на матраци или вносител това означава преди всичко, че данните, които вече са в паспорта, трябва да бъдат намираеми и разменяеми и чрез този регистър — това е слой над паспорта, а не допълнителен документ, който трябва да подготвите отделно.

Предоставяне на правилните данни към паспорта, подходящи за регистрация

Основата на регистъра са данните, които вече са в цифровия продуктов паспорт на матраца. Какво точно от този паспорт ще попадне в регистъра, ще бъде определено по-нататък, но логиката е, че се отнася до идентификационни и данни за съответствие, а не до пълната информация за продукта. За фирма от 10 до 100 служители това означава, че данните, които се предоставят на паспорта — като уникалния идентификационен код на продукта — трябва да бъдат правилни и последователни, тъй като същите данни се използват отново на други места. Който има затруднения с присвояването на тези кодове на различни модели матраци и варианти, може да намери обяснение в как да дадете на всеки продукт уникален идентификационен код.

Осигуряване, че паспортът е в съответствие с уеб портала

Член 14 на ESPR описва уеб портал, чрез който данните от цифровите продуктови паспорти ще бъдат достъпни, в т.ч. за пазарния надзор и митницата. Този портал е тясно свързан с регистъра от член 13: това е техническата входна точка, чрез която органите могат да осъществят достъп до данни. За производителя или вносителя това означава, че паспортът не трябва да работи сам по себе си, а трябва да бъде технически свързан с инфраструктурата, която Комисията установява за целта. Това е една от причините, поради които много фирми не се опитват да го изградят сами, а го поверяват на платформа, която осигурява datacarrier и свързването. Който вече използва собствена система ERP или управление на запасите, може да прочете как да свържете продуктовия паспорт с собствена система.

Актуализиране на данните, докато паспортът съществува

Тъй като регистърът и уеб портала непрекъснато осъществяват достъп до данни от паспорта, качеството на това свързване не е еднократно упражнение. Матрак, който може да бъде проследяван на пазара десет години, трябва да има паспорт, който трябва да бъде достъпен и актуален толкова дълго. За фирма това означава, че трябва да има някой, отговорен за актуализирането на данните на паспорта, дори когато един продукт вече отдавна не се произвежда. Повече информация за периода на съхранение можете да намерите в как дълго один продуктов паспорт трябва да е достъпен.

Където неправилното се случва на практика

Първа ситуация, в която нещата се объркват: производител мисли, че регистърът е отделна форма, която трябва да се попълни отделно от продуктовия паспорт, и отделя време, което би могло по-добре да се похарчи за качеството на самия паспорт. Регистърът се строи върху паспорта, а не до него.

Второ: фирмите предполагат, че сами трябва да въведат данни в регистъра, докато целта е това да се случи чрез свързване на паспорта с централната инфраструктура. Който се опита да урегулира това сам без правилния технически интерфейс, рискува данните да не стигнат докъдето трябва.

Трета ситуация: един матрак получава QR код, който сочи към паспорт, но основния идентификационния код не е уникален или се повтаря за различни варианти. Тъй като регистърът работи на база недвусмислена идентификация, това води до объркване, което не е лесно да се отстрани с последваща корекция. Обяснение за свързването между код и паспорт можете да намерите в какво е GS1 Digital Link и дали е необходимо за продуктовия паспорт.

Четвърто: един внос намисля, че регистърът е релевантен само за големи производители с много модели, и не обръща внимание на него при персонализирани продукти. Именно при матраци по поръчка, където всяка комбинация от размери и материали може да изисква собствен паспорт, е необходима ясна структура, за да се предотврати, че паспортите и данните в регистъра да не съответстват повече на правилния продукт. Вижте по този въпрос как работи продуктовият паспорт при матраци по поръчка.

Пето: едно предприятие преустановява продуктова линия или престава да съществува, и никой не е документирал кой остава отговорен за данните, които трябва да са достъпни чрез регистъра и уебпортала. Това не е теоретичен риск за един сектор, в който предприятията се придобиват или престават да работят; вижте какво се случва с продуктовия паспорт, когато едно предприятие преустановява дейност.

Какво можете да отбележите

• Преглед на това, коя уникална идентификационна кодификация съответства на кой матрак модел и коя вариант, включително датата, на която е преоформена.
• Записано споразумение с хостинговата страна на продуктовия паспорт относно техническото свързване с уебпортала на член 14 на ESPR, така че данните да текат правилно.
• Вътрешен контакт за поддържането на актуални данни на паспорта, включително за продукти, които вече не се производят.
• Преглед на това, кои данни за всеки матрак са предоставени за паспорта, така че при проверка бързо да е ясно от къде идва каква информация.
• Резервно споразумение за случая, когато хостинговата страна на паспортните данни преустановява дейност или смени услугата; вижте какво се случва с паспортните данни, когато хостинговата страна преустановява дейност.
• При множество паспорти на продукт (например поради допълнителна нормативна уредба наред с ESPR): преглед на начина, по който тези паспорти се съотносят един към друг, така че регистърът да не бъде захранен с противоречиви данни. Вижте как множество продуктови паспорти за един продукт работят заедно.

Точните технически спецификации на регистъра и уебпортала ще бъдат детайлизирани допълнително от Европейската комисия. Описаното тук се основава на член 13 и член 14 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781); за пълния и актуален текст се препраща към официалния източник чрез EUR-Lex.