Τι είναι το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να εισάγω σε αυτό;

Ένα κεντρικό ευρωπαϊκό μητρώο παράλληλα με το ίδιο το διαβατήριο

Το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι μια κεντρική βάση δεδομένων που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημιουργεί και διαχειρίζεται σύμφωνα με το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781). Δεν περιέχει τα πλήρη δεδομένα διαβατηρίου ενός στρώματος, αλλά ένα περιορισμένο σύνολο αναγνωριστικών δεδομένων με τα οποία οι αρχές εποπτείας της αγοράς και οι τελωνειακές αρχές μπορούν να εντοπίσουν ένα προϊόν και το αντίστοιχο διαβατήριό του. Το ίδιο το διαβατήριο — με τις λεπτομερείς πληροφορίες προϊόντος σχετικά με υλικά, σύνθεση, συντήρηση και τέλος ζωής — παραμένει φιλοξενούμενο σε έναν πάροχο υπηρεσιών όπως το matrapas.eu ή στον ίδιο τον κατασκευαστή· το μητρώο είναι ο δείκτης αναφοράς σε αυτό, όχι ο χώρος αποθήκευσης όλων των δεδομένων.

Για κατασκευαστές και εισαγωγείς, όχι για την λιανική

Το άρθρο 13 αφορά τον συμμετέχοντα στην αγορά που θέτει ένα προϊόν σε κυκλοφορία ή σε χρήση σύμφωνα με το ESPR: συνήθως τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα. Αυτός ο φορέας είναι αυτός που θέτει τα δεδομένα στο μητρώο πριν ένα προϊόν κυκλοφορήσει. Ένα κατάστημα ειδικά για κρεβάτια που επαναπωλεί στρώματα που είναι ήδη εφοδιασμένα με διαβατήριο και εγγραφή δεν χρειάζεται να θέσει τίποτα από μόνο του στο μητρώο. Είναι επίσης σημαντική η διάκριση με το άρθρο 14: αυτό το άρθρο ρυθμίζει ένα ξεχωριστό διαδικτυακό πύλη με την οποία το κοινό — καταναλωτές, ερευνητές, αρχές εποπτείας — μπορεί να αναζητήσει ορισμένα δεδομένα διαβατηρίου. Το μητρώο (άρθρο 13) είναι επομένως η τεχνική υποδομή για αναγνώριση και εποπτεία· η διαδικτυακή πύλη (άρθρο 14) είναι το σημείο πρόσβασης για όποιον θέλει να συμβουλευθεί δεδομένα. Και τα δύο δεν αντικαθιστούν το διαβατήριο που είναι προσβάσιμο μέσω του κωδικού QR στο ίδιο το στρώμα.

Η ημερομηνία δεν είναι ακόμη οριστική

Το πότε το μητρώο για στρώματα θα πρέπει να τεθεί πραγματικά σε χρήση εξαρτάται από τη δεδηλωμένη πράξη που θέτει τις απαιτήσεις προϊόντος και το διαβατήριο για στρώματα. Αυτή η πράξη δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί· σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας της Επιτροπής για την περίοδο 2025-2030 αναμένεται περίπου το 2028, αλλά αυτό είναι ένα χρονοδιάγραμμα και όχι σταθερή ημερομηνία. Μόλις υπάρξει η πράξη, θα περιέχει επίσης την ημερομηνία από την οποία κατασκευαστές και εισαγωγείς στρωμάτων θα πρέπει να θέσουν δεδομένα στο μητρώο. Έως τότε, δεν υπάρχει νομική υποχρέωση για στρώματα να τεθεί τίποτα στο μητρώο — το άρθρο 13 αυτό καθ' αυτό περιγράφει ήδη τον τρόπο λειτουργίας του μητρώου, αλλά η εφαρμογή ανά ομάδα προϊόντων γίνεται μέσω των δεδηλωμένων πράξεων.

Τι μπορεί ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας να προετοιμάσει ήδη τώρα

Η σειρά με την οποία συνήθως αντιμετωπίζεται: πρώτα βεβαιωθείτε ότι τα δικά σας δεδομένα προϊόντος είναι σε τάξη — υλικά, σύνθεση, προέλευση, οδηγίες συντήρησης — γιατί αυτό είναι η βάση τόσο για το διαβατήριο όσο και για τα αναγνωριστικά δεδομένα που θα καταχωρηθούν στο μητρώο. Στη συνέχεια, είναι χρήσιμο να δείτε ποιοι μοναδικοί κωδικοί αναγνώρισης χρησιμοποιούνται ήδη στον οργανισμό σας, όπως αριθμοί άρθρων ή κωδικοί GTIN, επειδή το μητρώο λειτουργεί με αυτό το είδος αναγνωριστικών κλειδιών για να σύνδεσε ένα προϊόν και το αντίστοιχο διαβατήριό του. Στη συνέχεια, είναι θέμα αναμονής έως ότου γίνει γνωστή η δεδηλωμένη πράξη για στρώματα: αυτή θα καθορίσει ποια δεδομένα θα πρέπει να καταχωρηθούν στο μητρώο και σε ποια χρονική στιγμή. Ένας πάροχος υπηρεσιών που φιλοξενεί το διαβατήριο, όπως το matrapas.eu, μπορεί να ρυθμίσει τεχνικά τη σύνδεση μεταξύ του φιλοξενούμενου διαβατηρίου και του μητρώου μόλις αυτή η υποχρέωση προκύψει, αλλά ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας παραμένει υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων που τελικά θα καταχωρηθούν.

Εκεί που βασίζεται αυτό

Το ότι θα δημιουργηθεί ένα κεντρικό μητρώο και ποια είναι η βασική λειτουργία του, καθορίζεται στο άρθρο 13 της ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781): το μητρώο θα δημιουργηθεί και θα διατηρηθεί από την Επιτροπή, και σκοπός του είναι να καθιστά τα προϊόντα και τα διαβατήριά τους αναγνωρίσιμα για τους σκοπούς της εποπτείας και του τελωνείου. Η διάκριση από το δημόσια προσβάσιμο διαδικτυακό πύλη προκύπτει από το άρθρο 14 του ίδιου κανονισμού, το οποίο περιγράφει ένα ξεχωριστό σημείο πρόσβασης για τη διαβούλευση δεδομένων από ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων. Για το ακριβές περιεχόμενο και την ημερομηνία εφαρμογής στα στρώματα, η εξουσιοδοτημένη πράξη για αυτήν την κατηγορία προϊόντων είναι καθοδηγητική· εφόσον δεν έχει δημοσιευθεί, δεν υπάρχει πρόσθετη πηγή για την εξαγωγή συγκεκριμένης ημερομηνίας ή συνόλου δεδομένων.

Τι να κάνετε

Αυτή τη στιγμή, το σημαντικότερο βήμα για έναν κατασκευαστή ή εισαγωγέα στρωμάτων είναι να θέσει σε τάξη τα δικά του δεδομένα προϊόντων και κωδικούς ταυτοποίησης, ώστε να είναι έτοιμα μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για στρώματα. Αυτή η σελίδα θα ενημερωθεί μόλις εμφανιστεί η εξουσιοδοτημένη πράξη και γίνει σαφές ποια δεδομένα πρέπει να εισαχθούν στο μητρώο και από πότε. Για το τρέχον κείμενο της νομοθεσίας των άρθρων 13 και 14, μπορείτε να συμβουλευτείτε την επίσημη δημοσίευση στο EUR-Lex.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781) ορίζει ότι θα δημιουργηθεί ένα κεντρικό ευρωπαϊκό μητρώο στο οποίο θα αποθηκεύονται ορισμένα δεδομένα από ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων. Το μητρώο αυτό διαχειρίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, όχι από μεμονωμένους κατασκευαστές. Για έναν κατασκευαστή ή εισαγωγέα στρωμάτων, αυτό σημαίνει κυρίως ότι τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη στο διαβατήριο πρέπει επίσης να είναι εντοπίσιμα και ανταλλάξιμα μέσω αυτού του μητρώου — είναι ένα επίπεδο πάνω από το διαβατήριο, όχι ένα επιπλέον έγγραφο που πρέπει να συντάξετε χωριστά.

Παροχή των σωστών δεδομένων στο διαβατήριο, κατάλληλα για καταχώρηση

Η βάση του μητρώου αποτελείται από τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος του στρώματος. Τι ακριβώς από το διαβατήριο αυτό θα καταχωρηθεί στο μητρώο, θα αναλυθεί περαιτέρω, αλλά η λογική είναι ότι περιλαμβάνει δεδομένα ταυτοποίησης και συμμόρφωσης, όχι το πλήρες σύνολο πληροφοριών προϊόντος. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα που παρέχονται στο διαβατήριο — όπως ο μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης του προϊόντος — πρέπει να είναι σε σωστή κατάσταση και συνεπή, γιατί τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιούνται σε άλλα σημεία. Ποιος αγωνίζεται να αποδώσει αυτούς τους κωδικούς σε διάφορα μοντέλα και παραλλαγές στρωμάτων, θα βρει υπόβαθρο σε πώς να δώσετε σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης.

Διασφάλιση ότι το διαβατήριο είναι συμβατό με την ιστοσελίδα

Το άρθρο 14 του ESPR περιγράφει μια ιστοσελίδα μέσω της οποίας τα δεδομένα από ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων καθίστανται προσβάσιμα, ιδίως για την επιτήρηση της αγοράς και τη δημοσιονομική ύπηρεσία. Αυτή η ιστοσελίδα συνδέεται στενά με το μητρώο από το άρθρο 13: είναι η τεχνική είσοδος μέσω της οποίας οι αρχές μπορούν να ανακτήσουν δεδομένα. Για τον κατασκευαστή ή εισαγωγέα, αυτό σημαίνει ότι το διαβατήριο δεν πρέπει να υπάρχει ανεξάρτητα, αλλά πρέπει να συνδεθεί τεχνικά με την υποδομή που η Επιτροπή δημιουργεί για αυτό. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες δεν προσπαθούν να το κατασκευάσουν μόνες τους, αλλά το ανατίθενται σε μια πλατφόρμα που διαθέτει την εταιρεία δεδομένων και τη σύνδεση. Όποιος ήδη χρησιμοποιεί ένα σύστημα ERP ή αποθέματος, μπορεί να διαβάσει πώς να συνδέσετε το διαβατήριο προϊόντος σε ένα δικό σας σύστημα.

Διατήρηση δεδομένων ενήμερων για όσο διαρκεί το διαβατήριο

Επειδή το μητρώο και η ιστοσελίδα ανοίγουν συνεχώς δεδομένα από το διαβατήριο, η ποιότητα αυτής της σύνδεσης δεν είναι μία φορά. Ένα στρώμα που μπορεί να παρακολουθηθεί στην αγορά για δέκα χρόνια πρέπει να έχει ένα διαβατήριο που θα παραμείνει διαθέσιμο και ενήμερο για το ίδιο χρονικό διάστημα. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των δεδομένων του διαβατηρίου, ακόμη και όταν ένα προϊόν δεν παράγεται πια εδώ και πολύ καιρό. Περισσότερα σχετικά με την περίοδο διατήρησης θα βρείτε στο πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Μια πρώτη κατάσταση όπου πάνε λάθος: ένας κατασκευαστής νομίζει ότι το μητρώο είναι ένα ξεχωριστό έντυπο που πρέπει να συμπληρωθεί ξεχωριστά από το διαβατήριο προϊόντος, και αναλώνει χρόνο που θα ήταν καλύτερα να αναλωθεί στη βελτίωση του ίδιου του διαβατηρίου. Το μητρώο βασίζεται στο διαβατήριο, όχι δίπλα του.

Δεύτερον: οι εταιρείες υποθέτουν ότι πρέπει να εισάγουν τα ίδια δεδομένα στο μητρώο, ενώ η προσέγγιση είναι ότι αυτό θα γίνει μέσω της σύνδεσης του διαβατηρίου με την κεντρική υποδομή. Όποιος προσπαθήσει να το κανονίσει μόνος του χωρίς τη σωστή τεχνική σύνδεση, κινδυνεύει να μην φτάσουν τα δεδομένα εκεί που πρέπει.

Τρίτη κατάσταση: ένα στρώμα λαμβάνει έναν κωδικό QR που αναφέρεται σε ένα διαβατήριο, αλλά ο υποκείμενος κωδικός ταυτοποίησης δεν είναι μοναδικός ή επαναχρησιμοποιείται για διάφορες παραλλαγές. Επειδή το μητρώο βασίζεται σε ξεκάθαρη ταυτοποίηση, αυτό οδηγεί σε σύγχυση που δεν είναι εύκολο να διορθωθεί με μεταγενέστερη διόρθωση. Πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση μεταξύ κωδικού και διαβατηρίου θα βρείτε σε τι είναι το GS1 Digital Link και εάν είναι απαραίτητο για το διαβατήριο προϊόντος.

Ένα τέταρτο: ένας εισαγωγέας πιστεύει ότι το μητρώο είναι σχετικό μόνο για μεγάλους κατασκευαστές με πολλά μοντέλα, και δεν δίνει προσοχή σε προσαρμοσμένα προϊόντα. Ιδίως σε στρώματα προσαρμοσμένα, όπου κάθε συνδυασμός διαστάσεων και υλικών μπορεί να απαιτεί ένα δικό του διαβατήριο, απαιτείται μια σαφής δομή για να αποφευχθεί ότι τα διαβατήρια και τα δεδομένα του μητρώου δεν ταιριάζουν πλέον με το σωστό προϊόν. Δείτε γι' αυτό πώς λειτουργεί το διαβατήριο προϊόντος σε στρώματα προσαρμοσμένα.

Ένα πέμπτο: μια εταιρεία σταματά μια γραμμή προϊόντων ή παύει να υπάρχει, και κανείς δεν έχει καθορίσει ποιος μένει υπεύθυνος για τα δεδομένα που πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα μέσω του μητρώου και του ιστοπορτάλ. Αυτό δεν είναι θεωρητικός κίνδυνος για έναν κλάδο όπου οι εταιρείες εξαγοράζονται ή σταματούν. δείτε τι συμβαίνει με το διαβατήριο προϊόντος αν μια εταιρεία σταματήσει.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση του ποιος μοναδικός κωδικός αναγνώρισης ανήκει σε ποιο μοντέλο στρώματος και σε ποια παραλλαγή, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας κατά την οποία εκχωρήθηκε.
Μια καθορισμένη συμφωνία με τη στοιχειοθεσία του διαβατηρίου προϊόντος σχετικά με την τεχνική σύνδεση με τον ιστοπορτάλ του άρθρου 14 της ESPR, ώστε τα δεδομένα να ρέουν σωστά.
Ένα εσωτερικό σημείο επαφής για την ενημέρωση των δεδομένων διαβατηρίου, ακόμη και για προϊόντα που δεν παράγονται πλέον.
Μια επισκόπηση των δεδομένων που παρέχονται ανά στρώμα για το διαβατήριο, ώστε να είναι γρήγορα σαφές κατά τον έλεγχο ποιες πληροφορίες προέρχονται από πού.
Μια συμφωνία εφεδρείας για την περίπτωση που η στοιχειοθεσία των δεδομένων διαβατηρίου σταματήσει ή αλλάξει υπηρεσία. δείτε τι συμβαίνει με τα δεδομένα διαβατηρίου αν η στοιχειοθεσία σταματήσει.
Σε περίπτωση πολλαπλών διαβατηρίων ανά προϊόν (για παράδειγμα λόγω πρόσθετης νομοθεσίας εκτός της ESPR): μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο αυτά τα διαβατήρια σχετίζονται μεταξύ τους, ώστε το μητρώο να μην τροφοδοτείται με αντιφατικά δεδομένα. Δείτε πώς συνεργάζονται πολλαπλά διαβατήρια προϊόντος για ένα προϊόν.

Οι ακριβείς τεχνικές προδιαγραφές του μητρώου και του ιστοπορτάλ θα αναπτυχθούν περαιτέρω από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Αυτό που περιγράφεται εδώ βασίζεται στο άρθρο 13 και το άρθρο 14 της ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781)· για το πλήρες και ενημερωμένο κείμενο, ανατρέξτε στην επίσημη πηγή μέσω EUR-Lex.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.