¿Qué es el registro de digital product passports y qué debo incluir en él?
Un registro central de la UE junto al pasaporte en sí
El registro de pasaportes digitales de productos es una base de datos central que la Comisión Europea establece y gestiona conforme al artículo 13 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). En él no figurarán los datos completos del pasaporte de un colchón, sino un conjunto limitado de datos de identificación con los que las autoridades de vigilancia del mercado y las aduanas pueden localizar un producto y el pasaporte correspondiente. El pasaporte en sí —con la información ampliada del producto sobre materiales, composición, mantenimiento y fin de vida— seguirá alojado en un proveedor de servicios como matrapas.eu o en el fabricante mismo; el registro es el índice de referencia a él, no el lugar de almacenamiento de todos los datos.
Para fabricantes e importadores, no para el comercio minorista
El artículo 13 se dirige al operador económico que pone un producto bajo la ESPR en el mercado o lo pone en servicio: generalmente el fabricante o el importador. Esta parte es la responsable de hacer que los datos se inscriban en el registro antes de que un producto llegue al mercado. Una tienda especializada en camas que revende colchones que ya cuentan con un pasaporte e inscripción registrada no tiene que inscribir nada en el registro. También es importante distinguir entre el artículo 13 y el artículo 14: este último regula un portal web separado mediante el cual el público —consumidores, investigadores, autoridades de vigilancia— puede consultar ciertos datos del pasaporte. El registro (artículo 13) es, pues, la infraestructura técnica de identificación y vigilancia; el portal web (artículo 14) es el punto de acceso para quien desee consultar datos. Ambos no sustituyen al pasaporte que es accesible a través del código QR en el propio colchón.
La fecha aún no está fija
El momento en que el registro de colchones debe utilizarse efectivamente depende de la norma delegada que establezca los requisitos de producto y el pasaporte de colchón. Esta norma aún no se ha publicado; según el plan de trabajo de la Comisión para el período 2025-2030, se espera alrededor de 2028, pero se trata de una planificación y no de una fecha fija. Una vez que exista la norma, en ella también figurará el momento a partir del cual los fabricantes e importadores de colchones deben hacer que los datos se inscriban en el registro. Hasta entonces, para los colchones no existe obligación legal de inscribir nada en el registro —el artículo 13 en sí ya describe cómo funciona el registro, pero la aplicación por grupo de productos se lleva a cabo a través de las normas delegadas—.
Lo que un fabricante o importador puede preparar ahora
El orden en que esto suele abordarse: en primer lugar, asegurarse de que los propios datos de producto estén en orden —materiales, composición, origen, instrucciones de mantenimiento— porque esta es la base tanto para el pasaporte como para los datos de identificación que pronto llegarán al registro. A continuación, es útil revisar qué códigos de identificación únicos ya se utilizan dentro de la propia organización, como números de artículos o códigos GTIN, porque el registro funciona con este tipo de claves de identificación para vincular un producto y su pasaporte correspondiente. Seguidamente, es cuestión de esperar a que se conozca la norma delegada para colchones: en ella se especificará exactamente qué datos deben estar en el registro y en qué momento. Un proveedor de servicios que aloje el pasaporte, como matrapas.eu, puede gestionar técnicamente la vinculación entre el pasaporte alojado y el registro una vez que surge esa obligación, pero el fabricante o importador sigue siendo responsable de la precisión de los datos que finalmente se registren.
En qué se basa esto
Que habrá un registro central y cuál es su función básica se establece en el artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781): la Comisión crea y mantiene el registro, y sirve para hacer identificables los productos y sus pasaportes para la vigilancia del mercado y aduanas. La distinción con el portal web accesible al público se desprende del artículo 14 del mismo reglamento, que describe un punto de acceso separado para consultar datos de pasaportes digitales de productos. Para el contenido preciso y el momento de aplicación en colchones, el acto delegado para este grupo de productos es determinante; mientras no se publique, no hay fuentes adicionales de las que obtener una fecha o conjunto de datos concretos.
Qué hacer
En este momento, el paso más importante para un fabricante o importador de colchones es organizar sus propios datos de productos y códigos de identificación, de modo que estén listos cuando se publique el acto delegado para colchones. Esta página se actualizará cuando se publique ese acto y quede claro qué datos deben incluirse en el registro y desde cuándo. Para el texto legal actualizado de los artículos 13 y 14 puede consultarse la publicación oficial en EUR-Lex.
En qué se basa esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 13 (registro de pasaportes digitales de productos)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 14 (portal web para datos del pasaporte digital de productos)
La propia regulación se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencias para cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
El artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que habrá un registro europeo único en el que se almacenarán determinados datos de los pasaportes digitales de productos. Este registro será gestionado por la Comisión Europea, no por fabricantes individuales. Para un fabricante o importador de colchones, esto significa principalmente que los datos que ya figuran en el pasaporte también deben ser localizables e intercambiables a través de este registro — es una capa adicional al pasaporte, no un documento separado que usted deba preparar por separado.
Suministrar los datos correctos al pasaporte, aptos para su inscripción en el registro
La base del registro son los datos que ya figuran en el pasaporte digital del colchón. Lo que exactamente de ese pasaporte llegará al registro se desarrollará posteriormente, pero la lógica es que se trata de datos de identificación y cumplimiento, no de la información completa del producto. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que los datos proporcionados al pasaporte — como el código de identificación único del producto — deben ser correctos y consistentes, porque esos mismos datos se utilizarán en otros lugares. Quien tiene dificultades para asignar esos códigos a diferentes modelos y variantes de colchones, encontrará información de referencia en cómo asignar a cada producto un código de identificación único.
Asegurar que el pasaporte sea compatible con el portal web
El artículo 14 del ESPR describe un portal web a través del cual se podrán acceder a los datos de los pasaportes digitales de productos, entre otras cosas para la vigilancia del mercado y las aduanas. Este portal está estrechamente vinculado al registro del artículo 13: es la puerta de entrada técnica a través de la cual las autoridades pueden consultar datos. Para el fabricante o importador, esto significa que el pasaporte no puede funcionar de forma aislada, sino que debe estar técnicamente conectado a la infraestructura que la Comisión establecerá para este fin. Esta es una de las razones por las que muchas empresas no intentan construir esto por sí solas, sino que lo confían a una plataforma que se encarga del portador de datos y de la conexión. Quien ya utiliza un sistema ERP o de inventario propio, puede leer cómo vincular el pasaporte de producto a un sistema propio.
Mantener los datos actualizados mientras exista el pasaporte
Dado que el registro y el portal web divulgan continuamente datos del pasaporte, la calidad de esa conexión no es un ejercicio único. Un colchón que puede ser seguido en el mercado durante diez años debe tener un pasaporte que permanezca disponible y actualizado durante el mismo tiempo. Para una empresa, esto significa que debe haber alguien responsable de mantener actualizados los datos del pasaporte, incluso cuando un producto ya no se fabrica desde hace tiempo. Más información sobre el período de retención se encuentra en cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte digital del producto.
Dónde va mal en la práctica
Una primera situación en la que algo sale mal: un fabricante cree que el registro es un formulario separado que debe rellenarse independientemente del pasaporte de producto, y dedica tiempo a ello que sería mejor dedicado a la calidad del pasaporte en sí. El registro se basa en el pasaporte, no junto a él.
Una segunda: las empresas asumen que deben introducir ellas mismas datos en el registro, cuando la intención es que esto ocurra a través de la conexión del pasaporte a la infraestructura central. Quien intenta hacerlo por su cuenta sin la conexión técnica adecuada, corre el riesgo de que los datos no lleguen a donde deben.
Una tercera situación: un colchón recibe un código QR que remite a un pasaporte, pero el código de identificación subyacente no es único o se reutiliza para diferentes variantes. Dado que el registro funciona sobre la base de identificación inequívoca, esto genera confusión que no es fácil de resolver con una corrección posterior. Encontrará información de referencia sobre la conexión entre código y pasaporte en qué es GS1 Digital Link y si es necesario para el pasaporte de producto.
Un cuarto: un importador piensa que el registro es relevante solo para grandes fabricantes con muchos modelos, y no le presta atención en productos personalizados. Precisamente en el caso de colchones a medida, donde cada combinación de tamaños y materiales puede requerir su propio pasaporte, se necesita una estructura clara para evitar que los pasaportes y los datos del registro pierdan la correspondencia con el producto correcto. Al respecto, véase cómo funciona el pasaporte de producto en colchones a medida.
Un quinto: una empresa deja de producir una línea de productos o cesa sus operaciones, y nadie ha documentado quién sigue siendo responsable de los datos que deben permanecer accesibles a través del registro y el portal web. No se trata de un riesgo teórico en un sector en el que las empresas son adquiridas o cierran; véase qué sucede con el pasaporte de producto si una empresa cesa.
Lo que puede registrar
- Un resumen de qué código de identificación única corresponde a cada modelo de colchón y a cada variante, incluida la fecha en que fue asignado.
- Un acuerdo documentado con la entidad de alojamiento del pasaporte de producto sobre la vinculación técnica al portal web mencionado en el artículo 14 de la ESPR, de manera que los datos fluyan correctamente.
- Un punto de contacto interno responsable de mantener actualizado el pasaporte, también para productos que ya no se fabrican.
- Un resumen de qué datos se han suministrado para el pasaporte por cada colchón, de manera que en una inspección sea rápidamente evidente de dónde procede cada información.
- Un acuerdo de respaldo en caso de que la entidad de alojamiento de los datos del pasaporte deje de operar o cambie de proveedor; véase qué sucede con los datos del pasaporte si la entidad de alojamiento cesa.
- Si hay múltiples pasaportes por producto (por ejemplo, debido a normas adicionales además de la ESPR): un resumen de cómo se relacionan estos pasaportes entre sí, de manera que el registro no reciba datos contradictorios. Véase cómo funcionan múltiples pasaportes de producto para un mismo producto.
Las especificaciones técnicas exactas del registro y el portal web serán desarrolladas en mayor detalle por la Comisión Europea. Lo descrito aquí se basa en el artículo 13 y el artículo 14 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781); para el texto completo y actualizado se remite a la fuente oficial a través de EUR-Lex.
Esto no es asesoramiento legal. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no encaja? Déjanos saber — las correcciones tienen prioridad.