Ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în acesta?

Un registru central al UE alături de pașaportul în sine

Registrul pașapoartelor digitale de produs este o bază de date centrală pe care Comisia Europeană o instituie și o gestionează în temeiul articolului 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Acesta nu conține datele complete ale pașaportului unui salteauu, ci un set limitat de date de identificare cu ajutorul cărora autoritățile de supraveghere a pieței și vama pot localiza un produs și pașaportul corespunzător. Pașaportul în sine — cu informațiile extinse despre produs privind materialele, compoziția, întreținerea și sfârșitul duratei de viață — rămâne găzduit la un furnizor de servicii precum matrapas.eu sau la producător; registrul este indexul de referință pentru acesta, nu depozitul tuturor datelor.

Pentru producători și importatori, nu pentru comerț cu amănuntul

Articolul 13 se adresează participantului de piață care introduce un produs sub ESPR pe piață sau îl pune în serviciu: de obicei producătorul sau importatorul. Acea parte este cea care face să se includă datele în registru înainte ca un produs să ajungă pe piață. Un magazin specializat în paturi care revinde salteaui care au deja un pașaport și o înregistrare nu trebuie să introduceți nimic în registru. De asemenea, este important și distincția cu articolul 14: acel articol reglementează un portal web separat cu ajutorul căruia publicul — consumatorii, cercetătorii, autoritățile de supraveghere — poate căuta anumite date din pașaport. Registrul (articolul 13) este deci infrastructura tehnică pentru identificare și supraveghere; portalul web (articolul 14) este punctul de acces pentru oricine dorește să consulte date. Niciunul dintre ele nu este un înlocuitor al pașaportului care este accesibil prin codul QR de pe salteauu în sine.

Data nu este stabilă

Momentul în care registrul pentru salteaie trebuie să intre în uz depinde de actul delegat care stabilește cerințele de produs și pașaportul pentru salteaie. Acel act nu a fost încă publicat; conform planului de lucru al Comisiei pentru perioada 2025-2030, se așteaptă în jurul anului 2028, dar aceasta este o planificare și nu o dată sigură. Odată ce actul va fi disponibil, va preciza și de la ce moment producătorii și importatorii de salteaie trebuie să faceți să se includă datele în registru. Până atunci, nu există o obligație juridică pentru salteaie de a introduce ceva în registru — articolul 13 în sine descrie deja modul în care funcționează registrul, dar aplicarea pentru fiecare grup de produse se realizează prin acte delegate.

Ceea ce un producător sau importator poate pregăti deja acum

Ordinea în care aceasta este de obicei abordată: mai întâi asigurați-vă că datele propriului produs sunt în regulă — materiale, compoziție, origine, instrucțiuni de întreținere — deoarece aceasta este baza atât pentru pașaport cât și pentru datele de identificare care vor intra în registru. După aceea, este util să analizați ce coduri de identificare unice sunt deja în utilizare în cadrul organizației dvs., cum ar fi numerele de articol sau codurile GTIN, deoarece registrul funcționează cu acest tip de chei de identificare pentru a conecta un produs și pașaportul corespunzător. În continuare, este o chestiune de așteptare până când actul delegat pentru salteaie va fi cunoscut: acesta va determina ce date exact trebuie să fie în registru și în ce moment. Un furnizor de servicii care găzduiește pașaportul, precum matrapas.eu, poate asigura din punct de vedere tehnic legătura dintre pașaportul găzduit și registru odată ce acea obligație apare, dar producătorul sau importatorul rămâne responsabil pentru exactitatea datelor care vor fi în cele din urmă înregistrate.

Bazat pe care se bazează

Faptul că va exista un registru central și care este funcția de bază a acestuia se prevede în articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781): registrul este instituit și menținut de Comisie și servește pentru a identifica produsele și pașapoartele acestora în scopul supravegherii și vămilor. Distincția față de portalul web cu acces public rezultă din articolul 14 al aceluiași regulament, care descrie un punct de acces separat pentru consultarea datelor din pașapoartele digitale ale produselor. Pentru conținutul precis și momentul aplicării la saltele, actul delegat pentru această grupă de produse este orientativ; până când acesta nu este publicat, nu există o sursă suplimentară din care să se extragă o dată concretă sau un set de date.

Ce de făcut

În acest moment, pasul cel mai important pentru un producător sau importator de saltele este să pună în ordine propriile date despre produs și coduri de identificare, astfel încât acestea să fie gata atunci când actul delegat pentru saltele este publicat. Această pagină va fi actualizată imediat după publicarea acelui act și se va clarifica ce date trebuie introduse în registru și de la ce moment. Pentru textul actelor în vigoare din articolele 13 și 14, se poate consulta publicația oficială pe EUR-Lex.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință per afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că va fi creat un singur registru european în care vor fi stocate anumite date din pașapoartele digitale ale produselor. Acest registru va fi gestionat de Comisia Europeană, nu de producători individuali. Pentru un producător sau importator de saltele, aceasta înseamnă mai ales că datele care se află deja în pașaport trebuie să fie găsibile și schimbabile și prin intermediul acestui registru — este un strat peste pașaport, nu un document suplimentar pe care trebuie să-l pregătiți separat.

Furnizarea datelor corecte pașaportului, potrivite pentru înregistrare

Baza registrului o constituie datele care se află deja în pașaportul digital al saltelei. Exact ce date din acel pașaport vor ajunge în registru va fi detaliat mai departe, dar logica este că sunt vorba de date de identificare și conformitate, nu de informațiile complete despre produs. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că datele furnizate pașaportului — cum ar fi codul unic de identificare al produsului — trebuie să fie în ordine și coerente, pentru că aceleași date vor fi utilizate din nou în alte locuri. Cine are dificultăți în alocarea acestor coduri la diferite modele și variante de saltele, poate găsi informații suplimentare la cum să acordați fiecărui produs un cod unic de identificare.

Asigurarea că pașaportul se aliniază portalului web

Articolul 14 din ESPR descrie un portal web prin care datele din pașapoartele digitale ale produselor devin accesibile, inclusiv pentru supravegherea pieței și vămi. Acest portal este strâns conectat cu registrul din articolul 13: este intrarea tehnică prin care autoritățile pot accesa datele. Pentru producător sau importator, aceasta înseamnă că pașaportul nu trebuie să stea izolat, ci trebuie să fie conectat din punct de vedere tehnic la infrastructura pe care Comisia o stabilește pentru aceasta. Acesta este unul din motivele pentru care multe întreprinderi nu încearcă să construiască acest lucru singure, ci îl încredințează unei platforme care se ocupă de suportul de date și cuplarea. Cine folosește deja un sistem ERP sau de inventar propriu, poate citi cum se cuplează pașaportul digital al produsului cu un sistem propriu.

Menținerea datelor la zi cât timp pașaportul există

Deoarece registrul și portalul web divulgă continuu date din pașaport, calitatea acestei cuplări nu este un exercițiu unic. O saltea care poate fi urmărită pe piață timp de zece ani trebuie să aibă un pașaport care rămâne disponibil și actualizat la fel de mult timp. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că trebuie să existe o persoană responsabilă pentru menținerea la zi a datelor pașaportului, chiar și atunci când un produs nu mai este produs de multă vreme. Mai multe informații despre perioada de conservare se găsesc la cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport de produs.

Unde merge prost în practică

O prima situație în care lucrurile se-ntâmplă greșit: un producător crede că registrul este un formular separat care trebuie completat separat de pașaportul digital al produsului și petrece timp care ar putea fi mai bine petrecut pentru calitatea pașaportului însuși. Registrul se construiește pe baza pașaportului, nu alături de acesta.

O a doua: întreprinderile presupun că ele trebuie să introducă singure date în registru, în timp ce intenția este ca aceasta să se întâmple prin cuplarea pașaportului cu infrastructura centrală. Cine încearcă să regleze singur fără cuplarea tehnică potrivită risca că datele nu vor ajunge acolo unde trebuie.

O a treia situație: o saltea primește un cod QR care trimite la un pașaport, dar codul de identificare subiacent nu este unic sau este reutilizat pentru variante diferite. Deoarece registrul funcționează pe baza identificării univoce, aceasta duce la confuzie care nu este ușor de remediat cu o corecție ulterioară. Informații suplimentare despre cuplarea dintre cod și pașaport se găsesc la ce este GS1 Digital Link și dacă este necesar pentru pașaportul digital al produsului.

Un sfert: un importator crede că registrul este relevant doar pentru producătorii mari cu numeroase modele și nu acordă atenție produselor personalizate. Chiar și în cazul saltelelor personalizate, unde fiecare combinație de dimensiuni și materiale poate necesita un propriu paşaport, este necesară o structură clară pentru a evita ca paşaporturile și datele din registru să nu mai corespundă produsului corect. A se vedea în acest sens cum funcționează paşaportul produsului în cazul saltelelor personalizate.

Un al cincilea aspect: o întreprindere încetează o linie de produse sau încetează să existe, și nimeni nu a stabilit cine rămâne responsabil pentru datele care trebuie să rămână accesibile prin registru și prin portalul web. Acesta nu este un risc teoretic pentru un sector în care întreprinderile sunt preluate sau încetează activitatea; a se vedea ce se întâmplă cu paşaportul produsului atunci când o întreprindere încetează activitatea.

Ceea ce puteți înregistra

Un rezumat al codului de identificare unic care corespunde fiecărui model de saltea și fiecărei variante, inclusiv data la care acesta a fost atribuit.
Un acord stabilit cu furnizorul de găzduire al paşaportului produsului privind cuplarea tehnică la portalul web din articolul 14 al ESPR, astfel încât datele să curgă corect.
Un punct de contact intern pentru actualizarea datelor paşaportului, inclusiv pentru produsele care nu mai sunt produse.
Un rezumat al datelor furnizate per saltea pentru paşaport, astfel încât atunci când are loc o inspecție să fie clar rapid ce informații provin de unde.
Un acord de rezervă în cazul în care furnizorul de găzduire al datelor paşaportului încetează sau schimbă serviciul; a se vedea ce se întâmplă cu datele paşaportului atunci când furnizorul de găzduire încetează activitatea.
Pentru mai multe paşapoarte per produs (de exemplu, din cauza reglementărilor suplimentare pe lângă ESPR): un rezumat al modului în care aceste paşapoarte se raportează între ele, astfel încât registrul să nu fie alimentat cu date contradictorii. A se vedea cum funcționează mai multe paşapoarte de produs pentru un singur produs.

Specificațiile tehnice exacte ale registrului și portalului web vor fi detaliate în continuare de Comisia Europeană. Ceea ce este descris aici se bazează pe articolul 13 și articolul 14 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781); pentru textul complet și actual, se face referință la sursa oficială prin EUR-Lex.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină furnizează informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoială cu privire la propriul caz, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.