Cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

Un registro centrale dell'UE accanto al passaporto stesso

Il registro dei passaporti digitali dei prodotti è una banca dati centrale istituita e gestita dalla Commissione europea ai sensi dell'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Non contiene i dati completi del passaporto di un materasso, ma una serie limitata di dati identificativi con i quali le autorità di vigilanza del mercato e la dogana possono rintracciare un prodotto e il passaporto corrispondente. Il passaporto stesso — con le informazioni dettagliate sul prodotto relative a materiali, composizione, manutenzione e fine vita — rimane ospitato presso un fornitore di servizi come matrapas.eu o presso il fabbricante stesso; il registro è l'indice di riferimento, non il deposito di tutti i dati.

Per i fabbricanti e gli importatori, non per la distribuzione al dettaglio

L'articolo 13 si rivolge all'operatore economico che immette un prodotto sul mercato o lo mette in servizio secondo l'ESPR: di norma il fabbricante o l'importatore. Tale parte è quella che fa inserire i dati nel registro prima che un prodotto sia immesso sul mercato. Un negozio specializzato in letti che rivende materassi già dotati di un passaporto e registrazione non ha bisogno di inserire nulla nel registro. È inoltre importante notare la distinzione con l'articolo 14: tale articolo disciplina un portale web separato attraverso il quale il pubblico — consumatori, ricercatori, autorità di vigilanza — può cercare determinati dati del passaporto. Il registro (articolo 13) è quindi l'infrastruttura tecnica per l'identificazione e la vigilanza; il portale web (articolo 14) è il punto di accesso per chiunque desideri consultare i dati. Entrambi non sostituiscono il passaporto accessibile tramite il codice QR sul materasso stesso.

La data non è ancora fissa

Il momento in cui il registro per i materassi dovrà essere effettivamente utilizzato dipende dall'atto delegato che stabilisce i requisiti dei prodotti e il passaporto per i materassi. Tale atto non è ancora stato pubblicato; secondo il piano di lavoro della Commissione per il periodo 2025-2030, è previsto attorno al 2028, ma si tratta di una pianificazione e non di una data fissa. Una volta adottato l'atto, esso specificherà anche da quale momento i fabbricanti e gli importatori di materassi devono far inserire i dati nel registro. Fino a quel momento, per i materassi non esiste alcun obbligo legale di inserire dati nel registro — l'articolo 13 stesso descrive già il funzionamento del registro, ma l'applicazione per ciascuna categoria di prodotti avviene tramite gli atti delegati.

Ciò che un fabbricante o un importatore può già preparare

L'ordine in cui questo viene solitamente affrontato: in primo luogo, assicurarsi che i propri dati sui prodotti siano in ordine — materiali, composizione, provenienza, istruzioni di manutenzione — poiché questa è la base sia per il passaporto che per i dati identificativi che entreranno nel registro. In seguito, è utile esaminare quali codici di identificazione univoci sono già in uso all'interno della propria organizzazione, come numeri di articolo o codici GTIN, poiché il registro funziona con questo tipo di chiavi identificative per collegare un prodotto al passaporto corrispondente. Successivamente, si tratta di attendere finché l'atto delegato per i materassi non sarà noto: esso specifica quali dati devono essere esattamente inseriti nel registro e in quale momento. Un fornitore di servizi che ospita il passaporto, come matrapas.eu, può gestire tecnicamente il collegamento tra il passaporto ospitato e il registro una volta che tale obbligo insorge, ma il fabbricante o l'importatore rimane responsabile dell'accuratezza dei dati che alla fine vengono registrati.

Su cosa si basa

Che vi sia un registro centrale e quale sia la sua funzione di base è stabilito nell'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): il registro è istituito e mantenuto dalla Commissione e serve a rendere identificabili i prodotti e i loro passaporti per la sorveglianza e la dogana. La distinzione rispetto al portale web accessibile al pubblico deriva dall'articolo 14 dello stesso regolamento, che descrive un punto di accesso separato per consultare i dati dai passaporti digitali dei prodotti. Per il contenuto preciso e il momento di applicazione ai materassi è determinante l'atto delegato per questo gruppo di prodotti; finché non viene pubblicato, non c'è altra fonte da cui ricavare una data concreta o un dataset.

Cosa fare

Al momento, il passo più importante per un fabbricante o importatore di materassi è mettere in ordine i propri dati di prodotto e i codici di identificazione, in modo che siano pronti non appena l'atto delegato per i materassi viene pubblicato. Questa pagina verrà aggiornata non appena tale atto sarà pubblicato e sarà chiaro quali dati devono essere nel registro e da quando. Per il testo normativo aggiornato degli articoli 13 e 14 si può consultare la pubblicazione ufficiale su EUR-Lex.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che sarà istituito un unico registro europeo in cui verranno memorizzati determinati dati dai fascicoli digitali dei prodotti. Questo registro è gestito dalla Commissione europea, non dai singoli fabbricanti. Per un fabbricante o importatore di materassi, questo significa soprattutto che i dati già presenti nel fascicolo devono essere reperibili e scambiabili anche attraverso questo registro — si tratta di un livello sopra il fascicolo, non di un documento aggiuntivo che deve essere compilato separatamente.

Fornire i dati corretti al fascicolo, idonei alla registrazione

La base del registro sono i dati già presenti nel fascicolo digitale del prodotto del materasso. Quali dati dal fascicolo finiscono esattamente nel registro sarà determinato successivamente, ma la logica è che si tratta di dati di identificazione e conformità, non della totalità delle informazioni sul prodotto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa che i dati forniti al fascicolo — come il codice di identificazione univoco del prodotto — devono essere corretti e coerenti, perché gli stessi dati verranno utilizzati altrove. Chi ha difficoltà nell'assegnare questi codici ai diversi modelli e varianti di materassi, troverà informazioni di base su come assegnare a ogni prodotto un codice di identificazione univoco.

Assicurarsi che il fascicolo sia collegato al portale web

L'articolo 14 dell'ESPR descrive un portale web attraverso il quale i dati dai fascicoli digitali dei prodotti diventano accessibili, tra l'altro per la vigilanza del mercato e la dogana. Questo portale è strettamente collegato al registro di cui all'articolo 13: è l'accesso tecnico attraverso il quale le autorità possono consultare i dati. Per il fabbricante o l'importatore, questo significa che il fascicolo non deve stare da solo, ma deve essere collegato tecnicamente all'infrastruttura che la Commissione allestisce a questo scopo. Questo è uno dei motivi per cui molte aziende non tentano di costruirlo da sole, ma lo affidano a una piattaforma che provvede al supporto dati e al collegamento. Chi utilizza già un sistema ERP o di inventario, può leggere come collegare il fascicolo del prodotto a un sistema proprio.

Mantenere i dati aggiornati finché il fascicolo esiste

Poiché il registro e il portale web mettono continuamente a disposizione i dati dal fascicolo, la qualità di questo collegamento non è un esercizio una tantum. Un materasso che può essere seguito sul mercato per dieci anni ha un fascicolo che deve rimanere disponibile e aggiornato per altrettanto tempo. Per un'azienda, questo significa che qualcuno deve essere responsabile dell'aggiornamento dei dati del fascicolo, anche quando un prodotto non è più in produzione da molto tempo. Ulteriori informazioni sulla durata della conservazione si trovano su per quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione in cui le cose vanno male: un fabbricante pensa che il registro sia un modulo separato da compilare indipendentemente dal fascicolo del prodotto, e dedica tempo a ciò che sarebbe meglio investito nella qualità del fascicolo stesso. Il registro si basa sul fascicolo, non accanto ad esso.

Una seconda: le aziende presumono che debbano inserire i dati nel registro da soli, mentre l'intenzione è che ciò avvenga tramite il collegamento del fascicolo all'infrastruttura centrale. Chi prova a risolvere da solo senza il giusto collegamento tecnico, rischia che i dati non arrivino dove dovrebbero.

Una terza situazione: un materasso riceve un codice QR che rimanda a un fascicolo, ma il codice di identificazione sottostante non è univoco o viene riutilizzato per diverse varianti. Poiché il registro funziona su identificazione univoca, questo causa confusione che non è facile risolvere con una correzione successiva. Informazioni di base sul collegamento tra codice e fascicolo si trovano su che cosa è GS1 Digital Link e se è necessario per il fascicolo del prodotto.

Un quarto: un importatore ritiene che il registro sia rilevante solo per i grandi produttori con molti modelli e non vi dedica attenzione per i prodotti personalizzati. Proprio nel caso di materassi su misura, dove ogni combinazione di dimensioni e materiali può richiedere un proprio passaporto del prodotto, è necessaria una struttura chiara per evitare che i passaporti e i dati del registro non corrispondano più al prodotto giusto. Vedi a questo proposito come funziona il passaporto del prodotto per i materassi su misura.

Un quinto: un'impresa cessa un'intera linea di prodotti o smette di esistere, e nessuno ha stabilito chi rimane responsabile dei dati che devono rimanere consultabili tramite il registro e il portale web. Non si tratta di un rischio teorico per un settore in cui le imprese vengono acquisite o cessano l'attività; vedi cosa accade al passaporto del prodotto se un'impresa cessa l'attività.

Cosa potete documentare

Una panoramica di quale codice di identificazione univoca corrisponde a quale modello di materasso e quale variante, inclusa la data in cui è stato assegnato.
Un accordo documentato con il partner di hosting del passaporto del prodotto sulla connessione tecnica al portale web di cui all'articolo 14 dell'ESPR, affinché i dati fluiscano correttamente.
Un punto di contatto interno per mantenere aggiornati i dati del passaporto, anche per i prodotti che non vengono più prodotti.
Una panoramica dei dati forniti per ogni materasso per il passaporto, in modo che durante un controllo sia rapidamente chiaro da dove proviene quale informazione.
Un accordo di backup nel caso in cui il partner di hosting dei dati del passaporto cessi o cambi fornitore; vedi cosa accade ai dati del passaporto se il partner di hosting cessa l'attività.
Nel caso di più passaporti per prodotto (ad esempio dovuto a normativa aggiuntiva oltre l'ESPR): una panoramica di come questi passaporti si relazionano tra loro, in modo che il registro non riceva dati contraddittori. Vedi come più passaporti del prodotto per un unico prodotto funzionano insieme.

Le specifiche tecniche esatte del registro e del portale web saranno ulteriormente sviluppate dalla Commissione europea. Quanto descritto qui si basa su articolo 13 e articolo 14 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781); per il testo completo e aggiornato si rimanda alla fonte ufficiale tramite EUR-Lex.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.