Qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y inscrire ?

Un registre central de l'UE aux côtés du passeport lui-même

Le registre des passeports numériques de produits est une base de données centrale que la Commission européenne met en place et gère en vertu de l'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). Il ne contient pas l'intégralité des données du passeport d'un matelas, mais un ensemble limité de données d'identification permettant aux autorités de surveillance du marché et aux douanes de retrouver un produit et son passeport correspondant. Le passeport lui-même — contenant les informations détaillées sur les matériaux, la composition, l'entretien et la fin de vie — reste hébergé chez un prestataire de services tel que matrapas.eu ou chez le fabricant lui-même ; le registre est l'index de référence vers celui-ci, non le lieu de stockage de toutes les données.

Pour les fabricants et importateurs, non pour le commerce de détail

L'article 13 s'adresse au professionnel qui met un produit sur le marché ou le met en service en vertu de l'ESPR : généralement le fabricant ou l'importateur. Cette partie est celle qui fait enregistrer les données dans le registre avant la mise sur le marché d'un produit. Un spécialiste du literie qui revend des matelas déjà pourvus d'un passeport et d'un enregistrement n'a rien à enregistrer dans le registre lui-même. Il est également important de faire la distinction avec l'article 14 : cet article prévoit un portail web distinct permettant au public — consommateurs, chercheurs, autorités de surveillance — de consulter certaines données du passeport. Le registre (article 13) est donc l'infrastructure technique d'identification et de surveillance ; le portail web (article 14) est le point d'accès pour quiconque souhaite consulter les données. Aucun des deux ne remplace le passeport accessible via le code QR sur le matelas lui-même.

La date n'est pas encore fixée

Le moment auquel le registre pour les matelas devra être réellement utilisé dépend de l'acte délégué qui définit les exigences relatives aux produits et le passeport pour les matelas. Cet acte n'a pas encore été publié ; selon le plan de travail de la Commission pour la période 2025-2030, il est attendu vers 2028, mais il s'agit d'une planification et non d'une date fixe. Une fois l'acte en place, il indiquera également à partir de quel moment les fabricants et importateurs de matelas doivent faire enregistrer leurs données dans le registre. Jusque-là, il n'existe aucune obligation légale pour les matelas d'enregistrer quoi que ce soit dans le registre — l'article 13 lui-même décrit déjà le fonctionnement du registre, mais l'application par groupe de produits se fait par le biais des actes délégués.

Ce qu'un fabricant ou un importateur peut préparer dès maintenant

L'ordre dans lequel cela est généralement traité : d'abord, s'assurer que les propres données de produit sont en ordre — matériaux, composition, origine, instructions d'entretien — car c'est la base à la fois du passeport et des données d'identification qui figureront bientôt dans le registre. Ensuite, il est judicieux d'examiner les codes d'identification uniques déjà utilisés au sein de la propre organisation, tels que les numéros d'article ou les codes GTIN, car le registre fonctionne avec ce type de clés d'identification pour relier un produit et son passeport correspondant. Ensuite, il s'agit d'attendre la publication de l'acte délégué pour les matelas : celui-ci détermine quelles données exactement doivent être enregistrées dans le registre et à quel moment. Un prestataire qui héberge le passeport, tel que matrapas.eu, peut assurer techniquement le lien entre le passeport hébergé et le registre dès que cette obligation apparaît, mais le fabricant ou l'importateur reste responsable de l'exactitude des données qui seront finalement enregistrées.

Sur la base de laquelle ceci repose

Le fait qu'un registre central soit créé et sa fonction de base sont énoncés à l'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) : le registre est établi et tenu à jour par la Commission, et sert à rendre identifiables les produits et leurs passeports pour le contrôle et la douane. La distinction avec le portail web accessible au public découle de l'article 14 du même règlement, qui décrit un point d'accès distinct pour consulter les données des passeports numériques de produits. Pour le contenu précis et le moment de l'application aux matelas, l'acte délégué pour ce groupe de produits fait autorité ; tant que cet acte n'est pas publié, il n'existe pas de source complémentaire permettant de déterminer une date concrète ou un ensemble de données.

Que faire

À l'heure actuelle, l'étape la plus importante pour un fabricant ou un importateur de matelas est de mettre en ordre ses propres données de produits et codes d'identification, afin qu'ils soient prêts dès que l'acte délégué pour les matelas sera publié. Cette page sera mise à jour dès que cet acte paraîtra et qu'il deviendra clair quelles données doivent être enregistrées et à partir de quand. Pour le texte législatif actuel des articles 13 et 14, la publication officielle sur EUR-Lex peut être consultée.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

L'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) stipule qu'un registre européen unique sera créé pour stocker certaines données provenant des passeports numériques de produits. Ce registre sera géré par la Commission européenne, et non par les fabricants individuels. Pour un fabricant ou un importateur de matelas, cela signifie avant tout que les données déjà présentes dans le passeport doivent également être trouvables et échangeables via ce registre — c'est une couche au-dessus du passeport, non un document supplémentaire que vous devez rédiger séparément.

Fournir les données correctes au passeport, adaptées à l'enregistrement

Le registre repose sur les données qui figurent déjà dans le passeport numérique du matelas. Les données exactes du passeport qui seront enregistrées dans le registre seront précisées ultérieurement, mais la logique est qu'il s'agit de données d'identification et de conformité, non de l'ensemble des informations sur le produit. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que les données fournies au passeport — comme le code d'identification unique du produit — doivent être fiables et cohérentes, car ces mêmes données seront réutilisées ailleurs. Pour les entreprises qui ont du mal à attribuer ces codes à différents modèles et variantes de matelas, un contexte est disponible à comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique.

S'assurer que le passeport est compatible avec le portail web

L'article 14 du ESPR décrit un portail web rendant accessible les données des passeports numériques de produits, notamment pour la surveillance du marché et les douanes. Ce portail est étroitement lié au registre prévu à l'article 13 : c'est le point d'accès technique par lequel les autorités peuvent consulter les données. Pour le fabricant ou l'importateur, cela signifie que le passeport ne peut pas fonctionner isolément, mais doit être techniquement connecté à l'infrastructure que la Commission met en place à cet effet. C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne tentent pas de le construire elles-mêmes, mais le confient à une plateforme qui gère le support de données et la connexion. Pour les entreprises qui utilisent déjà un système ERP ou de gestion des stocks, il est possible de consulter comment connecter le passeport numérique du produit à un système interne.

Maintenir les données à jour aussi longtemps que le passeport existe

Puisque le registre et le portail web donnent continuellement accès aux données du passeport, la qualité de cette connexion n'est pas une opération ponctuelle. Un matelas suivi sur le marché pendant dix ans doit avoir un passeport qui reste disponible et à jour pendant la même période. Pour une entreprise, cela signifie que quelqu'un doit être responsable de la mise à jour des données du passeport, y compris lorsqu'un produit n'est plus fabriqué depuis longtemps. Plus d'informations sur la période de conservation sont disponibles à combien de temps un passeport de produit doit rester disponible.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Une première situation qui pose problème : un fabricant pense que le registre est un formulaire séparé qui doit être rempli indépendamment du passeport numérique du produit, et consacre du temps à cela au lieu de l'utiliser pour améliorer la qualité du passeport lui-même. Le registre s'appuie sur le passeport, et non à côté de lui.

Une deuxième situation : les entreprises supposent qu'elles doivent elles-mêmes entrer les données dans le registre, alors que l'intention est que cela se fasse par le biais de la connexion du passeport à l'infrastructure centrale. Ceux qui tentent de régler cela eux-mêmes sans les bonnes connexions techniques risquent que les données ne parviennent pas où elles doivent aller.

Une troisième situation : un matelas reçoit un code QR qui renvoie à un passeport, mais le code d'identification sous-jacent n'est pas unique ou est réutilisé pour différentes variantes. Parce que le registre fonctionne sur la base d'une identification univoque, cela crée une confusion qui ne peut pas être facilement corrigée a posteriori. Des informations sur la connexion entre le code et le passeport sont disponibles à ce qu'est GS1 Digital Link et si cela est nécessaire pour le passeport numérique du produit.

Un quart : un importateur pense que le registre n'est pertinent que pour les grands fabricants ayant de nombreux modèles, et n'y prête pas attention pour les produits sur mesure. Précisément pour les matelas sur mesure, où chaque combinaison de dimensions et de matériaux peut nécessiter un passeport propre, une structure claire est nécessaire pour éviter que les passeports et les données du registre ne correspondent plus au bon produit. À ce sujet, consulter comment fonctionne le passeport numérique pour les matelas sur mesure.

Un cinquième : une entreprise cesse une ligne de produits ou cesse d'exister, et personne n'a établi qui reste responsable des données qui doivent rester accessibles via le registre et le portail web. Ce n'est pas un risque théorique pour un secteur dans lequel les entreprises sont reprises ou cessent leurs activités ; consulter ce qui se passe avec le passeport numérique si une entreprise cesse.

Ce que vous pouvez consigner

Un aperçu de quel code d'identification unique correspond à quel modèle de matelas et à quelle variante, y compris la date à laquelle celui-ci a été attribué.
Un accord établi avec le prestataire d'hébergement du passeport numérique concernant le couplage technique au portail web visé à l'article 14 du RSPR, afin que les données circulent correctement.
Un point de contact interne pour tenir à jour les données du passeport, également pour les produits qui ne sont plus produits.
Un aperçu des données transmises par matelas pour le passeport, afin qu'en cas de contrôle, il soit rapidement clair quelle information provient de où.
Un accord de secours au cas où le prestataire d'hébergement des données du passeport cesserait ou changerait de service ; consulter ce qui se passe avec les données du passeport si le prestataire d'hébergement cesse.
En cas de multiples passeports par produit (par exemple en raison de dispositions réglementaires supplémentaires en sus du RSPR) : un aperçu de la manière dont ces passeports se rapportent les uns aux autres, afin que le registre ne soit pas alimenté par des données contradictoires. Consulter comment plusieurs passeports numériques pour un seul produit fonctionnent ensemble.

Les spécifications techniques exactes du registre et du portail web seront précisées par la Commission européenne. Ce qui est décrit ici est basé sur les articles 13 et 14 du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781) ; pour le texte complet et à jour, veuillez consulter la source officielle via EUR-Lex.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.