Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag registrera där?

Ett centralt EU-register vid sidan av passet själv

Registret för digitala produktpass är en central databas som Europeiska kommissionen upprättar och förvaltar enligt artikel 13 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Det innehåller inte alla passuppgifter för en madrass, utan en begränsad uppsättning identifierande uppgifter som gör det möjligt för marknadsövervakningsmyndigheter och tull att hitta en produkt och motsvarande pass. Passet själv — med utförlig produktinformation om material, sammansättning, underhåll och slutet av livscykeln — förblir hostat hos en tjänsteleverantör som matrapas.eu eller hos tillverkaren själv; registret är referensindexet till det, inte lagringsutrymmet för all data.

För tillverkare och importörer, inte för detaljhandeln

Artikel 13 riktar sig till den marknadsaktör som för en produkt under ESPR ut på marknaden eller i bruk: vanligtvis tillverkaren eller importören. Det är denna part som ser till att uppgifter registreras innan en produkt släpps på marknaden. En säng- och madrássspecialbutik som säljer vidare madrasser som redan är försedda med pass och registrering behöver inte registrera något själv. Det är också viktigt att skilja på artikel 13 och artikel 14: artikel 14 reglerar en separat webbportal genom vilken allmänheten — konsumenter, forskare, tillsynsmyndigheter — kan söka efter vissa passuppgifter. Registret (artikel 13) är därför den tekniska infrastrukturen för identifiering och övervakning; webbportalen (artikel 14) är åtkomstpunkten för alla som vill hämta uppgifter. Båda är ingen ersättning för passet som är tillgängligt via QR-koden på själva madrassen.

Datumet är ännu inte fastslaget

När registret för madrasser verkligen måste börja användas beror på den delegerade handling som fastställer produktkraven och passet för madrasser. Den handlingen har ännu inte publicerats; enligt Kommissionens handlingsplan för perioden 2025-2030 förväntas den omkring 2028, men detta är en planering och inget fast datum. När handlingen föreligger anges också från vilken tidpunkt tillverkare och importörer av madrasser måste lämna in uppgifter till registret. Fram till dess finns det ingen laglig skyldighet för madrasser att registrera något — artikel 13 beskriver redan hur registret fungerar, men tillämpningen per produktkategori sker genom de delegerade handlingarna.

Vad en tillverkare eller importör redan kan förbereda

Den ordning i vilken detta vanligtvis hanteras: först se till att egna produktuppgifter är i ordning — material, sammansättning, ursprung, underhållsinstruktioner — eftersom det är grunden för både passet och de identifierande uppgifter som senare kommer in i registret. Därefter är det värdefullt att titta på vilka unika identifikationskoder som redan används inom den egna organisationen, såsom artikelnummer eller GTIN-koder, eftersom registret fungerar med denna typ av identifierande nycklar för att länka en produkt och motsvarande pass till varandra. Sedan är det en fråga om att vänta tills den delegerade handlingen för madrasser är känd: den fastställer vilka uppgifter som exakt måste registreras och när. En tjänsteleverantör som hostar passet, såsom matrapas.eu, kan tekniskt sett ordna kopplingen mellan det hostade passet och registret så snart denna skyldighet uppstår, men tillverkaren eller importören är fortfarande ansvarig för riktigheten av de uppgifter som slutligen registreras.

Vad detta är baserat på

Att det kommer ett centralt register och vad dess grundläggande funktion är framgår av artikel 13 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781): registret upprättas och underhålls av kommissionen och tjänar till att göra produkter och deras pass identifierbara för tillsyn och tull. Skillnaden från den allmänt tillgängliga webbportalen följer av artikel 14 i samma förordning, som beskriver en separat åtkomstpunkt för att söka i uppgifter från digitala produktpass. För det exakta innehållet och tillämpningstidpunkten för madrasser är den delegerade handlingen för denna produktgrupp vägledande; så länge den inte är publicerad finns det ingen ytterligare källa för att härleda ett konkret datum eller dataset.

Vad du kan göra

För närvarande är det viktigaste steget för en tillverkare eller importör av madrasser att se till att egna produktdata och identifikationskoder är i ordning, så att de är klara när den delegerade handlingen för madrasser publiceras. Denna sida uppdateras så snart handlingen publiceras och det blir klart vilka uppgifter som måste registreras och från när. För den aktuella lagtexten i artiklarna 13 och 14 kan den officiella publikationen på EUR-Lex konsulteras.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 13 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att ett europeiskt register ska upprättas där vissa uppgifter från digitala produktpass lagras. Registret förvaltas av Europeiska kommissionen, inte av enskilda tillverkare. För en madraffabrikant eller importör innebär detta främst att uppgifter som redan finns i passet också måste kunna hittas och utbytas via detta register — det är ett lager ovanför passet, inte ett extra dokument som du måste ta fram separat.

Tillhandahålla rätt uppgifter till produktpasset, lämpliga för registrering

Grunden för registret är de uppgifter som redan finns i madraksens digitala produktpass. Exakt vilka uppgifter från det passet som hamnar i registret kommer att utredas vidare, men logiken är att det gäller identifierings- och efterlevnadsuppgifter, inte fullständig produktinformation. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att de uppgifter som lämnas till produktpasset — såsom produktets unika identifieringskod — måste vara i ordning och konsekventa, eftersom samma uppgifter används på andra håll. Den som kämpar med att tilldela dessa koder till olika madraksmodeller och varianter hittar bakgrund vid hur du ger varje produkt en unik identifieringskod.

Se till att produktpasset är kompatibelt med webbportalen

Artikel 14 i ESPR beskriver en webbportal genom vilken uppgifter från digitala produktpass görs tillgängliga, bland annat för marknadskontroll och tull. Denna portal är nära kopplad till registret från artikel 13: det är den tekniska ingången genom vilken myndigheter kan hämta uppgifter. För tillverkaren eller importören innebär detta att produktpasset inte får stå för sig själv, utan måste vara tekniskt anslutet till den infrastruktur som kommissionen upprättar för detta ändamål. Det är en av anledningarna till varför många företag inte försöker bygga detta själva, utan överför det till en plattform som hanterar datahanteraren och kopplingen. Den som redan använder ett eget ERP- eller lagersystem kan läsa hur produktpasset kan kopplas till ett eget system.

Håll uppgifterna aktuella så länge produktpasset existerar

Eftersom registret och webbportalen kontinuerligt avslöjar uppgifter från produktpasset, är kvaliteten på denna koppling ingen engångsuppgift. En madrass som kan följas på marknaden i tio år måste ha ett pass som är tillgängligt och aktuellt under lika lång tid. För ett företag innebär detta att det måste finnas någon som är ansvarig för att hålla produktpassuppgifterna uppdaterade, även när en produkt inte längre tillverkas. Mer om bevarandetiden finns vid hur länge ett produktpass måste förbli tillgängligt.

Där det går fel i praktiken

En första situation där det går fel: en tillverkare tror att registret är ett separat formulär som måste fyllas i oberoende av produktpasset, och lägger tid på det som bättre kunde spenderats på själva produktpassets kvalitet. Registret bygger på produktpasset, inte vid sidan om det.

För det andra: företag antar att de själva måste fylla i uppgifter i registret, medan avsikten är att detta ska ske via anslutningen mellan produktpasset och den centrala infrastrukturen. Den som försöker ordna detta själv utan rätt teknisk anslutning riskerar att uppgifterna inte kommer fram dit de ska.

För det tredje: en madrass får en QR-kod som refererar till ett produktpass, men den underliggande identifieringskoden är inte unik eller återanvänds för olika varianter. Eftersom registret fungerar på grundval av entydig identifiering, leder detta till förvirring som inte lätt kan åtgärdas senare. Bakgrund om kopplingen mellan kod och produktpass finns vid vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset.

En fjärde: en importör tror att registret endast är relevant för stora tillverkare med många modeller och skänker det ingen uppmärksamhet för skräddarsydda produkter. Just för madrasser på beställning, där varje kombination av storlekar och material kan kräva ett eget passiort, behövs en tydlig struktur för att undvika att passporter och registeruppgifter inte längre är kopplade till rätt produkt. Se härom hur produktpasset fungerar för skräddarsydda madrasser.

En femte: ett företag slutar med en produktlinje eller upphör att existera, och ingen har dokumenterat vem som förblir ansvarig för de uppgifter som ska kunna konsulteras via registret och webbportalen. Detta är ingen teoretisk risk för en sektor där företag förvärvas eller upphör; se vad som händer med produktpassiorten när ett företag slutar.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilken unik identifieringskod som hör till vilken madrassmodell och vilken variant, inklusive datumet då denna tilldelades.
Ett dokumenterat avtal med värdtjänstleverantören för produktpassiorten om den tekniska kopplingen till webbportalen enligt artikel 14 i ESPR, så att uppgifter överfördes korrekt.
En intern kontaktperson för att hålla passportuppgifterna aktuella, även för produkter som inte längre tillverkas.
En översikt över vilka uppgifter per madrass som tillhandahållits för passiorten, så att det snabbt framgår vid en kontroll vilken information som kommer varifrån.
Ett reservavtal för det fall att värdtjänstleverantören för passiortuppgifterna slutar eller byter tjänst; se vad som händer med passiortuppgifter när värdtjänstleverantören slutar.
Vid flera passporter per produkt (till exempel på grund av tilläggsreglering vid sidan om ESPR): en översikt över hur dessa passporter förhåller sig till varandra, så att registret inte matas med motstridiga uppgifter. Se hur flera produktpassporter för en produkt fungerar tillsammans.

De exakta tekniska specifikationerna för registret och webbportalen kommer att vidareutvecklas av Europeiska kommissionen. Det som beskrivs här bygger på artikel 13 och artikel 14 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781); för den fullständiga och aktuella texten hänvisas till den officiella källan via EUR-Lex.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.