O que é o registro de passaportes digitais de produtos e o que devo colocar nele?

Um registo central da UE além do próprio passaporte

O registo de passaportes de produtos digitais é uma base de dados central que a Comissão Europeia estabelece e gere nos termos do artigo 13 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). Não contém os dados completos do passaporte de um colchão, mas um conjunto limitado de dados identificativos com os quais as autoridades de vigilância do mercado e as autoridades aduaneiras podem localizar um produto e o passaporte correspondente. O próprio passaporte — com as informações detalhadas do produto sobre materiais, composição, manutenção e fim de vida — permanece alojado num prestador de serviços como matrapas.eu ou pelo próprio fabricante; o registo é o índice de referência para o mesmo, não o local de armazenamento de todos os dados.

Para fabricantes e importadores, não para o comércio a retalho

O artigo 13 é dirigido ao operador económico que coloca um produto sob o ESPR no mercado ou o coloca em serviço: geralmente o fabricante ou o importador. Esta parte é a que insere os dados no registo antes de um produto chegar ao mercado. Uma loja de camas especializada que revende colchões que já foram fornecidos com um passaporte e registo não precisa de inserir nada no registo. Também é importante distinguir o artigo 14: esse artigo estabelece um portal web separado através do qual o público — consumidores, investigadores, autoridades de vigilância — pode pesquisar certos dados do passaporte. O registo (artigo 13) é, portanto, a infraestrutura técnica para identificação e vigilância; o portal web (artigo 14) é o ponto de acesso para qualquer pessoa que deseje consultar dados. Ambos não substituem o passaporte que é acessível através do código QR no próprio colchão.

A data ainda não está definida

Quando o registo para colchões terá de ser realmente utilizado depende do acto delegado que estabelece os requisitos do produto e o passaporte para colchões. Este acto ainda não foi publicado; de acordo com o plano de trabalho da Comissão para 2025-2030, é esperado por volta de 2028, mas esta é uma previsão e não uma data definitiva. Assim que o acto estiver disponível, também conterá o momento a partir do qual os fabricantes e importadores de colchões devem inserir dados no registo. Até lá, não existe qualquer obrigação legal para colchões de inserir algo no registo — o próprio artigo 13 já descreve como o registo funciona, mas a aplicação por grupo de produtos ocorre através dos actos delegados.

O que um fabricante ou importador pode preparar agora

A ordem em que isto é geralmente abordado: primeiro, garantir que os seus próprios dados de produto estão em ordem — materiais, composição, origem, instruções de manutenção — porque essa é a base tanto para o passaporte como para os dados identificativos que mais tarde chegam ao registo. Depois, faz sentido analisar quais códigos de identificação exclusivos já estão em uso na sua própria organização, como números de artigos ou códigos GTIN, porque o registo funciona com este tipo de chaves identificativas para ligar um produto e o passaporte correspondente. Em seguida, trata-se de aguardar até que o acto delegado para colchões seja conhecido: este especifica quais os dados que têm de constar no registo e em que momento. Um prestador de serviços que aloja o passaporte, como matrapas.eu, pode organizar a ligação entre o passaporte alojado e o registo tecnicamente assim que essa obrigação surgir, mas o fabricante ou importador continua a ser responsável pela precisão dos dados que são finalmente registados.

Onde isto se baseia

Que existe um registro central e qual é a sua função básica está estabelecido no artigo 13 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781): o registro é estabelecido e mantido pela Comissão e serve para tornar os produtos e seus passaportes identificáveis para fins de vigilância e alfândega. A distinção com o portal da web acessível ao público resulta do artigo 14 do mesmo regulamento, que descreve um ponto de acesso separado para consultar dados de passaportes digitais de produtos. Para o conteúdo exato e o momento de aplicação em colchões, o ato delegado para este grupo de produtos é orientador; enquanto não for publicado, não há fonte adicional para derivar uma data concreta ou conjunto de dados.

O que fazer

Neste momento, o passo mais importante para um fabricante ou importador de colchões é colocar em ordem os seus próprios dados de produto e códigos de identificação, para que fiquem prontos assim que o ato delegado para colchões for publicado. Esta página será atualizada assim que esse ato for publicado e ficar claro quais dados devem constar no registro e a partir de quando. Para o texto legal atualizado dos artigos 13 e 14, pode-se consultar a publicação oficial no EUR-Lex.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O artigo 13 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que será criado um único registo europeu no qual serão armazenados certos dados dos passaportes digitais de produtos. Este registo é gerido pela Comissão Europeia, não por fabricantes individuais. Para um fabricante ou importador de colchões, isto significa sobretudo que os dados já constantes do passaporte devem também ser consultáveis e intercambiáveis através deste registo — trata-se de uma camada acima do passaporte, não um documento adicional que tenha de ser preparado separadamente.

Fornecer os dados corretos ao passaporte, adequados para o registo

A base do registo são os dados que já constam do passaporte digital do colchão. O que exatamente sai desse passaporte para o registo será desenvolvido posteriormente, mas a lógica é que se trata de dados de identificação e conformidade, não de informações completas sobre o produto. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa que os dados fornecidos ao passaporte — como o código de identificação único do produto — devem estar em ordem e ser consistentes, porque esses mesmos dados serão utilizados noutros locais. Quem tem dificuldades em atribuir esses códigos aos diferentes modelos e variantes de colchões, encontrará informações complementares em como atribuir a cada produto um código de identificação único.

Garantir que o passaporte se articule com o portal web

O artigo 14 do ESPR descreve um portal web através do qual os dados dos passaportes digitais de produtos se tornam acessíveis, designadamente para a vigilância do mercado e para as alfândegas. Este portal está estreitamente ligado ao registo referido no artigo 13: trata-se da entrada técnica através da qual as autoridades podem consultar dados. Para o fabricante ou importador, isto significa que o passaporte não pode funcionar isoladamente, mas deve estar tecnicamente ligado à infraestrutura que a Comissão estabelecerá para o efeito. Esta é uma das razões pelas quais muitas empresas não tentam construir isto por si próprias, mas a delegam a uma plataforma que se responsabilize pela datadrager e pela ligação. Quem já utilize um sistema de ERP ou de gestão de inventário pode ler como ligar o passaporte do produto a um sistema próprio.

Manter os dados atualizados enquanto o passaporte existir

Dado que o registo e o portal web disponibilizam continuamente dados do passaporte, a qualidade dessa ligação não é um exercício único. Um colchão que possa ser acompanhado no mercado durante dez anos necessita de um passaporte que se mantenha disponível e atualizado pelo mesmo período. Para uma empresa, isto significa que deve haver alguém responsável pela manutenção dos dados do passaporte, mesmo quando um produto deixou de ser produzido há muito tempo. Mais informações sobre o período de retenção estão em quanto tempo um passaporte de produto tem de permanecer disponível.

Onde corre mal na prática

Uma primeira situação em que as coisas correm mal: um fabricante pensa que o registo é um formulário separado que deve ser preenchido independentemente do passaporte do produto, e dedica tempo a isso que seria melhor gasto na qualidade do próprio passaporte. O registo baseia-se no passaporte, não paralelo a ele.

Uma segunda: as empresas assumem que devem colocar dados no registo elas próprias, quando a intenção é que isto aconteça através da ligação do passaporte à infraestrutura central. Quem tenta tratar disto por sua conta sem a ligação técnica adequada corre o risco de os dados não chegarem onde devem.

Uma terceira situação: um colchão recebe um código QR que aponta para um passaporte, mas o código de identificação subjacente não é único ou é reutilizado para diferentes variantes. Uma vez que o registo funciona com base em identificação inequívoca, isto leva a confusão que não é fácil de resolver com uma correção posterior. Informações sobre a ligação entre código e passaporte estão em o que é GS1 Digital Link e se é necessário para o passaporte do produto.

Um quarto: um importador pensa que o registro é apenas relevante para grandes fabricantes com muitos modelos e não lhe dedica atenção a produtos personalizados. Precisamente com colchões personalizados, onde cada combinação de dimensões e materiais pode exigir um pasaporte próprio, é necessária uma estrutura clara para evitar que os pasaportes e os dados do registro deixem de corresponder ao produto correto. Veja a esse respeito como funciona o pasaporte do produto com colchões personalizados.

Um quinto: uma empresa cessa uma linha de produtos ou deixa de existir e ninguém registou quem permanece responsável pelos dados que têm de permanecer consultáveis através do registro e do portal web. Este não é um risco teórico para um setor em que as empresas são adquiridas ou cessam atividades; veja o que acontece ao pasaporte do produto se uma empresa cessa.

O que você pode registrar

Um resumo de qual código de identificação único corresponde a qual modelo de colchão e qual variante, incluindo a data em que foi atribuído.
Um acordo documentado com o parceiro de alojamento do pasaporte do produto sobre a ligação técnica ao portal web do artigo 14.º da ESPR, para que os dados flúam corretamente.
Um ponto de contacto interno para manter atualizados os dados do pasaporte, também para produtos que já não são produzidos.
Um resumo de quais dados por colchão foram fornecidos para o pasaporte, de modo que numa inspeção fique rapidamente claro qual informação vem de onde.
Um acordo de cópia de segurança no caso de o parceiro de alojamento dos dados do pasaporte cessar ou mudar de serviço; veja o que acontece aos dados do pasaporte se o parceiro de alojamento cessar.
Com múltiplos pasaportes por produto (por exemplo, devido à regulação adicional para além da ESPR): um resumo de como estes pasaportes se relacionam entre si, para que o registro não seja alimentado com dados contraditórios. Veja como múltiplos pasaportes de produto para um produto funcionam em conjunto.

As especificações técnicas exatas do registro e do portal web serão desenvolvidas ulteriormente pela Comissão Europeia. O que aqui se descreve baseia-se no artigo 13.º e artigo 14.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781); para o texto completo e atualizado remete-se para a fonte oficial via EUR-Lex.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Informe-nos — as correções têm prioridade.