Der häufigste Fehler bei der Vorbereitung des digitalen Matratzenprodukpasses ist, dass Unternehmen mit der Datenerfassung warten, bis die Verpflichtung konkret wird. Materialzusammensetzung, Rohstoffherkunft, Reparaturanweisungen und Recyclinginformationen sind dann oft bei verschiedenen Lieferanten verteilt, und ein Teil davon lässt sich später nicht mehr nachvollziehen, weil ein Lieferant gewechselt oder eine Produktionslinie angepasst wurde.
Die Lösung ist nicht kompliziert, aber eine Gewohnheit, die jetzt beginnen muss: Daten erfassen, sobald sie bekannt sind, pro Matratze oder pro Produktlinie, statt sie später zu rekonstruieren. Wer dies jetzt schon tut, muss später kein Dossier aufbauen, sondern nur das ordnen, was bereits vorhanden ist.
Warum dieser Fehler so häufig vorkommt
Die delegierte Handlung für Matratzen gemäß der Ökodesign-Verordnung (ESPR) gibt es noch nicht; der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt 2028 als Zeitpunkt, zu dem sie erwartet wird, und der Zeitpunkt, zu dem der Produktpass verpflichtend wird, steht also noch nicht fest. Genau diese Unsicherheit führt zu Verzögerungen: Solange es kein verbindliches Datum gibt, wirkt Datenerfassung wie etwas für später. In der Praxis bedeutet das oft, dass erst begonnen wird, sobald die Regeln endgültig sind, während die dann erforderlichen Informationen manchmal Jahre zurückliegen.
Ein zweiter Grund ist, dass die Daten, die der Produktpass später verlangen wird, jetzt bereits verteilt sind: beim Schaumstofflieferanten, beim Importeur der Feder, bei der Einkaufsabteilung, die weiß, welcher Stoff verwendet wurde. Niemand im Unternehmen hat den vollständigen Überblick, und ohne Anlass entsteht dieser Überblick auch nicht von selbst.
Was in der Praxis schiefgeht
Die häufigste Folge ist, dass Daten unvollständig oder nicht nachvollziehbar sind, wenn sie benötigt werden. Eine Matratze, die vor fünf Jahren mit einer Schaumstoffsorte eines Lieferanten hergestellt wurde, der inzwischen nicht mehr existiert, lässt sich nicht mehr erfragen. Dasselbe gilt für Reparatur- oder Demontageanweisungen, die nie dokumentiert wurden, weil sie damals selbstverständlich waren.
Ein zweites Problem ist die Zersplitterung zwischen Abteilungen. Einkauf weiß, welcher Rohstoff bestellt wurde, Produktion weiß, wie dieser verarbeitet wurde, und Qualität weiß, welche Zertifikate dazu gehören – aber diese drei Quellen werden selten zusammengeführt, bevor es nötig ist. Das macht es schwierig, zu einem Zeitpunkt ein vollständiges und konsistentes Bild zu geben, auch wenn alle Informationen irgendwo vorhanden sind.
Wie Sie dies vermeiden
Der praktischste Schritt ist, jetzt schon festzuhalten, was pro Produktlinie über Materialien, Herkunft und Verarbeitung bekannt ist, auch wenn es noch keine Verpflichtung dazu gibt. Das muss kein neues System sein; es kann mit einem festen Ansprechpartner im Unternehmen beginnen, der weiß, welcher Lieferant welche Informationen liefern kann, und der diese Informationen an einem Ort sammelt, sobald eine neue Matratze oder Variante in Produktion geht.
Es hilft auch, Lieferanten jetzt schon nach den Daten zu fragen, die für einen Produktpass relevant sind, damit dies Teil regelmäßiger Einkaufsgespräche wird, statt eine separate Maßnahme nachträglich zu sein. Wer sehen möchte, welche Themen dabei relevant sind, findet einen Überblick pro Situation in der Wissensdatenbank mit Themen pro Situation. Für diejenigen, die wissen möchten, wo sich das eigene Unternehmen derzeit befindet, gibt die Produktprüfung mit einer Einschätzung in fünf Fragen eine erste Orientierung, ohne dass daran eine Verpflichtung geknüpft ist.
Was dies nicht bedeutet
Das Erfassen von Daten jetzt ist keine Garantie dafür, dass ein zukünftiges Produktpass damit vollständig ist; die genauen Anforderungen ergeben sich erst aus der delegierten Handlung, sobald diese veröffentlicht ist. Es ist auch kein Ersatz für bestehende Verpflichtungen, wie sie sich aus den Produktsicherheitsvorschriften oder REACH ergeben, die unabhängig vom Produktpass gültig bleiben. Für die Frage, was dies konkret für Ihr Unternehmen bedeutet, wird empfohlen, dem offiziellen Text zu folgen oder einen Juristen zu konsultieren; matrapas.eu beschreibt den aktuellen Stand, trifft aber keine Aussage zu einzelnen Situationen.
Wie die Informationen, die wir anzeigen, zustande kommen und welche Quellen ihnen zugrunde liegen, wird erläutert auf der Seite darüber, wie die Informationen zustande kommen. Häufig gestellte Fragen zu diesem Thema und verwandten Situationen sind auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.
zusammengefasst. Wenn Sie erfahren möchten, ob dies für Ihr Unternehmen relevant ist und wo Sie am besten anfangen, führen Sie dann den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank. Beide geben Ihnen innerhalb einer halben Stunde ein konkretes Bild, ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.