Det vanligaste misstaget när man förbereder det digitala madraspassen är att företag väntar med att samla in data tills skyldigheten blir konkret. Materialsammansättning, råvarornas ursprung, reparationsinstruktioner och återvinningsinformation ligger då ofta spridda hos olika leverantörer, och en del av denna information är då ofta inte längre möjlig att få tag på eftersom en leverantör har bytts eller en produktionslinje har anpassats.
Lösningen är inte komplicerad, men väl en vana som måste börja nu: dokumentera data när den blir känd, per madrass eller per produktionslinje, i stället för att rekonstruera det i efterhand. Den som gör detta redan nu behöver senare inte bygga upp en fil utan bara ordna vad som redan finns.
Varför detta misstag är så vanligt
Den delegerade åtgärden för madrasser enligt ekodesignförordningen (ESPR) finns ännu inte; Europeiska kommissionens arbetsprogram anger 2028 som tidpunkt då denna förväntas, och datumet då passet blir obligatoriskt är därför fortfarande inte fastställt. Just denna osäkerhet leder till uppskov: så länge det inte finns ett hårt datum känns datainsamling som något för senare. I praktiken innebär det ofta att man inte börjar förrän reglerna är slutgiltiga, medan informationen som då är nödvändig ibland går tillbaka flera år.
En andra anledning är att den data som passet senare kommer att efterfråga redan ligger spridd: hos leverantören av skummet, hos importören av fjädern, hos inköpsavdelningen som vet vilken tyg som användes. Ingen inom företaget har den fullständiga överblicken, och utan anledning uppstår denna överblick inte av sig själv.
Vad som går fel i praktiken
Den vanligaste följden är att data är ofullständig eller inte kan spåras när den behövs. En madrass som tillverkades för fem år sedan med en skumtyp från en leverantör som inte längre finns kan inte längre förfrågas. Detsamma gäller reparations- eller demonteringsinstruktioner som aldrig dokumenterades eftersom de då verkade självklara.
Ett andra problem är fragmentering mellan avdelningar. Inköp vet vilken råvara som beställdes, produktion vet hur den bearbetades, och kvalitet vet vilka certifikat som hör till den — men dessa tre källor sammanförs sällan innan det är nödvändigt. Detta gör det svårt att på en gång ge en fullständig och konsistent bild, även när all information faktiskt finns någonstans.
Hur du undviker detta
Det mest praktiska steget är att redan nu dokumentera vad som är känt per produktionslinje om material, ursprung och bearbetning, även om det ännu inte finns någon skyldighet att göra det. Detta behöver inte vara ett nytt system; det kan börja med en fast kontaktperson inom företaget som vet vilken leverantör som kan leverera vilken information, och som samlar denna information på ett ställe så snart en ny madrass eller variant går i produktion.
Det hjälper också att redan nu be leverantörer om de data som är relevanta för ett produktpass, så att detta blir en del av regelbundna inköpssamtal i stället för en separat åtgärd i efterhand. Den som vill se vilka ämnen som då kommer upp på dagordningen hittar en översikt per situation i kunskapsbanken med ämnen per situation. För den som vill veta var sitt eget företag står för närvarande ger produktscanningen med en indikation i fem frågor en första vägledning, utan att någon skyldighet är förknippad med detta.
Vad detta inte betyder
Registrering av data nu är ingen garanti för att ett framtida pass är fullständigt med denna information; de exakta kraven följer först från den delegerade handlingen när den publiceras. Det är inte heller en ersättning för befintliga skyldigheter, såsom de från produktsäkerhetsreglerna eller REACH, som förblir gällande oberoende av passet. För frågan om vad detta konkret innebär för ditt företag rekommenderas det att du följer den officiella texten eller konsulterar en jurist; matrapas.eu beskriver läget, men gör ingen bedömning av individuella situationer.
Hur informationen som vi visar har skapats och vilka källor som ligger till grund för den förklaras på sidan om hur informationen skapas. Vanliga frågor om det här ämnet och relaterade situationer är samlade på sidan med vanliga frågor.
Vill du veta om detta är relevant för ditt företag och var du bör börja, gör då den kostnadsfria snabbsökningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken. Båda ger dig en konkret bild inom en halvtimme, utan att du behöver ett konto.