L'errore più comune nella preparazione del passaporto digitale dei materassi è che le aziende attendono a raccogliere i dati fino a quando l'obbligo non diventa concreto. La composizione dei materiali, l'origine delle materie prime, le istruzioni di riparazione e le informazioni sul riciclaggio sono spesso sparse presso diversi fornitori, e parte di esse non è più rintracciabile perché un fornitore è stato sostituito o una linea di produzione è stata adattata.
La soluzione non è complicata, ma è un'abitudine che deve iniziare ora: registrare i dati nel momento in cui diventano noti, per ogni materasso o per ogni linea di produzione, invece di ricostruirli successivamente. Chi lo fa già ora, non avrà bisogno di compilare un fascicolo in seguito, ma solo di ordinare quello che è già disponibile.
Perché questo errore è così frequente
L'atto delegato per i materassi secondo il regolamento sull'ecodesign (ESPR) non è ancora disponibile; il piano di lavoro della Commissione europea indica il 2028 come momento in cui ci si aspetta, e la data in cui il passaporto diventa obbligatorio non è quindi ancora fissata. Proprio questa incertezza porta al rinvio: finché non c'è una data certa, la raccolta dei dati sembra qualcosa per dopo. In pratica, questo spesso significa che si inizia solo quando le regole sono definitive, mentre le informazioni necessarie a quel punto a volte risalgono a anni fa.
Una seconda ragione è che i dati richiesti dal passaporto sono già dispersi: presso il fornitore della schiuma, presso l'importatore della molla, presso il reparto acquisti che sa quale tessuto è stato utilizzato. Nessuno all'interno dell'azienda ha una visione complessiva, e senza una ragione specifica, questa visione non emerge da sola.
Cosa va storto nella pratica
La conseguenza più frequente è che i dati siano incompleti o non rintracciabili nel momento in cui sono necessari. Un materasso prodotto cinque anni fa con un tipo di schiuma di un fornitore che nel frattempo non esiste più, non può più essere controllato. Lo stesso vale per le istruzioni di riparazione o smontaggio che non sono mai state registrate perché all'epoca sembravano scontate.
Un secondo problema è la frammentazione tra i reparti. L'ufficio acquisti sa quale materia prima è stata ordinata, la produzione sa come è stata lavorata, e la qualità sa quali certificati vi appartengono — ma queste tre fonti sono raramente riunite prima che sia necessario. Questo rende difficile fornire un quadro completo e coerente in un momento, anche quando tutte le informazioni sono effettivamente disponibili da qualche parte.
Come evitare questo
Il passo più pratico è registrare ora stesso quello che è noto per ogni linea di produzione riguardo ai materiali, all'origine e alla lavorazione, anche se non c'è ancora alcun obbligo di farlo. Non deve essere un nuovo sistema; può iniziare con un punto di contatto fisso all'interno dell'azienda che sa quale fornitore può fornire quali informazioni, e che raccoglie queste informazioni in un unico posto non appena un nuovo materasso o una variante entra in produzione.
Aiuta anche chiedere già ora ai fornitori i dati che sono rilevanti per un passaporto di prodotto, in modo che diventi parte dei normali colloqui di acquisto piuttosto che un'azione separata successivamente. Chi vuole vedere quali argomenti vengono affrontati a questo proposito, trova una panoramica per situazione nella banca dati di conoscenze con argomenti per situazione. Per chi vuole sapere dove si trova attualmente la propria azienda, la scansione del prodotto con un'indicazione in cinque domande fornisce una prima direzione, senza che ciò comporti alcun obbligo.
Cosa questo non significa
La registrazione dei dati ora non è una garanzia che un futuro passaporto ne sia completo; i requisiti precisi emergeranno solo dall'atto delegato una volta pubblicato. Non è inoltre una sostituzione degli obblighi esistenti, come quelli derivanti dalle norme sulla sicurezza dei prodotti o da REACH, che rimangono validi indipendentemente dal passaporto. Per la questione di cosa ciò significhi concretamente per la vostra azienda, si consiglia di seguire il testo ufficiale o di consultare un giurista; matrapas.eu descrive la situazione attuale, ma non si pronuncia su situazioni individuali.
Come le informazioni che mostriamo si sviluppano e quali fonti ne stanno alla base è spiegato su la pagina su come si sviluppano le informazioni. Le domande frequenti su questo argomento e situazioni correlate sono raccolte su pagina delle domande frequenti.
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