Visbiežākā kļūda, gatavojot digitālo matrača produkta pasi, ir tā, ka uzņēmumi gaida ar datu vākšanu, līdz saistības kļūst konkrētas. Materiālu sastāvs, izejvielu izcelsme, remonta norādījumi un pārstrādes informācija bieži vien ir izkliedēta dažādu piegādātāju vidū, un daļa no tās tajā laikā vairs nav izsekojama, jo piegādātājs ir mainījies vai ražošanas līnija ir pārkārtota.
Risinājums nav sarežģīts, bet gan paraža, kas jāsāk tagad: dati jāfiksē brīdī, kad tie ir zināmi, katram matračam vai katrai ražošanas līnijai, nevis jārekonstruē pēc tam. Kas to dara jau tagad, vēlāk nevar veidot dosjē, bet tikai jāsakārto tas, kas jau ir.
Kāpēc šī kļūda ir tik izplatīta
Delegētais akts par matračiem saskaņā ar ekoloģiskās projektēšanas regulējumu (ESPR) vēl nav pieņemts; Eiropas Komisijas darba plānā norādīts 2028. gads kā laiks, kurā tas tiek prognozēts, un datums, kurā pase kļūs obligāta, tāpēc vēl nav noteikts. Tieši šī neskaidrība noved pie atliekšanas: kamēr nav stingra datuma, datu vākšana šķiet kaut kas vēlākam. Praksē tas bieži nozīmē, ka sāk tikai tad, kad noteikumi ir galīgi, bet informācija, kas tad ir nepieciešama, dažkārt sniedzas gadiem atpakaļ.
Otrs iemesls ir tas, ka dati, ko pase drīzumā prasīs, jau tagad ir izkliedēti: pie putas piegādātāja, pie spirāļu importiera, pie iepirkumu nodaļas, kas zina, kāda auduma tika izmantota. Nevienam uzņēmumā nav pilnīga pārskata, un bez pamatota iemesla šis pārskats neparādās pats par sevi.
Kas praktiski notiek nepareizi
Visbiežākā sekas ir nepabeigti vai neizsekojami dati brīdī, kad tie ir nepieciešami. Matracis, kas tika ražots pirms pieciem gadiem ar putas veidu no piegādātāja, kura vairs nav, vairs nav iespējams izjautāt. Tas pats attiecas uz remonta vai demontāžas norādījumiem, kas nekad netika fiksēti, jo tie toreiz šķita pašsaprotami.
Otra problēma ir sadrumstalojums starp nodaļām. Iepirkumi zina, kāda izejviela tika pasūtīta, ražošana zina, kā tā tika apstrādāta, un kvalitāte zina, kādi sertifikāti tai ir — bet šie trīs avoti reti kad tiek salīdzināti, pirms tas ir nepieciešams. Tas apgrūtina viena momenta laikā sniegt pilnīgu un konsekventi priekšstatu, pat ja visu informācija kaut kur ir pieejama.
Kā to novērst
Praktiski vispiemērotākais solis ir tagad jau fiksēt, kas par katru ražošanas līniju ir zināms par materiāliem, izcelsmi un apstrādi, pat ja vēl nav pienākuma to darīt. Tam nav jābūt jaunai sistēmai; tas var sākties ar fiksētu kontaktpersonu uzņēmumā, kura zina, kuru piegādātāju informācija var sniegt, un kura šo informāciju vienā vietā savāc, tiklīdz jauns matracis vai variants nonāk ražošanā.
Palīdz arī tagad jau lūgt piegādātājus par datiem, kas ir būtiski produkta pasportam, lai tas kļūtu par regulāro iepirkumu sarunu daļu, nevis atsevišķu darbību vēlāk. Kurš vēlas redzēt, kādi temati šajā saistībā tiek aplūkoti, atradīs pārskatu katrā situācijā zināšanu bankā ar tēmām katrā situācijā. Kurš vēlas uzzināt, kur pašlaik ir viņa uzņēmums, sniedz produkta skenēšana ar norādi piecos jautājumos pirmais virziens, bez jebkādas saistības.
Ko tas nenozīmē
Datu fiksēšana tagad nav garantija, ka nākotnes pase ar to būs pilnīgs; precīzās prasības izriet tikai no deleģētā akta, tiklīdz tas ir publicēts. Tas arī nav esošo pienākumu aizstāšana, piemēram, tie, kas izriet no produktu drošības noteikumiem vai REACH, kas paliek spēkā neatkarīgi no pases. Lai noskaidrotu, ko tas konkrēti nozīmē jūsu uzņēmumam, ieteicams sekot oficiālajam tekstam vai konsultēties ar juristu; matrapas.eu apraksta pašreizējo situāciju, bet neizsaka viedokli par atsevišķiem gadījumiem.
Kā informācija, kuru mēs rādām, tiek veidota un kādi avoti tai ir pamatā, ir skaidrots lapā par to, kā informācija tiek veidota. Bieži uzdotie jautājumi par šo tēmu un saistītās situācijas ir apkopoti lapā ar bieži uzdotiem jautājumiem.
Ja vēlaties uzzināt, vai tas ir attiecīgs jūsu uzņēmumam un kur vislabāk sākt, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā. Abi jums divu stundu laikā sniegs konkrētu priekšstatu, un jums nav nepieciešams konts.