O erro mais comum na preparação do passaporte digital para matraqués é que as empresas aguardam até que a obrigação se torne concreta para começar a recolher dados. A composição material, a origem das matérias-primas, as instruções de reparação e a informação sobre reciclagem encontram-se muitas vezes dispersas por diferentes fornecedores, e parte dessa informação não pode mais ser recuperada nessa altura porque um fornecedor foi alterado ou uma linha de produção foi ajustada.
A solução não é complicada, mas sim um hábito que deve começar agora: registar os dados no momento em que se tornam conhecidos, por cada matras ou por linha de produção, em vez de os reconstruir posteriormente. Quem o fizer agora, não terá de construir um dossier mais tarde, apenas de organizar o que já existe.
Por que este erro ocorre tão frequentemente
O acto delegado para matraqués sob o regulamento de ecodesign (ESPR) ainda não existe; o plano de trabalho da Comissão Europeia menciona 2028 como o momento em que se espera que seja publicado, e a data em que o passaporte se torna obrigatório ainda não está estabelecida. Exatamente essa incerteza leva ao adiamento: enquanto não houver uma data fixa, a recolha de dados sente-se como algo para mais tarde. Na prática, isto significa muitas vezes que só se começa após as regras serem definitivas, enquanto a informação que é necessária remonta por vezes a vários anos.
Uma segunda razão é que os dados que o passaporte virá a solicitar encontram-se já dispersos: junto do fornecedor de espuma, junto do importador da mola, junto do departamento de compras que sabe qual é o tecido utilizado. Nenhuma pessoa dentro da empresa tem a visão global completa, e sem uma razão específica, essa visão também não surge naturalmente.
O que corre mal na prática
A consequência mais comum é que os dados estão incompletos ou não podem ser rastreados no momento em que são necessários. Um matras que foi produzido há cinco anos com um tipo de espuma de um fornecedor que entretanto deixou de existir não pode mais ser questionado. O mesmo se aplica às instruções de reparação ou desmontagem que nunca foram registadas porque nessa altura pareciam óbvias.
Um segundo problema é a fragmentação entre departamentos. O departamento de compras sabe qual foi a matéria-prima encomendada, a produção sabe como foi processada, e a qualidade sabe quais os certificados associados — mas essas três fontes raramente são reunidas antes de ser necessário. Isto torna difícil fornecer uma imagem completa e coerente num único momento, mesmo quando toda a informação está presente em algum lugar.
Como evitar isto
O passo mais prático é começar agora já a registar o que é conhecido por linha de produção sobre materiais, origem e processamento, mesmo que não haja ainda uma obrigação de o fazer. Isto não precisa de ser um novo sistema; pode começar com um ponto de contacto fixo dentro da empresa que sabe qual fornecedor pode fornecer que informação, e que reúne essa informação num único local assim que um novo matras ou variante entra em produção.
Também é útil pedir já agora aos fornecedores os dados que são relevantes para um passaporte de produto, de modo que isto se torne parte das conversas de compra regulares em vez de uma ação separada mais tarde. Quem quiser ver que tópicos entram em jogo, encontra uma visão geral por situação no banco de conhecimento com tópicos por situação. Para quem quer saber onde a sua empresa se encontra neste momento, a análise de produto com uma indicação em cinco perguntas oferece uma primeira orientação, sem que haja qualquer obrigação associada.
O que isto não significa
Registar dados agora não é garantia de que um futuro pasaporte seja completo com esses dados; os requisitos precisos resultam apenas do acto delegado depois de publicado. Também não substitui obrigações existentes, como as decorrentes das regras de segurança dos produtos ou do REACH, que continuam a aplicar-se independentemente do pasaporte. Para a questão do que isto significa concretamente para a sua empresa, é aconselhável acompanhar o texto oficial ou consultar um jurista; matrapas.eu descreve a situação actual, mas não se pronuncia sobre situações individuais.
Como a informação que apresentamos é elaborada e que fontes lhe servem de base, está explicado em a página sobre como a informação é elaborada. Perguntas frequentes sobre este tema e situações conexas estão reunidas em página de perguntas frequentes.
Se pretende saber se isto é relevante para a sua empresa e onde começar, faça a avaliação rápida gratuita ou percorra os temas no banco de conhecimentos. Ambas lhe dão uma visão concreta em meia hora, sem necessidade de uma conta.