Cea mai frecventă greșeală în pregătirea pașaportului digital al matrașului este că întreprinderile așteaptă cu colectarea de date până când obligația devine concretă. Compoziția materialelor, provenienţa materiilor prime, instrucţiunile de reparare și informațiile privind reciclarea sunt adesea dispersate la diferiți furnizori, iar o parte din aceste informații nu mai poate fi recuperată la acel moment, deoarece a fost schimbat un furnizor sau o linie de producție a fost adaptată.
Soluția nu este complicată, dar cer o obicei care trebuie să înceapă acum: înregistrarea datelor în momentul în care sunt cunoscute, per matras sau per linie de producție, în loc să le reconstruiți ulterior. Cine face acest lucru acum deja, nu va trebui să construiască mai târziu un dosar, ci doar să ordoneze ceea ce este deja acolo.
De ce această greșeală este atât de frecventă
Actul delegat pentru matrașuri în veritatea ecodesignului (ESPR) nu există încă; planul de lucru al Comisiei Europene menționează 2028 ca moment în care se așteaptă, și data la care pașaportul devine obligatoriu nu este încă fixă. Chiar această incertitudine duce la amânare: atâta timp cât nu există o dată fermă, colectarea datelor pare ceva pentru mai târziu. În practică, aceasta înseamnă adesea că se începe abia când regulile sunt definitive, în timp ce informațiile necesare uneori se întind pe ani în urmă.
Un al doilea motiv este că datele pe care le va cere pașaportul sunt deja dispersate: la furnizorul de spumă, la importatorul arcurilor, la departamentul de achiziții care știe ce țesătură a fost folosită. Nimeni din cadrul întreprinderii nu are viziunea de ansamblu completă, și fără un motiv, acea viziune de ansamblu nu apare de la sine.
Ce se întâmplă greșit în practică
Cea mai frecventă consecință este că datele sunt incomplete sau nu pot fi urmărite la momentul în care sunt necesare. Un matras care a fost produs acum cinci ani cu un tip de spumă de la un furnizor care în între timp nu mai există, nu mai poate fi cercetat. Același lucru este valabil și pentru instrucțiunile de reparare sau demontare care nu au fost niciodată înregistrate, deoarece la acea vreme păreau evidente.
O a doua problemă este fragmentarea între departamente. Achiziții știe ce materie primă a fost comandată, producția știe cum a fost procesată, iar calitatea știe ce certificate sunt asociate — dar aceste trei surse sunt rar aduse împreună înainte să fie necesare. Aceasta îngreunează furnizarea unei imagini complete și consistente la un moment dat, chiar și atunci când toate informațiile sunt prezente undeva.
Cum evitați aceasta
Pasul cel mai practic este să înregistrați acum ceea ce este cunoscut per linie de producție despre materiale, provenienţă și prelucrare, chiar dacă nu există încă o obligație de a face acest lucru. Aceasta nu trebuie să fie un sistem nou; poate începe cu un punct de contact fix în cadrul întreprinderii care știe care furnizor poate furniza ce informații, și care colectează acea informație pe un singur loc de îndată ce un matras nou sau o variantă intră în producție.
De asemenea, ajută să solicitați furnizorilor acum informațiile care sunt relevante pentru un pașaport de produs, astfel încât aceasta să devină parte a discuțiilor obișnuite de achiziții în loc de o acțiune separată ulterior. Cine vrea să vadă ce subiecte sunt abordate în acest sens, găsește o prezentare generală per situație în baza de cunoaștere cu subiecte per situație. Pentru cine dorește să știe care este situația întreprinderii sale în acest moment, oferă scanarea produselor cu o indicație în cinci întrebări o prim indicație, fără ca o obligație să fie atașată acesteia.
Ce nu înseamnă acest lucru
Înregistrarea datelor acum nu este o garanție că un viitor pasaport va fi complet cu acestea; cerințele precise vor rezulta doar din actul delegat odată ce acesta va fi publicat. De asemenea, nu înlocuiește obligațiile existente, cum ar fi cele din reglementările privind siguranța produselor sau REACH, care rămân valabile independent de pasaport. Pentru întrebarea cu privire la ce înseamnă concret aceasta pentru compania dumneavoastră, este recomandabil să urmați textul oficial sau să consultați un jurist; matrapas.eu descrie starea de fapt, dar nu se pronunță asupra situațiilor individuale.
Cum iau naștere informațiile pe care le afișăm și care sunt sursele care stau la baza acestora, este explicat pe pagina cu informații despre cum iau naștere informațiile. Întrebări frecvente pe această temă și situații conexe sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente.
Doriți să aflați dacă aceasta este relevantă pentru compania dumneavoastră și unde ar fi mai bine să începeți, efectuați apoi scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe. Ambele vă vor oferi în jumătate de oră o imagine concretă, fără a fi nevoie de cont.