Il n'existe pas de tarif établi pour un passeport numérique de produit d'un matelas. Le règlement lui-même ne prescrit pas de prix ; il régit ce qui doit figurer dans le passeport et qui en est responsable, mais non ce que sa création et sa gestion peuvent coûter. Ce que vous payez finalement dépend du fournisseur que vous choisissez et de la façon dont vos propres données de produit sont déjà documentées.
Dans la pratique, les coûts se composent généralement de quelques éléments fixes : la compilation et la vérification des données par modèle de matelas, l'hébergement de ces données pendant la période obligatoire, la création du code QR ou d'un autre support de données, et la mise à jour du passeport dès qu'il y a une modification d'un modèle. Chez matrapas.eu, ces éléments sont détaillés dans l'aperçu de nos tarifs, afin que vous sachiez à l'avance comment un montant est composé.
D'où vient le montant
Un passeport de produit n'est pas un document isolé, mais un ensemble de données qui doit rester accessible pendant dix ans via un code QR sur ou à proximité du matelas. Cela implique d'autres coûts qu'une traduction unique ou un dessin technique. Il est nécessaire de collecter les bonnes données auprès du fabricant ou de l'importateur, l'hébergement est nécessaire et ne disparaît pas après quelques années, et un système est nécessaire pour relier le code QR à la bonne version des données. Si quelque chose change dans un modèle de matelas, par exemple un matériau de remplissage différent ou une composition modifiée, le passeport doit être mis à jour. Cette dernière étape est souvent oubliée lors d'une première estimation des coûts, alors qu'elle est précisément l'élément qui revient sur plusieurs années.
Ce qui détermine les coûts dans la pratique
Le facteur le plus important est le nombre de modèles que vous mettez sur le marché. Un fabricant avec trois modèles de base a une tâche différente d'un fabricant avec des dizaines de variantes en matière de taille, de fermeté et de revêtement. Un deuxième facteur est l'état de vos données actuelles : les spécifications, les matériaux et l'origine sont-ils déjà structurés dans un système, ou doivent-ils encore être recueillis à partir de factures, de certificats et d'e-mails de fournisseurs ? Plus il est nécessaire de faire des recherches, plus les coûts de mise en place sont élevés. Un troisième facteur est de savoir si vous travaillez pour plusieurs pays ou langues à la fois, ce qui peut signifier un travail de traduction et de vérification supplémentaire. Un dernier facteur est le choix entre construire soi-même ou utiliser un service existant, ce qui est abordé plus loin.
Mise en place unique par rapport à l'entretien au fil des ans
Il est judicieux de faire une distinction dans une estimation des coûts entre la mise en place unique et la gestion continue. La mise en place unique comprend la collecte et l'entrée de données par modèle et la création du premier code QR. La gestion continue comprend l'hébergement pour la durée restante, la mise à jour en cas de modifications, et éventuellement l'ajout de nouveaux modèles. Un fournisseur qui n'offre que la mise en place et ne dit rien sur la gestion ultérieure laisse une partie des coûts non nommée. Par conséquent, ne demandez pas seulement un montant par matelas, mais aussi ce qui se passe si un modèle est modifié ou retiré de la production.
Construire soi-même ou utiliser un service
Certains plus grands fabricants envisagent de construire eux-mêmes l'hébergement et le lien QR, par exemple dans le cadre d'un système ERP existant. Cela peut sembler attrayant si la technologie est déjà largement présente, mais cela nécessite quelqu'un pour maintenir les données accessibles pendant dix ans, même si le système est remplacé entre-temps ou si le fournisseur s'arrête. Un service comme matrapas.eu reprend la question de l'hébergement et se concentre sur la compilation, la mise à jour et l'affichage du passeport. L'approche la plus avantageuse varie selon l'entreprise et dépend fortement du nombre de modèles et de la capacité interne disponible. Dans l'explication de notre méthode de travail découvrez comment nous collectons, hébergeons et affichons les données via le code QR.
L'acte délégué qui fixe les exigences exactes du dossier matelas est actuellement attendu vers 2028 dans le plan de travail de la Commission européenne ; cette date n'est pas encore définitive. Dès qu'il y aura plus de clarté sur le contenu précis de l'obligation, cela pourra aussi dire quelque chose sur l'ampleur du travail et donc sur les coûts. En attendant, il est surtout utile de vérifier comment vos propres données de produit se présentent actuellement, car cela détermine une grande partie des coûts de démarrage, quel que soit le fournisseur que vous choisirez finalement.
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