Non esiste una tariffa fissa per un digital product passport di un materasso. Il regolamento stesso non prescrive un prezzo; disciplina ciò che deve figurare nel passport e chi ne è responsabile, non quanto può costare creare e gestirlo. Quello che alla fine pagate dipende dal fornitore che scegliete e dal modo in cui i vostri dati di prodotto sono già registrati.
I costi in pratica di solito consistono in alcuni elementi fissi: la compilazione e il controllo dei dati per modello di materasso, l'hosting di tali dati durante il periodo obbligatorio, la creazione del codice QR o di un altro vettore dati, e l'aggiornamento del passport ogni volta che cambia qualcosa in un modello. Su matrapas.eu questi elementi sono articolati in la panoramica delle nostre tariffe, in modo che sappiate in anticipo da cosa è composto un importo.
Da dove proviene l'importo
Un product passport non è un documento isolato ma un dataset che deve rimanere accessibile per dieci anni tramite un codice QR su o accanto al materasso. Questo comporta costi diversi rispetto a una traduzione una tantum o a un disegno tecnico. È necessario lavoro per raccogliere i dati corretti presso il fabbricante o l'importatore, è necessario hosting che non scompaia dopo pochi anni, ed è necessario un sistema che colleghi il codice QR alla versione corretta dei dati. Se qualcosa cambia in un modello di materasso, ad esempio un materiale di riempimento diverso o una composizione modificata, il passport deve essere aggiornato di conseguenza. Questo ultimo passaggio è spesso dimenticato nella prima stima dei costi, mentre è proprio la parte che continua a ripetersi nel corso di anni.
Cosa determina i costi in pratica
Il fattore più importante è il numero di modelli che immettete sul mercato. Un fabbricante con tre modelli di base ha un compito diverso rispetto a un fabbricante con dozzine di varianti in termini di dimensioni, durezza e rivestimento. Un secondo fattore è lo stato dei vostri dati attuali: le specifiche, i materiali e l'origine sono già strutturati in un sistema, oppure devono ancora essere recuperati da fatture, certificati ed e-mail di fornitori? Quanto più lavoro di ricerca è necessario, tanto più alti i costi di avviamento. Un terzo fattore è se lavorate per più paesi o lingue contemporaneamente, poiché ciò può comportare lavoro aggiuntivo di traduzione e controllo. Un ultimo fattore è la scelta tra sviluppare in proprio e utilizzare un servizio esistente, argomento che verrà affrontato più avanti.
Configurazione una tantum rispetto a manutenzione nel corso degli anni
È opportuno fare una distinzione nella stima dei costi tra la configurazione una tantum e la gestione continua. La configurazione una tantum comprende la raccolta e l'inserimento dei dati per modello e la creazione del primo codice QR. La gestione continua comprende l'hosting per il periodo residuo, l'aggiornamento in caso di modifiche, e possibilmente l'aggiunta di nuovi modelli. Un fornitore che offre solo la configurazione e non dice nulla sulla gestione successiva, lascia una parte dei costi non dichiarati. Pertanto, non chiedete solo un importo per materasso, ma anche cosa succede se un modello viene modificato o esce dalla produzione.
Sviluppare in proprio o utilizzare un servizio
Alcuni fabbricanti più grandi stanno valutando se sviluppare in proprio l'hosting e il collegamento QR, ad esempio come parte di un sistema ERP esistente. Questo può sembrare attraente se la tecnologia è già in gran parte disponibile, ma richiede qualcuno che mantenga i dati accessibili per dieci anni, anche se il sistema viene sostituito nel frattempo o il fornitore smette di operare. Un servizio come matrapas.eu assume il compito di hosting e si concentra sulla compilazione, l'aggiornamento e la visualizzazione del passport. L'approccio più conveniente varia a seconda dell'azienda e dipende molto dal numero di modelli e dalla capacità interna disponibile. Su la spiegazione del nostro metodo di lavoro potete leggere come raccogliamo, ospitiamo e mostriamo i dati tramite il codice QR.
L'atto delegato che stabilisce i requisiti esatti per il fascicolo del materasso è attualmente atteso intorno al 2028 nel piano di lavoro della Commissione europea; questa data non è ancora fissata. Non appena sarà disponibile maggiore chiarezza sui contenuti precisi dell'obbligo, potrebbe anche dire qualcosa sull'entità del lavoro e quindi sui costi. Nel frattempo, è soprattutto utile verificare come si presentano attualmente i vostri dati di prodotto, poiché questo determina gran parte dei costi di avvio, indipendentemente dal fornitore che alla fine scegliete.
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