Nincs megállapított díjszabás a matrac digitális termékpasszportjához. A rendelet maga nem írja elő az árat; szabályozza, hogy mi kell hogy szerepeljen a passzportban és kinek a feladata az, de nem azt, hogy a készítés és kezelés mennyibe kerülhet. A végső költség attól függ, hogy melyik szolgáltatót választja, és attól, hogy a saját termékinformációi jelenleg hogyan vannak rögzítve.
A költségek a gyakorlatban általában néhány alapvető elemből állnak: az adatok összeállítása és ellenőrzése matracmodellenként, az adatok tárolása a kötelező időtartam alatt, a QR-kód vagy egyéb adathordozó létrehozása, valamint a passzport frissítése, amikor valami megváltozik egy modellnél. A matrapas.eu-nál ezek az elemek részletezve vannak tarifáink áttekintésében, így előre tudja, hogy egy összeg miből épül fel.
Honnan származik az összeg
A termékpasszport nem önálló dokumentum, hanem egy olyan adathalmaz, amelynek tíz évig elérhetőnek kell lennie a matracra vagy a matrac mellé helyezett QR-kódon keresztül. Ez más költségeket jelent, mint egy egyszeri fordítás vagy műszaki rajz. Munkára van szükség a megfelelő adatok összegyűjtéséhez a gyártótól vagy importőrtől, tárolásra van szükség, amely nem esik el néhány év után, és szükség van egy olyan rendszerre, amely a QR-kódot az adatok helyes verziójához kapcsolja. Ha valami megváltozik egy matracmodellnél, például más töltőanyag vagy módosított összetétel, akkor a passzportot frissíteni kell. Ez az utolsó lépés gyakran elfeledkezik az első költségbecsléskor, holott éppen az a rész, amely több év alatt ismét visszatér.
Mi határozza meg a költségeket a gyakorlatban
A legfontosabb tényező a piacon forgalomba hozni kívánt modellek száma. Egy olyan gyártó, akinek három alapmodellje van, más feladattal szembesül, mint egy olyan gyártó, akinek több tucat variációja van méretben, keménységben és szövetborításban. A második tényező a jelenlegi adatok állapota: a műszaki jellemzők, anyagok és származás már strukturáltan vannak-e egy rendszerben, vagy még ki kell nyerni őket számlákból, tanúsítványokból és beszállítóktól érkezett e-mailekből? Minél több nyomozómunka szükséges, annál magasabbak az indítási költségek. A harmadik tényező az, hogy egyszerre több ország vagy nyelvhez kell-e dolgoznia, mivel ez további fordítási és ellenőrzési munkát jelenthet. Az utolsó tényező az a választás, hogy saját magát építse vagy egy meglévő szolgáltatást vesz igénybe, amit alább részletezünk.
Egyszeri beállítás versus éves karbantartás
Célszerű a költségbecslésben különbséget tenni az egyszeri beállítás és a folyamatos kezelés között. Az egyszeri beállítás az adatok gyűjtésből és beviteléből áll modellonként, valamint az első QR-kód létrehozásából. A folyamatos kezelés magában foglalja a fennmaradó futamidő tárolását, a frissítéseket a változások alkalmával, és lehetséges új modellek hozzáadását. Egy olyan szolgáltató, amely csak a beállítást kínálja, és semmit nem mond az azt követő kezelésről, egy rész költségeit meg nem nevezi. Ezért kérdezzen nemcsak egy összeget matracenként, hanem azt is, hogy mi történik, ha egy modellt módosítanak vagy leállítanak a termeléssel.
Saját építés vagy szolgáltatás igénybevétele
Néhány nagyobb gyártó fontolgatja, hogy saját maga építse meg a tárolást és a QR-kód-összekapcsolódást, például egy meglévő ERP-rendszer részeként. Ez vonzónak tűnhet, ha a technika nagyrészt már jelen van, de szükséges valaki, aki az adatokat tíz éven keresztül elérhető állapotban tartja, még akkor is, ha a közben a rendszer helyére kerül vagy a szolgáltató leáll. A matrapas.eu-hoz hasonló szolgáltatás átveszi ezt a tárolási kérdést, és a passzport összeállítására, frissítésére és megjelenítésére összpontosít. Hogy melyik megközelítés bizonyul jobbnak, függ a cégtől és nagymértékben az eszközmodellek számától és a rendelkezésre álló belső kapacitástól. A munkamódszerünk magyarázatában megtudhatja, hogyan gyűjtjük össze, tároljuk és jelenítjük meg az adatokat a QR-kódon keresztül.
A matrac-nyilvántartásra vonatkozó pontos követelményeket rögzítő delegált jogi aktus az Európai Bizottság munkatervében jelenleg 2028 körül várható; ez a dátum még nem végleges. Amint több világosság lesz a kötelezettség pontos tartalmáról, az tájékoztatást adhat a munka terjedelméről és ezáltal a költségekről is. Addig is elsősorban az az értelmes, hogy felmérje, saját termékadatai jelenleg milyen állapotban vannak, mivel ez az induló költségek nagy részét határozza meg, függetlenül attól, hogy végül melyik szállítót választja.
Szeretne első benyomást kapni arról, hogy ez az Ön saját választékára mit jelent? A segítségével néhány kérdésből álló ingyenes gyors vizsgálatnak gyorsan megállapíthatja jelenlegi helyzetét, valamint a tárgyankénti tudásbázisban megtalálja az ebben a cikkben említett fogalmak hátterét.