Não existe uma tarifa estabelecida para um digital product passport de um colchão. O regulamento em si não prescreve um preço; regula o que deve estar contido no passaporte e quem é responsável por isso, mas não o que a criação e gestão podem custar. O que você acaba pagando depende do fornecedor que escolher e da forma como seus próprios dados de produto já estão documentados.
Os custos consistem na prática geralmente em alguns componentes fixos: a compilação e verificação dos dados por modelo de colchão, a hospedagem desses dados durante o período obrigatório, a criação do código QR ou outro suporte de dados, e a atualização do passaporte assim que algo mudar em um modelo. Na matrapas.eu esses componentes estão detalhados em nossa visão geral de tarifas, para que você saiba antecipadamente como um valor foi calculado.
De onde vem o valor
Um digital product passport não é um documento isolado, mas um conjunto de dados que deve ser acessível durante dez anos através de um código QR no colchão ou próximo a ele. Isso gera custos diferentes dos de uma tradução única ou desenho técnico. É necessário trabalho para recolher os dados corretos junto ao fabricante ou importador, é necessária hospedagem que não desapareça após alguns anos, e é necessário um sistema que vincule o código QR à versão correta dos dados. Se algo mudar em um modelo de colchão, por exemplo, um material de enchimento diferente ou uma composição adaptada, o passaporte deve ser atualizado. Esta última etapa é frequentemente esquecida numa primeira estimativa de custos, enquanto é justamente o componente que continua a voltar ao longo de vários anos.
O que determina os custos na prática
O fator mais importante é o número de modelos que você coloca no mercado. Um fabricante com três modelos básicos tem uma tarefa diferente da de um fabricante com dezenas de variantes em tamanho, firmeza e revestimento. Um segundo fator é o estado dos seus dados atuais: as especificações, materiais e origem já estão estruturados num sistema, ou ainda precisam ser obtidos de faturas, certificados e e-mails de fornecedores? Quanto mais trabalho de pesquisa for necessário, mais altos serão os custos de inicialização. Um terceiro fator é se você trabalha para vários países ou idiomas ao mesmo tempo, pois isso pode significar trabalho adicional de tradução e verificação. Um último fator é a escolha entre construir você mesmo e usar um serviço existente, que é abordado mais adiante.
Configuração única versus manutenção ao longo dos anos
É sensato fazer uma distinção entre a configuração única e a gestão contínua numa estimativa de custos. A configuração única inclui a recolha e entrada de dados por modelo e a criação do primeiro código QR. A gestão contínua inclui a hospedagem pela duração restante, a atualização em caso de alterações, e possivelmente a adição de novos modelos. Um fornecedor que oferece apenas a configuração e não diz nada sobre a gestão posterior deixa uma parte dos custos sem nome. Por isso, não pergunte apenas por um valor por colchão, mas também o que acontece se um modelo for adaptado ou descontinuado.
Construir você mesmo ou usar um serviço
Alguns fabricantes maiores consideram construir eles próprios a hospedagem e o vínculo QR, por exemplo como parte de um sistema ERP existente. Isso pode parecer atraente se a tecnologia já estiver amplamente presente, mas requer alguém que mantenha os dados disponíveis durante dez anos, mesmo que o sistema seja substituído ou o fornecedor pare. Um serviço como matrapas.eu assume essa questão de hospedagem e foca na compilação, atualização e apresentação do passaporte. Qual abordagem é mais vantajosa depende de cada empresa e depende muito do número de modelos e da capacidade interna disponível. Em a explicação do nosso método de trabalho você lê como coletamos, hospedamos e apresentamos os dados através do código QR.
A ação delegada que estabelece os requisitos exatos para o dossiê de colchão é atualmente esperada por volta de 2028 no âmbito do plano de trabalho da Comissão Europeia; esta data ainda não é definitiva. Assim que houver maior clareza sobre o conteúdo exato da obrigação, isso também pode dizer algo sobre a extensão do trabalho e, portanto, sobre os custos. Até lá, é principalmente útil verificar como seus próprios dados de produtos se encontram agora, pois isso determina uma grande parte dos custos de inicialização, independentemente de qual fornecedor você escolher.
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